Fundraising Campaign Support

Descrizione del contesto/progetto

La figura sarà inserita all'interno dell'ufficio individui di Oxfam Italia. L'ufficio si occupa di acquisire donatori regolari e one off. Una delle principali sfide di Oxfam Italia nei prossimi anni sarà quella di far crescere la notorietà dell'organizzazione presso il pubblico italiano e di incrementare le entrate da raccolta fondi. Da 12 anni Oxfam, grazie ad alcune partnership con importanti catene di distribuzione, organizza "Incarta il presente-regala un futuro", tra i più importanti progetti di raccolta fondi e mobilitazione. L'attività, che si svolge durante i weekend da febbraio a settembre, si intensifica nel periodo natalizio e consiste nel garantire il servizio di confezionamento dei regali e la sensibilizzazione dei clienti verso le tematiche di Oxfam.

Il ruolo

Il Fundraising Campaign Support avrà un ruolo di supporto e affiancamento durante l'attività del progetto "Incarta il presente, regala un futuro". Si occuperà infatti di affiancare il monitoraggio settimanale dei Responsabili Area e dei Maxi Responsabili Area e di supportare il flusso della logistica in uscita per il progetto. Inoltre, dovrà affiancare le altre risorse del team nelle formazioni in presenza di settembre a Firenze e sarà coinvolto in trasferte sul territorio nazionale prima per la formazione dei Responsabili di Postazione e poi per l'affiancamento nei negozi.

Principali responsabilità

Supportare la creazione di materiali per la formazione e affiancare gli operatori Oxfam durante gli incontri formativi nella sede di Firenze, al fine di garantire che tutti i soggetti coinvolti siano a conoscenza delle basi necessarie per la buona riuscita del progetto; Supportare aspetti amministrativi quali la gestione della contrattualistica delle risorse selezionate; Definire e supportare una chiara strategia di comunicazione (mail, telefonate e riunioni di persona) tra le diverse figure coinvolte nel territorio nazionale, garantendo un flusso di informazioni fluido e chiaro in ogni fase di realizzazione del progetto, monitorando il rispetto delle scadenze previste; Organizzare la logistica del programma anche con il supporto delle altre risorse. Definire la gestione del flusso in arrivo dei materiali, il loro assemblamento e del flusso in uscita; Supportare l'attività di monitoraggio del progetto nelle diverse città coinvolte, verificando la corretta e puntuale consegna dei documenti richiesti, archiviandoli secondo le indicazioni dei responsabili del progetto; Affiancamento al monitoraggio settimanale dei Responsabili Area e Responsabili di Postazione; Supportare le formazioni territoriali nelle varie regioni, affiancando il Responsabile Area nella formazione dei Responsabili di Postazione; Supporto e affiancamento in alcune delle postazioni del progetto;

Esperienza e conoscenze richieste

Esperienza associativa: esperienza pregressa nel mondo dell'associazionismo/volontariato, preferibilmente nello sviluppo di reti locali e/o nella raccolta fondi e/o scoutismo; Esperienza pregressa nel coordinamento di progetti di raccolte fondi o in ruoli affini nel settore del Fundraising; Ottima conoscenza del pacchetto Office, strumenti di navigazione web, dei meccanismi di utilizzo dei principali social network; Conoscenza ed interesse per le tematiche di cui Oxfam Italia si occupa; Aver ricoperto ruoli come il Responsabile Area o Responsabile di Postazione per Oxfam nelle scorse edizioni sarà considerato un requisito preferenziale;

Principali competenze richieste

Capacità di lavorare per obiettivi, pianificando le attività e identificando le priorità; Capacità di gestione del tempo, pianificazione, monitoraggio e valutazione del proprio lavoro; Ottime capacità di relazione, negoziazione e di public speaking; Attitudine proattiva e costruttiva alla gestione dei problemi; Disponibilità a trasferte nel territorio nazionale per gli affiancamenti e le formazioni; Essere automuniti (patente B)

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