STAGE - Administrative Assistant

4 settimane fa


Roma, Lazio, Italia Havas Media A tempo pieno

Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant .

Ci rivolgiamo a laureati / diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco.

L'esperienza proposta consentirà al candidato / a scelto / a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni :

- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
- Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
- Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
- Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;

Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.

Requisiti essenziali :

- Laurea o diploma in materie economiche / amministrative;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
- Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;

Disponibilità immediata.

Sede di lavoro : Roma

Orario di lavoro : full-time

Si propone un contratto di stage (di natura curriculare oppure extracurriculare) della durata iniziale di 6 mesi, eventualmente prorogabili.

Previsti rimborso spese e buoni pasto.

Contract Type : Intern

Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination.

We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.

13 giorni fa

  • Roma, Lazio, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Administrative Assistant page is loaded STAGE - Administrative Assistant Apply remote type Hybrid locations Roma time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JR Hybrid Agency : Havas Media Group Job Description Summary : To be associated to interns. Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas...


  • Roma, Lazio, Italia Havas Media Srl A tempo pieno

    Description : Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant . Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L'esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a...


  • Roma, Lazio, Italia Havas Group A tempo pieno

    HybridAgency:Havas Media GroupJob Description Summary:To be associated to interns.Job Description:Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei...


  • Roma, Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    Situated in Senayan Square at the South end of Jakarta's Central Business District, Fairmont Jakarta features 380 spacious guestrooms and 108 Fairmont branded suites. Additional features and amenities to the urban hotel include a number of lounges and several restaurants featuring a variety of culinary offerings. For corporate events and local galas, the...


  • Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and person with disabilities...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Il team Digital & Technologies di Adecco sta ricercando per organico interno un* stagista nell'area di gestione del personale. La risorsa andrà a supportare il responsabile di gestione nelle attività amministrative.Nello specifico sarai formato nelle seguenti attività:- Rilevamento presenze- Gestione fatture clienti- Preparazione dei contratti- Gestione e...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescriptionThe Office Assistant carries out various administrative tasks and provides office support, ensuring the smooth operation of the work unit.Supervision Received/ExercisedThe Office Assistant reports to the Director, ESF and receives guidance from a more experienced Office Assistant. He/she handles routine tasks independently and seeks...


  • Roma, Lazio, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    :- Per azienda operante nella commercializzazione di abbigliamento, _MANPOWER ricerca 1 risorsa da inserire in Stage per essere formata nel ruolo di Sales Assistant. Il tirocinio avrà una durata di 6 mesi con orario settimanale Full Time su turni, e il rimborso spese mensile di 800 € lordi._- La sede del tirocinio sarà in zona Roma...


  • Roma, Lazio, Italia Longchamp Italia Srl A tempo pieno

    **Sales Assistant - Stage**- **Longchamp**_ _è una casa di Moda Parigina, ottimista e indipendente, che crea oggetti belli ed autentici per abbracciare la vita con stile dal 1948. _- Con un impegno sincero, mette la propria creatività al servizio di un futuro più sostenibile._- L'azienda vanta una storica esperienza nella lavorazione del pellame che negli...


  • Roma, Lazio, Italia Gpbm Nordic Ab A tempo pieno

    Assistant Comptable et Administratif (H/F) Hub division, Saint-Pierre-du-Perray, F r ance Publié: Nous recherchons actuellement un assistant comptable et administratif dans le cadre d'un CDI. Le poste peut s'appliquer à 80 % ou en temps plein. Votre mission - L'enregistrement des factures fournisseurs- Le traitement des paiements fournisseur,- Les...

  • Stage Shop Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...


  • Roma, Lazio, Italia Synergie Filiale Di Roma A tempo pieno

    azienda Synergie Italia Spa, Divisione Lazio Direzionale, seleziona per azienda leader della logistica: ASSISTANT PLANNER Posizione LAssistant Planner fa riferimento alle disposizioni impartite dal Site manager connesse alle attività di magazzino collaborando attivamente con il Warehouse coordinator e svolgerà le seguenti mansioni: gestire le attività...


  • Roma, Lazio, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Stage Sales Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Mango A tempo pieno

    In Mango ispiriamo e uniamo attraverso la nostra passione per lo stile e la cultura. Siamo presenti in più di 115 Paesi e la nostra presenza online si estende a più di 110 Paesi. Il nostro team è composto da persone di 112 nazionalità e l'78% di loro sono donneStiamo cercando un/aSTAGE SALES ASSISTANT (30h - Roma Galleria Sordi)**COME SARÀ UNA TUA...

  • Stage Sales Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Mango A tempo pieno

    In Mango ispiriamo e uniamo attraverso la nostra passione per lo stile e la cultura. Siamo presenti in più di 115 Paesi e la nostra presenza online si estende a più di 110 Paesi. Il nostro team è composto da persone di 112 nazionalità e l'78% di loro sono donneStiamo cercando un/aSTAGE SALES ASSISTANT (Full-time - CC Roma Est)**COME SARÀ UNA TUA...


  • Roma, Lazio, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Nicla è un nuovo brand, che nasce nel contesto di un'azienda storica di grande rilievo nazionale ed internazionale. Nicla ha un obiettivo chiaro: dare a tutte le donne il pantalone che cercano, il pantalone che hanno sempre sognato. Nicla è la risposta alle esigenze di donne che cercano un abbigliamento fashion, versatile e contemporaneo. Lavorare con...


  • Roma, Lazio, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Nicla è un nuovo brand, che nasce nel contesto di un'azienda storica di grande rilievo nazionale ed internazionale. Nicla ha un obiettivo chiaro: dare a tutte le donne il pantalone che cercano, il pantalone che hanno sempre sognato. Nicla è la risposta alle esigenze di donne che cercano un abbigliamento fashion, versatile e contemporaneo. Lavorare con...


  • Roma, Lazio, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...


  • Roma, Lazio, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

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  • Roma, Lazio, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...