HR Administration

3 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Straumann A tempo pieno

Who are we?

Headquartered in Switzerland and listed on The Swiss Stock Exchange (STMN), Straumann Group is a global medical device company with a rich history of innovation and growth. We place our patients, Customer and employees at the center of everything we do, and together we are tackling science and technologies greatest challenges to create smiles, restore people's confidence and transform healthcare.

We've always strived to make people's lives better. But why? We are driven by our purpose to unlock people's full potential. Billions of people around the world deserve a customer-centric approach to oral health that goes beyond treating missing or misaligned teeth. Consequently, we strive for a world where oral health is a source of confidence, and we need to act accordingly.


About the role
What will you do ?

We are seeking an enthusiastic and smart HR Intern to join our HR Team based at our Milan Office. This role offers an immersion in various aspects of Human Resources, including HR operations (admin, payroll, technology) compensation & benefits, training & development, employee engagement and internal communications. This internship offers an authentic opportunity to gain hands-on experience and contribute to building an inclusive company culture and vibrant employee experience.

As HR Administration & Internal communication Intern your main focus will be on:


• Support on HR administrative duties (eg. employee contracts, onboarding documents, payroll prep, GDPR, restaurant tickets, benefits etc.) and maintaining all HR records and documents organized

• Support new employee onboarding by ensuring all materials are prepared and ready for day one

• Become a proactive member of our HR team, offering support on various projects aimed at improving our candidates and employees' experience
• Supporting with key events and the communications around them;

• Create and manage content for internal communications channels such as email newsletters, reports, power point presentations

• Contribute to employee engagement activities, helping foster a positive work enviroment.

What are we looking for?

• Ideally possesses a bachelor's degree (or the equivalent) in a related field


• Understanding of HR functions and best practices

• Creative background and interest in communication and organizations;

• A passion for themes such as Sustainability, D&I, Wellbeing and the Employee Lifecycle;

• Excellent writing and communication skills in both Italian and English with a passion for writing and storytelling;

• Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)

• Ideally good use of Tools such as Canva, photoshop, video making

• Demonstrated ability to take initiative, think and work independently, problem-solve, work in teams, and focus on delivering assigned work

What can we offer?

• 6 months internship; Reimbursement: 800€ per month; Ticket Restaurant (8€ per day)

• Smartworking

• Possibility to build professional experience in a market leader healthcare company

• Responsibilities as of Day 1 – ownership of your project

• Dynamic and respectful work environment


  • HR Administration

    4 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Straumann A tempo pieno

    Who are we?Headquartered in Switzerland and listed on The Swiss Stock Exchange (STMN), Straumann Group is a global medical device company with a rich history of innovation and growth. We place our patients, Customer and employees at the center of everything we do, and together we are tackling science and technologies greatest challenges to create smiles,...

  • HR Operations Intern

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Philips A tempo pieno

    Job TitleHR Operations InternJob DescriptionJoin us as a Philips People Services (PPS) Intern to contribute ideas and initiatives to improve Payroll and Administration processes and employees' experience. You will be an integral part of the Philips People Services Local team based in Milan, collaborating closely with a Remote team from Poland, where our...

  • Country HR Director

    2 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Executive A tempo pieno

    About Our Client Our client is an international fast growing retailer with an ambitious development plan for Italy Job Description The person in the role will have the following main responsibilities:Supervise the HR function, focusing on selection, training and development and their related issues;Advise and partner the business in line with the HR strategy...

  • Human Resources manager

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Nova Post A tempo pieno

    Nova Post is a delivery company that for 22 years has been helping Ukrainians to quickly send and receive parcels and cargo. Every year the company delivers over 315 million parcels both within Ukraine and worldwide. In order to expedite the delivery of cargo from other countries, the company set up its own airline company, Supernova.Nova Post started...

  • Payroll Specialist

    2 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Alight A tempo pieno

    Our storyAt Alight, we believe a company's success starts with its people. At our core, we Champion People, help our colleagues Grow with Purpose and true to our name we encourage colleagues to "Be Alight."Our Values:Champion People – be empathetic and help create a place where everyone belongs.Grow with purpose – Be inspired by our higher calling of...

  • Payroll Specialist

    2 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Alight A tempo pieno

    Our storyAt Alight, we believe a company's success starts with its people. At our core, we Champion People, help our colleagues Grow with Purpose and true to our name we encourage colleagues to "Be Alight."Our Values:Champion People – be empathetic and help create a place where everyone belongs.Grow with purpose – Be inspired by our higher calling of...


  • Milano, Lombardia, Italia Mercer A tempo pieno

    Mercer is seeking candidates to join us as a Business Development Specialist in our Office based in Milan. What can youexpect? A company with a strong brand and strong results to match;Be part of a leading consulting firm in HR and Organization, in Italy and globally, recognized as one of World's Best Management Consulting Firms in 2023Be part of a Group,...


  • Milano, Lombardia, Italia ServiceNow A tempo pieno

    Company DescriptionAt ServiceNow, our technology makes the world work for everyone, and our people make it possible. We move fast because the world can't wait, and we innovate in ways no one else can for our customers and communities. By joining ServiceNow, you are part of an ambitious team of change makers who have a restless curiosity and a drive for...


  • Milano, Lombardia, Italia Ascendis Pharma A tempo pieno

    Are you passionate about ensuring financial integrity, implementing strategic financial initiatives, and providing actionable insights to drive business growth and profitability?Do you have experience within building bridge between a local affiliate and global finance?If so, now is your chance to join Ascendis Pharma Italy as our new Senior Finance Manager...

  • Tax Manager

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Vialto A tempo pieno

    Job DescriptionCompany DescriptionVialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to 'Connect the world'. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders and colleagues.Our teams help companies streamline and effectively manage their global mobility...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano **Se stai cercando una sfida professionale che ti vedrebbe in prima linea nella costruzione di processi aziendali, leggi questo annuncio!** **AZIENDA** Una realtà multinazionale francese operante nel settore dell'hotellerie, dal 2008 presente in Italia che conta più di 60 hotel moderni e...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, HR Executive Branch, ricerca per organico interno, un|a HR Administration - Stage La risorsa verrà formata sulle principali attività relative alla gestione amministrativa e ricerca del personale. I richiesti: Completano il profilo: buone doti organizzative, flessibilità, capacità di lavorare in team, precisione e forte orientamento al...


  • Milano, Italia Dentsu Aegis Network A tempo pieno

    To strengthen our HR administration team, we are looking for someone to join on a fixed-term contract of 7-12 months. Job Title: HR Administration Assistant **Job Description**: Role purpose: To strengthen our HR administration team, we are looking for someone to join on a fixed-term contract of 7-12 months. **Responsibilities**: - Supports the monthly...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A., HR Executive Branch, seleziona per Azienda cliente un/a **HR Administration.** La risorsa si occuperà di: - Preparazione contratti di assunzione, cessazione, trasformazione e proroghe; - Attività amministrative di vario tipo; - Gestione malattie, infortuni, maternità; - Comunicazioni obbligatorie agli enti; - Controllo presenze e chiusura...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia Tempus Spa A tempo pieno

    TeMPus Italia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro leader nel settore ricerca e selezione di personale, seleziona per la sede di Milano: HR ADMINISTRATION La risorsa si occuperà di: Supporto amministrativo verso la struttura Collaborazione per tematiche come infortuni, malattie, presenze, paghe e comunicazioni Amministrazione del personale Attività di...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore Facility management ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION **Attività**: Predisposizione e monitoraggio dei contratti di assunzione, proroghe, cessazioni avendo la responsabilità di individuare soluzioni ai problemi più frequenti nella gestione del personale: Mantenimento reportistica HR già esistente ed...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    OPPORTUNITA': Sei alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa nel ruolo di HR Administration e Recruiter? Candidati al nostro annuncio! RESPONSABILITA': Il team ADECCO EXPLORA è alla ricerca di una risorsa da inserire con la mansione di HR Administration e Recruiter per importante azienda che opera nel settore di cosmetica e profumeria di lusso. La...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore assicurativo ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION ANALYST **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso e alla policy aziendali...

  • HR Administration

    4 settimane fa


    Milano, Italia Tempus Spa A tempo pieno

    TeMPus Italia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro leader nel settore ricerca e selezione di personale, seleziona per la sede di Milano: HR ADMINISTRATION La risorsa si occuperà di: Supporto amministrativo verso la struttura Collaborazione per tematiche come infortuni, malattie, presenze, paghe e comunicazioni Amministrazione del personale Attività di...


  • Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando un   HR ADMINISTRATION SPECIALIST   Sede di lavoro: Milano (MI) / Smartworking Tipologia contrattuale: inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time Benefit: Ticket pasto e auto aziendale ad uso esclusivo Di cosa...

  • HR Administration Payroll

    4 settimane fa


    Milano, Italia Vidas A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a **HR Administration Payroll.** Per l’area Amministrazione Risorse Umane siamo alla ricerca di un/una**:HR ADMINISTRATION/PAYROLL** che riportando al Responsabile dell’Amministrazione del personale si occuperà delle seguenti attività. **Attività**: - Supporto alla verifica e alla correttezza dell’elaborazione cedolini...

  • HR Administration

    4 settimane fa


    Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per una nota multinazionale operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un/una **HR Administration & Payroll Expert**. La risorsa, a diretto riporto dell'HR Administration & Payroll Manager, si occuperà di: - Supportare la gestione dei processi relativi a payroll, amministrazione del personale e contratti di lavoro (assunzione, trasformazione,...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia SGB ​​Humangest Holding A tempo pieno

    SGB Humangest Holding è un Gruppo giovane e desideroso di continuare il proprio percorso di crescita. Somministrazione, Ricerca & Selezione, Formazione, Payroll, Outsourcing: sono questi i servizi principali che offriamo attraverso le nostre Società e Divisioni Specializzate che contano oltre 1.200 dipendenti in Italia e in Romania; una presenza di oltre...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale che opera nei settori ambiente, energia, calore, reti e tecnologie ricerchiamo una **figura di**: HR ADMINISTRATION Il ruolo Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della struttura Adempimenti e Normative che ha lo scopo di garantire la definizione, l'implementazione, l'armonizzazione e...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per Azienda Cliente un: HR ADMINISTRATION Responsabilità: - amministrazione e gestione del personale (presenze, ferie, permessi,); - interfaccia con studio paghe esterno; - attività di backoffice e gestione documenti/pratiche; - stesura, controllo e archiviazione modulistica relativa al personale Requisiti: - Preferibile...

  • HR Administration Officer

    4 settimane fa


    Milano, Italia Lactalis Italia Srl A tempo pieno

    **Gruppo Lactalis Italia **è alla ricerca di un/a **HR Administration Officer** da inserire all’interno della Direzione Risorse Umane Lactalis Italia della BU Ambrosi. La risorsa, riportando all’Italy HR Administration Manager, avrà le seguenti responsabilità: - Gestione adempimenti amministrativi funzionali all'elaborazione dei cedolini mensili; -...


  • Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    **Banco Fresco**: Azienda di Retail specializzato nel settore freschi: ortofrutta, formaggi, pescheria, macelleria, salumeria, panetteria e grocery, ricerca per ampliamento proprio organico la figura di un/una: **HR ADMINISTRATION SPECIALIST**: **La risorsa gestirà le seguenti attività**: amministrazione e gestione del personale (presenze, ferie,...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    OPPORTUNITA': Sei alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa nel ruolo di Stage HR Administration? Sei neolaureato in materie economiche o possiedi un diploma in ragioneria? Candidati al nostro annuncio! Per importante azienda cliente multinazionale, leader nella vendita di distributori automatici alimentari, ADECCO EXPLORA ricerca una risorsa da...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore dell'industria cartaria ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST OTTIMO INGLESE **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso...


  • Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Nota Società Cliente legata all'erogazione di servizi facility una figura di HR Administration Specialist. La risorsa, a diretto riporto della Corporate Hr manager, si occuperà di supportare e gestire processi e attività HR della sede principali e delle filiali dirette, con le...