Document Controller

Trovato in: beBee jobs IT - 2 settimane fa

Fano, Marche, Italia Albelissa Technical Recruiting A tempo pieno
Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.

Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un DOCUMENT CONTROLLER.

Il/La candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti:

Figura richiesta:

Document controller

Responsabilità/Attività:
  • Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto;
  • Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto;
  • Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data;
  • Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc;
  • Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale;
  • Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso;
  • Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;
  • Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti;
  • Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte;
  • Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste/ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.
  • Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente;

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