Addetto/a all'accoglienza e a mansioni d'ordine di segreteria

1 mese fa


FormelloRomain Provincia di Roma, Italia Esserre Pharma A tempo pieno

Esserre Pharma, Azienda impegnata nella ricerca, nello sviluppo e nella distribuzione di prodotti nutraceutici Evidence-Based, con un progetto specifico nella nutrizione, in forte crescita sul mercato nazionale ed internazionale, ricerca e seleziona un Segretario/a addetto all'accoglienza, che sarà il primo contatto con l'Azienda e svolgerà mansioni d'ordine di segreteria per il nostro ufficio di Formello.

Nel dettaglio la risorsa si occuperà di:

  • Front Desk;
  • Gestione del primo contatto con l'azienda (accoglienza, centralino, e-mail);
  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di dipartimento;
  • Garantire il funzionamento dell'ufficio (archiviazione dei documenti cartacei e sistemazione dei vari materiali stockati nell'ufficio, organizzazione e pulizia degli spazi, acquisti per l'ufficio, ...);
  • Pianificazione della sala riunioni;
  • Data Entry;
  • Supportare i Managers nell'organizzazione dell'agenda e rapporto con l'agenzia di viaggi dedicata;
  • Prestare assistenza agli informatori scientifici;
  • Spedizioni:

    a. Prenotazione ritiro,
    b. Preparazione pacco,
    c. Invio mail con lettera di vettura (LDV),
    d. Verifica della ricezione avvenuta.
    Requisiti:
    • Preferibile almeno 1 anno in contesti aziendali;
    • Conoscenza fluente della lingua inglese;
    • Dimestichezza con i principali sistemi informatici;
    • Precisione, ordine e attenzione ai dettagli;
    • Capacità organizzative;
    • Capacità di gestire le priorità e rispettare le scadenze;
    • Flessibilità operativa e problem solving;
    • Pazienza e affidabilità, educazione, disponibilità, tempestività nel gestire le richieste, ordine;
    • Iscrizione alle liste per il collocamento mirato ex. Art. 1 L.68/99.

      Il presente annuncio è riservato agli iscritti alle liste del collocamento mirato - art.1 L.68/99 persone con disabilità.



  • Casalnuovo di Napoli, Italia Gesfor A tempo pieno

    Addetto/a a mansioni d'ordine di segreteriaGesfor, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente, N.1 “Addetto/a a mansioni d’ordine di segreteria” da inserire nel proprio organico.La risorsa si occuperà di registrare fatture, smistare e controllare bolle di vendita, controllare carichi di magazzino e di operazioni generiche di ufficio (invio...


  • Roma, Italia Immobiliare Tuscolana A tempo pieno

    Cerchi lavoro? Sei una persona dinamica, solare e con l'ambizione di crescere professionalmente? Per la nostra Agenzia di Viale San Giovanni Bosco, affiliata del Gruppo Casaè, ricerchiamo una figura da come Ruolo di Segreteria e Accoglienza Clienti inserire all'interno del nostro organico per pianificazione appuntamenti, telemarketing e coordinamento delle...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Hai esperienza nella preparazione degli ordini? Cerchi un'opportunit lavorativa stabile nel settore logistico? Leggi la nostra proposta: Randstad Italia S.p.A. per multinazionale leader nella distribuzione di alcolici cerca un ADDETTO PREPARAZIONE ORDINI Responsabilit La risorsa positivamente selezionata si occuper delle tipiche mansioni...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per start-up operante nel settore dell'intelligenza artificiale, un addetto alla segreteria da inserire part-time. Si offre un contratto a tempo determinato, part-time, full smart working Zona: Roma Responsabilit La risorsa si occuper delle seguenti attivit : gestione delle email...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca e Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette Per prestigiosa azienda operante nel settore ingegneristico, stiamo ricercando un Addetto alla Segreteria e Reception - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99 -...


  • Roma, Italia Atmen S.r.l. A tempo pieno

    Atmen è una società di Consulenza Aziendale in ambito risorse umane – ricerca e selezione, formazione, coaching – che segue e promuove la filosofia del Good Work: eccellenza etica ed engagement sul lavoro.Addetti Segreteria Amministrativa - StagePer conto di rinomata agenzia di comunicazione e promozioni , ricerchiamo su Roma un/a:Addetta/o alla...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Hai esperienze di magazzino? Conosci la preparazione degli ordini? Leggi la nostra proposta: Randstad Italia S.p.A. per multinazionale leader nella distribuzione di alcolici ricerca un MAGAZZINIERE ADDETTO ALLA PREPARAZIONE DEGLI ORDINI Responsabilit La risorsa positivamente selezionata si occuper delle tipiche mansioni riguardanti il ruolo, tra cui...

  • Addetto/a gestione ordini

    3 settimane fa


    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    OPPORTUNITA' Per azienda cliente, specializzata nell'ambito della stampa digitale di grande formato, Adecco Explora ricerca una figura in qualit di ADDETTO/A GESTIONE ORDINI - CLIENTI. E' previsto un inserimento iniziale a tempo determinato, con prospettiva di stabilit a tempo indeterminato. REQUISITI: - Esperienza nella gestione dei...


  • Roma, Lazio, Italia E-work Filiale di Roma A tempo pieno

    E-WORK SPA selezione per importante Società di consulenza specializzata nelle Relazioni Istituzionali, primi in Italia a cogliere l'opportunità di proporre un approccio integrato all'attività di Lobbying e monitoraggio legislativo facendo incontrare l'attività di Public Affairs con quella più ampia della comunicazione, UN/UNA ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati. Per prestigiosa azienda operante nel settore edile siamo alla ricerca di un: Addetto Ufficio Tecnico Junior Si Offre: inserimento diretto in azienda con livello commisurato all'esperienza. Benefit: Buoni pasto Luogo di...


  • Roma, Italia Randstad italia spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante edile, un addetto alla segreteria amministrativo da inserire nell'ufficio gare. Zona: Roma nord Orario: full time Si offre un contratto in somministrazione a tempo determinato di 9 mesi per una sostituzione maternit . Responsabilit La risorsa si occuper delle seguenti...


  • Roma, Italia AgriCampo Onlus A tempo pieno

    **Addetto back-office: mansioni. Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell’addetto alla segreteria sono**: - Redazione di verbali di riunioni di èquipe o di direttivo; - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili; - Gestione di archivi di documenti, schedari e...


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda operante nella consulenza per le gare d'appalto, Manpower Business Professionals ricerca 1 Stagista Addetto/a Ufficio Gare da inserire nell'ufficio di Roma, zona Tiburtina. Mansioni e responsabilit : La risorsa, a diretto riporto dei titolari d'azienda, lavorer nella consulenza a favore di aziende clienti che necessitano di supporto...

  • Autista patente D

    1 mese fa


    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Sei in possesso della patente D con la CQC? Hai esperienza nel Trasporto Pubblico Locale? Leggi la nostra proposta: Randstad Italia SPA, per azienda leader nel Trasporto Pubblico Locale, ricerca: AUTISTI patente D - CQC persone Responsabilit La risorsa positivamente selezionata si occuper delle tipiche mansioni riguardanti il ruolo. Il lavoro si...

  • Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia R&A Holding S.r.l. A tempo pieno

    **R&A Holding Srl **società di servizi, ricerca profilo come addetta alla segreteria per noto cliente in zona Roma Sud. Ottima conoscenza di Office, utilizzo del WEB, ottima capacità di scrittura documenti Deve avere un’ottima capacità organizzativa **Requisiti**: Parlare al telefono con le aziende per invitarle ad eventi Scrivere documenti e...

  • Addetto/a Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Addetta/o Segreteria sulla città di Roma (zona EUR). - Laurea - Preferibile pregressa esperienza in ruolo lavorativo analogo o assimilabile nell’ambito di contesti lavorativi strutturati; - Conoscenza della lingua inglese; - Padronanza dei sistemi e...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per società di edilizia: **un/a Addetto/a al Centralino e Segreteria** La risorsa si occuperà di: - Gestione dell'accoglienza e del centralino; - Inserimento dati commerciali e ordini; - supporto al personale interno della sede aziendale; - acquisti di cancelleria e commissioni esterne. Requisiti...


  • Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff, filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore delle vendite dell'acqua, degli addetti/e alla consegna dei boccioni d'acqua. Le risorse, alla guida di un mini furgone (Ducato o simili), si occuperanno della distribuzione e della istallazione dei boccioni d'acqua presso le sedi dei vari clienti sparsi sul...

  • Addetti Alla Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia GMR A tempo pieno

    Lo studio tributario GMR Partners ricerca una segretaria junior da inserire presso la sede di Roma in zona Parioli per lo svolgimento delle seguenti mansioni: - accoglienza clienti; - gestione del centralino e della corrispondenza; - gestione degli archivi cartacei e informatici; - gestione agenda e appuntamenti. L'inserimento è previsto a partire dal...


  • Roma, Italia ISOTHERMO SAS A tempo pieno

    Azienda operante nel settore Termo-idraulico e Condizionamento ricerca, per ampliamento organico, un addetto/a alla segreteria commerciale. La risorsa si occuperà dell'accoglienza clienti (censimento, assistenza, problem solving, vendita), oltre che dell'inserimento ordini, attività di back-office, e gestione della corrispondenza. Requisiti: puntualità,...