Stage Logistics Support

2 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno
Sede: MilanoDisponibilità: maggio 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculareAttività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno del Desk Logistico del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY, presso la sede di Milano.
Nello specifico le attività dello stage riguarderanno la gestione operativa degli spostamenti del personale espatriato da e per i progetti. La risorsa supporterà la Travel Officer nello svolgimento di mansioni quotidiane: dal supporto alla logistica dello staff in partenza/rientro all'aggiornamento, controllo ed archiviazione della documentazione richiesta.Compiti e responsabilità Le principali attività in cui sarà coinvolta la risorsa saranno:
  • Predisposizione e invio del materiale utile pre-partenza: magliette di EMERGENCY, badge etc. che possano rendere identificabile la persona al suo ingresso nel Paese;
  • Raccolta e controllo della documentazione necessaria alla partenza (visti, vaccinazioni, passaporti etc.) e per ottenere il work permit e consentire un sicuro accesso e permanenza delle persone nel Paese;
  • Avviamento delle pratiche per apertura/chiusura dell'assicurazione e stesura di una reportistica mensile aggiornata sullo staff assicurato;
  • Controllo periodico e archivio del file di gestione staff, documento contenente una sintesi delle informazioni su partenze/rientri, apertura/chiusura assicurazione, stato del visto etc;
  • Comunicazione all' Ufficio del Personale delle date di partenza e rientro degli espatriati per far sì che ci sia un allineamento sulle date di inizio e fine del contratto di lavoro;
  • Produzione di reportistica (sul numero di voli, compagnie aree, paesi di origine etc.)
Requisiti
  • Laurea in discipline umanistiche/economiche
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
  • Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Precisione, attenzione al dettaglio
  • Ottime doti organizzative e di pianificazione del lavoro
  • Ottime capacità relazionali, riservatezza e versatilità
  • Disponibilità al lavoro full time in presenza (presso la sede di Milano)


  • Milano, Lombardia, Italia CRIF S.p.A. A tempo pieno

    CRIF prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali a supporto di banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese, ricerca: Internship Business Support La risorsa sarà inserita nell'area di Recupero Crediti, BPO del gruppo CRIF che si...

  • Stage Raccolta Fondi

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Aragorn – Consulenza e servizi per il Terzo Settore A tempo pieno

    CHI SIAMOARAGORN SRL è un'agenzia attiva dal 1994 e specializzata nella consulenza in comunicazione, nell'organizzazione di eventi e nella realizzazione di progetti di raccolta fondi per il terzo settore. RUOLOSupporto alle attività di Consulenza per la Raccolta Fondi per I Semprevivi ATTIVITÀAragorn fornisce consulenza a 360° a tante organizzazioni che...

  • Stage Data Enhancement

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia CRIF S.p.A. A tempo pieno

    CRIF, prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali per supportare banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese in ogni fase della relazione con il clienteRicerca figure di: STAGE IN DATA ENHANCEMENT Il/La candidato/a sarà...

  • Stage Gestione Operativa

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Humanitas A tempo pieno

    Humanitas San Pio X, per la sua sede di Milano, ricerca un/a candidato/a con una forte passione per l'area delle operation e fortemente motivato/a a comprenderne le logiche applicate ad una realtà sanitaria privata convenzionata, per uno stage della durata di 6 mesiIl/la candidato/a in affiancamento allo staff della Gestione Operativa sarà impegnato/a nei...

  • Stage HR Officer

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: maggio 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...


  • Milano, Lombardia, Italia BNP Paribas A tempo pieno

    Cosa Farai All'interno dell'ufficio Solvency II la risorsa, si occuperà di: - Supporto al team nella produzione delle figure trimestrali S2 verso la capogruppo; - Supporto all'ottimizzazione ed automatizzazione del processo di produzione; Requisiti minimi per partecipare alle selezioni: Formazione: Laureando o laureato in Statistica, Matematica o Scienze...


  • Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    Stock Analysis & Purchasing Planning Intern Your MissionFor our Operations & VM team within the Creative department of the Milan office we are looking for the ideal candidate to cover the role of Stock analysis and Purchasing Planning intern.The candidate will have the opportunity to work in an international context, in contact with a dynamic creative team,...

  • Stage HSE

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ENGIE A tempo pieno

    ENGIE mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al cambiamento climatico e ottimizzazione delle risorse. Engie Italia ricerca,...

  • stage funraising officer

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Lega Nazionale per la Difesa del Cane A tempo pieno

    Via Adolfo Wildt 19/5 – 20131, MilanoIl personale in parte può lavorare in remotoDeadline: 22/04/2024Inizio previsto: maggio 2024 PRESENTAZIONENoi di LNDC Animal Protection crediamo che ogni animale debba essere protetto e tutelato. Dal 1950, ogni giorno, lottiamo per garantire agli animali di ogni specie il diritto alla vita, alle cure, alla libertà e...

  • Primary Teacher KS1- KS2

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia St Louis School – Caviglia A tempo pieno

    Job SummaryDue to our expansions across our two Lower School sites, we are currently seeking to appoint experienced, creative and dynamic teachers of the highest quality to join us in both Key Stage 1 and Key Stage 2.Contracts are initially for 12 months, with the possibility to extend the contract upon mutual agreement.We are looking for Key Stage 1 and Key...

  • Junior controller

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ENETWORKS SRL A tempo pieno

    Cosa ti aspetta:In un percorso di stage extracurriculare della durata di 6 mesi (in modalità hybrid work), riportando alla Direzione, seguirai le attività specifiche di Controllo di Gestione al fine di migliorare il controllo interno e il monitoraggio economico/finanziario dell'azienda. In particolare, fornirai un supporto informativo strategico tramite...

  • Panerai Stock Analysis

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Richemont A tempo pieno

    Panerai is a high-end status sports watch brand, fully exploiting its values of belonging that allow Panerai owners to feel part of an exclusive club.The fundamental values of Panerai are based on history and the sea world, authenticity, exclusivity and rarity, product identity, Italian design and Swiss technology.For our Operations & VM team within the...


  • Milano, Lombardia, Italia Prada Group A tempo pieno

    Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. Our Iconic Brands include PRADA, Miu Miu, Church's, Car Shoe and Pasticceria Marchesi and we are currently operating in more than 45 Countries, embracing employees of more than 100 nationalities.Joining our Company means working in a creative and...

  • Stage Servizio Clienti

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Humanitas A tempo pieno

    Humanitas San Pio X, ricerca per il proprio Servizio, un/una addetto/a al Servizio Clienti.Le attività principali saranno: Accogliere i pazienti per supporto nelle informazioni in front office o telefoniche Accogliere i pazienti nelle giornate di prericovero ed inzio ricovero Accogliere i pazienti per accettazione di prestazioni ambulatoriali convenzionate...


  • Milano, Lombardia, Italia Prada Group A tempo pieno

    Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. Our Iconic Brands include PRADA, Miu Miu, Church's, Car Shoe and Pasticceria Marchesi and we are currently operating in more than 45 Countries, embracing employees of more than 100 nationalities.Joining our Company means working in a creative and...

  • Internship Marketing

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia CRIF S.p.A. A tempo pieno

    CRIF prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali per supportare banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese in ogni fase della relazione con il cliente, ricerca un/a una figura junior per: Stage ambito marketing (Rif. Mktg) La...


  • Milano, Lombardia, Italia Melia Hotels International A tempo pieno

    "The world is yours with Meliá" Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the most...

  • Stage HR Learning

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Melia Hotels International A tempo pieno

    "Whatever story you choose, you are the star" At Meliá Hotels International, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to celebrate every victory with you. Because...


  • Milano, Lombardia, Italia Maw Men At Work S. P. A. A tempo pieno

    MAW Men at Work s.p.a. Divisione Search & Selection, Filiale di Milano **ricerca per multinazionale operante nel settore retail un/una**: STAGEUR UFFICIO AMMINISTRAZIONE La risorsa verrà inserita a supporto di una figura senior e, in affiancamento alla stessa, si occuperà di attività di amministrazione e di archiviazione. Nello specifico, avrà modo di...


  • Milano, Lombardia, Italia Prada Group A tempo pieno

    Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. Our Iconic Brands include PRADA, Miu Miu, Church's, Car Shoe and Pasticceria Marchesi and we are currently operating in more than 45 Countries, embracing employees of more than 100 nationalities.Joining our Company means working in a creative and...