Office Manager

3 settimane fa


Novara, Piemonte, Italia IDEANDUM A tempo pieno
Ideandum Talent cerca per Studio dentistico a Novara un Office Manager/Segretari@ con focus commerciale da assumere alle dirette dipendenze dello studio con contratto full time dal lunedì al venerdì.

Responsabilità del ruolo

Accoglienza e Cordialità:

- Garantire accoglienza calorosa e cordiale ai pazienti, creando un ambiente confortevole e amichevole.

- Partecipare attivamente alle Prime Visite (PV) insieme all'odontoiatra per fornire un supporto iniziale e rassicurante.

Trattativa Economica e Chiusura Preventivi:

- Accompagnare il paziente durante i percorsi all'interno della struttura e gestione della fase di trattativa economica.

- Presentare preventivi in modo chiaro utilizzando tecniche di comunicazione per agevolare la comprensione e motivare l'accettazione delle proposte.

Gestione dei Pagamenti:

- Supervisionare i pagamenti dei pazienti, gestendo transazioni come carte di credito, finanziamenti e bonifici.

- Controllare l'esecuzione dei pagamenti durante il percorso delle cure.

Gestione delle Chiamate:

- Essere responsabile delle chiamate ai pazienti interessati ad un appuntamento di prima visita o controllo.

- Eseguire chiamate ai pazienti che non accettano i preventivi durante la PV per concludere le trattative successivamente.

- Effettuare chiamate outbound, coinvolgendo pazienti attivi, dormienti e nuovi contatti provenienti da web marketing.

Attività Amministrative e di reporting:

- Registrare e fornire i dati necessari allo studio riguardo alle attività svolte.

- Responsabilità delle previsioni, analisi e monitoraggio mensile dei KPI definiti insieme alla proprietà.

- Gestione Documentale: Mantenere un accurato archivio di documenti dello studio, inclusi consensi, cartelle cliniche e documentazione sulla privacy.

Attività organizzative e di segreteria:

- Gestione delle agende dei dottori ottimizzando i tempi di poltrona.

- Responsabile della segreteria e delle chiamate inbound e outbound.

- Contabilità semplice dello studio e registro fatture.

Requisiti

- Provenienza dal settore odontoiatrico e da ruoli simili.

- Capacità commerciale e focus nelle attività commerciali e trattative.

- Motivazione, propositività, team working, tenacità e determinazione.

- Atteggiamento empatico e accogliente con i pazienti e colleghi del centro.

- Dinamicità e proattività.

- Focus nel raggiungimento degli obiettivi cercando sempre la soddisfazione ed interazione empatica con i pazienti.

- Capacità di negoziare e di seguire una trattativa fino alla conclusione.

- Buon utilizzo del pc.

- Conoscenza dei finanziamenti e dei diversi sistemi di pagamenti (pagodil, assegni...)

- Conoscenza dei protocolli delle pratiche delle assicurazioni sanitarie

- Personalità smart, attiva, con buon standing e buone capacità di relazionarsi a livello verbale.

- Passione per il marketing e il mondo digital.

Studio piccolo, giovanile e dinamico.

Affidabile e vicino ai suoi pazienti da oltre 10 anni.

Se ti sei sentito identificato con il ruolo e le caratteristiche di questa struttura manda il tuo curriculum con una breve lettera di presentazione

Il presente annuncio si rivolge a candidati di ambo i sessi (L. 903/77) ed anche alle persone appartenenti alle categorie protette - Ex legge 68/99 .

I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Siamo un datore di lavoro che promuove la diversità e l'inclusione. Tutti i candidati qualificati saranno considerati indipendentemente dalla loro origine, religione, orientamento sessuale o identità di genere.

  • Novara, Piemonte, Italia Eurofirms A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un'opportunità ambiziosa, per crescere come responsabile della gestione delle risorse umane e delle vendite?_Noi di **Eurofirms**, per conto di **KIDS&US**, scuola internazionale d'inglese per bambini con oltre 20 anni di esperienza in questo campo, orgogliosa di essere la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di...


  • Novara, Piemonte, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per azienda specializzata nella produzione di componenti pressofusi in alluminio, una figura di:**PROJECT DESIGN MANAGER****esperto di pressofusione in alluminio o zama****Posizione**:**Responsabilità**A diretto...


  • Novara, Piemonte, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Assistant Store Manager Luogo di lavoro: VicolungoPer noto brand internazionale, leader nel settore Denim, siamo alla ricerca di un/una: Assistant Store Manager /Vicolungo OutletLa figura, a riporto diretto dello Store Manager, si occuperà di:-Assistere il Responsabile del punto Vendita nella realizzazione degli obiettivi di vendita e nella gestione di un...


  • Novara, Piemonte, Italia Experience & Inn Engineers A tempo pieno

    **Società di consulenza cerca ingegnere, architetto, geometra, laureato/a e/o diploma attinente il ruolo per collaborazione lavorativa.****La figura cercata dovrà essere da supporto al Project Manager ed al Capo Cantiere nello svolgimento delle attività quotidiane.****Si richiede esperienza nel settore Cantieristico Civile con specializzazione in reti...

  • Clinic Manager

    5 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia DENTALPRO A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 270 centri dentistici di proprietà, su tutto il territorio italiano.**Posizione**:In qualità di **Clinic Manager**, sarai responsabile di orientare la clinica verso il successo attraverso la gestione e la valorizzazione del team (staff e personale medico) ed il rapporto con i pazienti. In...

  • Vice Store Manager

    6 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia POLLO&FRIENDS RETAIL SRL A tempo pieno

    Noi siamo Pollo&Friends una realtà unica nel settore del FOOD-RETAIL, e cerchiamo una persona intraprendente come Vice store manager.Tu sarai responsabile della preparazione dei nostri prodotti Pollo&Friends, rispettando il nostro Ricettario.Nello specifico ti occuperai di:**ATTIVITA'**:- Cuocere al FORNO GIRARROSTO A LEGNA e forno a convenzione- gestire...

  • Project Manager

    6 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia Gruppozenit A tempo pieno

    Il candidato ricoprirà il ruolo di Project Manager.La risorsa verrà inserita all'interno del Team Software Solutions e si seguirà il ciclo di vita dei progetti informatici, con focus su siti web ed app mobile (dall'ideazione alla governance, dallo sviluppo al rilascio in produzione). La risorsa si occuperà di:Affiancare i sales manager interni nella fase...

  • Clinic Manager

    5 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia Dentalpro A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 270 centri dentistici di proprietà, su tutto il territorio italiano. In qualità di Clinic Manager , sarai responsabile di orientare la clinica verso il successo attraverso la gestione e la valorizzazione del team (staff e personale medico) ed il rapporto con i pazienti. In particolare, ti...

  • Product Manager

    6 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **SH Management Search** ricerca per azienda cliente multinazionale, riconosciuta nel mercato di riferimento per il design, i materiali e una tecnologia d'avanguardia, un/una**Posizione**:Product Manager.La posizione, inserita nel team EMEA Marketing & Product and Portfolio, sarà responsabile della pianificazione e dell'esecuzione del prodotto e delle...

  • Site Manager

    6 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia XPO TRANSPORT SOLUTIONS ITALY SRL A tempo pieno

    Universo è un'agenzia per il lavoro che mette al centro i lavoratori. Con noi potrai sempre contare sulle persone: i nostri social media recruiter saranno la tua bussola per:**Aiutarti a trovare lavoro****Supportarti nel complicato mondo del lavoro**Puoi confrontarti sempre con i nostri social media recruiter e ricevere aiuto per comprendere meglio le...


  • Novara, Piemonte, Italia IQM selezione srl A tempo pieno

    RESPONSABILE COMMERCIALE/AREA MANAGER - OLEGGIO Luogo di lavoro: OleggioPer azienda giovane e dinamica del Novarese con consolidata esperienza nel settore del risparmio energetico ricerchiamo un Responsabile Commerciale/Area Manager con esperienza nel settore. La Risorsa ideale sara' in pos di: 1. Diploma o laurea 2. Consolidata esperienza nel ruolo,...

  • Manager Supervisor

    5 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia XPO TRANSPORT SOLUTIONS ITALY SRL A tempo pieno

    Universo è un'agenzia per il lavoro che mette al centro i lavoratori. Con noi potrai sempre contare sulle persone: i nostri social media recruiter saranno la tua bussola per:**Aiutarti a trovare lavoro****Supportarti nel complicato mondo del lavoro**Puoi confrontarti sempre con i nostri social media recruiter e ricevere aiuto per comprendere meglio le...

  • Sales Area Manager

    5 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia PPG A tempo pieno

    As a Sales Area Manager, you'll aim to achieve sales and pricing goals in the area(s) of responsibility in accordance with sales/ marketing plans in order to achieve long term growth. Direct commercial, sales and technical support activities consistent with overall sales strategy. The primary focus of the area manager is to develop sales and manage a sales...

  • HR Manager

    5 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia Selection 4.0 A tempo pieno

    Our Client, leading Company in the development, production and distribution of innovative printing solutions is looking for an: HR MANAGER Target The Candidate will play a key role supporting the Direction in the management of the HR Department in an international, innovative and constantly growing context, in which employees are made part of the company...

  • Multi Site Manager

    5 giorni fa


    Novara, Piemonte, Italia Apleona Italy S.P.A. A tempo pieno

    Apleona Italy è fornitore di servizi paneuropeo, leader nel settore del Facility Management Integrato. Da quasi 30 anni, i nostri clienti si affidano ai nostri servizi infrastrutturali, tecnici e commerciali. Questo consente a noi e ai nostri business partner un successo costante.In Apleona Italy, il Facility Management Integrato vive grazie alla passione...


  • Novara, Piemonte, Italia TAZZETTI S.p.A. A tempo pieno

    **SALES AREA MANAGER ITALIA**- sviluppare ed identificare nuove potenziali Aree di Business, nuovi clienti e nuovi distributori sul territorio italiano;- mantenimento del business nelle aree di competenza attraverso la gestione diretta del portafoglio clienti;- definizione della politica commerciale per le aree assegnate, realizzando i budget, redigendo il...


  • Novara, Piemonte, Italia Kering SA A tempo pieno

    GUCCI_MRTW Design Collection Development Manager page is loadedGUCCI_MRTW Design Collection Development ManagerApplylocationsMILANOtime typeFull timeposted onPosted 2 Days Agojob requisition idR131940SummaryBased within the Design Office, you are responsible for oversee the MRTW collection product development processesJob DescriptionYour opportunityBased...


  • Novara, Piemonte, Italia Brivio & Viganò A tempo pieno

    **Brivio & Viganò**, tra i più dinamici operatori nel settore della logística alimentare, presente quotidianamente su tutto il territorio nazionale grazie ad un network logistico consolidato, ricerca un**JUNIOR FACILITY MANAGER LOGISTICA NOVARA**che avrà la responsabilità del coordinamento e gestione delle seguenti aree e attività:- Identificazione...


  • Novara, Piemonte, Italia Kimberly-Clark A tempo pieno

    Your JobYou're not the person who will settle for just any role. Neither are we. Because we're out to create Better Care for a Better World, and that takes a certain kind of person and teams who care about making a difference. Here, you'll bring your professional expertise, talent, and drive to building and managing our portfolio of iconic, ground-breaking...


  • Novara, Piemonte, Italia Kering A tempo pieno

    KERING OPERATIONS - Finance Order To Cash ManagerKERING OPERATIONS - Finance Order To Cash Manager About usA global Luxury group, Kering manages the development of a series of renowned Houses in Fashion, Leather Goods and Jewelry: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, DoDo, Qeelin, Ginori 1735 as...