Programme Associate

4 settimane fa


Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno


Job Description

Description

–>

The Programme Associate reports to the Programme Officer/Head of the Budget, Financial Management and Project Cycle Oversight group of the Management Support and Compliance (MSC) Team in the Office of Emergencies and Resilience (OER). Work is performed autonomously, showing a high degree of initiative and independent judgment. Supervision received is focused on facilitating service delivery. The incumbent provides guidance and training to programme support staff in the office.

The Programme Associate maintains a wide range of contacts with managers, staff and stakeholders inside and outside the office. The incumbent collaborates closely with colleagues in other offices and the corporate services, ensuring the quality and consistency of programme/projects support services.

Key Functions/Results:

Coordinate the preparation, submission, revision and follow-up of Divisional/Office budget, as well as the monitoring and provision of information on its implementation.Coordinate, review and analyse the Periodic Budgetary Reports as needed.Assemble and synthesize data from corporate and office data bases to facilitate the analysis of programmes, projects or activities, and to draft periodic or ad hoc management reports.Monitor projects and ensure the maintenance and retrieval of programming reference material, documentation, data and information.Consolidate and monitor various reports on human resources planning and expenditures, the use of non-staff resources, communication and publishing plans, IT plans and travel schedules.Screen incoming correspondence to identify issues requiring further attention and draft related correspondence.Support knowledge building and knowledge sharing across the divisions/offices through training of staff and briefing of budget holders on administrative/budgetary/planning/programming/financial procedures and processes.Review current processes and make recommendations to improve programme/projects administration procedures.Perform other functions as required.

Impact of Work:

The incumbent's work impacts directly on the smooth and efficient operations of the programme/project activities of the office. He/she plays a lead role in the coordination and provision of the programme support services for the successful achievement of the office's mandate. He/she plays a pro-active role in the successful achievement of the office's mandate.

Candidates Will Be Assessed Against The Following:

Minimum Requirements:

Education:

Secondary School Education.

Experience:

Five years of experience in administrative/financial/planning/programming/budgeting activities.

Languages:

Working knowledge (proficient – level C) of English and limited knowledge (intermediate – level B) of another official FAO language (Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish).

IT Skills:

Good knowledge of the MS Office applications, Internet and office technology equipment.Residency: General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. "Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.

Technical Skills:

Thorough knowledge of corporate information systems, including use of the Field Programme Management Information System (FPMIS) for project opening, monitoring and closure and the Integrated Management Information System (iMIS) for project budget monitoring.Thorough knowledge of programme and budget processes and procedures.Thorough knowledge of common administrative and financial rules and regulations.Thorough knowledge of communication and documentation standards.

Source:



Recommend your friend

–>


Technical Skills:

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where ) you saw this job posting.


  • Programme Associate

    4 settimane fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2301734 Programme Associate Job Posting: 12/Jun/2023 Closure Date: 26/Jun/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFO **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-6 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of...

  • Programme Associate

    4 settimane fa


    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 18/Mar/2024 Closure Date: 01/Apr/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: NSL **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-6 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010108 CCOG Code: 2102b **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date...

  • Sales Associate

    4 settimane fa


    Roma, Italia Skechers A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Con quasi 4000 negozi già aperti in tutto il mondo e molti altri in programma, entrerai a fare parte di uno dei marchi di calzature più importanti e di maggior successo a livello globale! Cerchiamo persone che vogliano crescere, innovare, creare e raggiungere obiettivi con noi: se ami entrare in contatto con le persone e...


  • Roma, Italia SAVE THE CHILDREN A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION** *** **programmi int.li)** AREA ORGANIZZATIVA Finance / Grant Management SEDE DI LAVORO Save the Children Italia Onlus (Roma) SUPERVISORE Head of Grant Management Department TIPOLOGIA DI CONTRATTO Tempo Determinato (sostituzione maternità) RESPONSABILITÀ DI GESTIONE Si RESPONSABILITÀ DI BUDGET Si LIVELLO CSP 1 **PRESENTAZIONE...

  • Associate

    4 settimane fa


    Roma, Italia CVing - HR Tech A tempo pieno

    PLUSIDERS La risorsa si occuper di: • Analisi delle problematiche inerenti l’imposizione diretta ed indiretta domestica e consulenza continuativa per societ di capitali e fondi di investimento, • Pareristica relativa a questioni di fiscalit nazionale ed internazionale (CFC, Black List, Permanent Establishment, Withholding tax, etc), • Redazioni di...

  • Ragioniera Contabile

    4 settimane fa


    Roma, Italia SG MANAGEMENT SRL A tempo pieno

    Studio professionale associato zona Parioli cerca collaboratore/trice con esperienza almeno triennale in contabilità, adempimenti periodici e bilanci. Programmi utilizzati: DATEV e Profis. Inviare C.V.. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da €1.500,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al...


  • Roma, Italia SGS A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda** SGS è una multinazionale riconosciuta internazionalmente per la massima qualità dei servizi forniti e per la assoluta integrità etica del suo operato. In tutto il mondo SGS ha più di **97.000** dipendenti con un network di oltre **2.650** uffici e laboratori. Capillarità e competenze posizionano SGS come leader mondiale nei...

  • Segretario

    4 settimane fa


    Roma, Italia STRIPPOLI & ASSOCIATI A tempo pieno

    Lo Studio Legale Strippoli & Associati, per la Sede in Roma Tuscolana-Anagnina, ricerca, per inserimento nel proprio organico, segretaria/o anche neo diplomata (da formare). Orario: - full-time dal lunedì al venerdì (09:00/13:00-15:00/19:00). Mansioni: - la risorsa dovrà occuparsi dell'intera attività di segreteria: accoglienza dei clienti, gestione...


  • Roma, Italia Grupo Planeta A tempo pieno

    La **Rome Business School **sta cercando un leader innovativo ed esperto per unirsi al nostro team come **_Associate Dean Affari Accademici e Sviluppo Docenti_** (**_Associate Dean of Academic Affairs and Faculty Development_**).** Responsabilità - ** Supervisionare** la progettazione, lo sviluppo e il miglioramento dei programmi accademici, garantendo che...

  • CRM Associate

    4 settimane fa


    Roma, Italia Entain A tempo pieno

    **About The Role**: Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 20 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands in the industry with more than 250 years of combined history - names such as...

  • Tirocinio

    4 settimane fa


    Roma, Italia aurogene srl A tempo pieno

    Azienda specializzata nella distribuzione di prodotti per la ricerca scientifica e diagnostica sul territorio italiano, con sede a Roma (zona San Lorenzo), ricerca una posizione di addetto all’Ufficio Gare da inserire in tirocinio/stage formativo. In affiancamento al tutor aziendale, verrà coinvolto, in modo graduale nelle attività dell’azienda per...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    ricerca per Associazione operante nel settore ambiente un/una assistente di direzione. La risorsa individuata avrà il compito di supportare il Direttore Generale e i membri del Comitato Direttivo, svolgendo le seguenti attività: Responsabilità: - Programmare e coordinare gli appuntamenti del Direttore Generale e dei membri del Comitato Direttivo -...

  • Tax - Trainee

    4 settimane fa


    Roma, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **Tax - Trainee - Rome**: - Job ID: 694- City: Rome- Area of activity: Tax- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Roma**, **laureandi e neolaureati interessati ad intraprendere il tirocinio professionale** e **giovani...


  • Roma, Italia Studio associato di Odontoiatria Santini-Dri A tempo pieno

    Sei una persona dinamica, orientata alla comunicazione e alla cura dei dettagli? Hai esperienza nella gestione di uno studio odontoiatrico e sei appassionato/a di promuovere uno stile di vita sano? Sei alla ricerca di un ambiente di lavoro stimolante e di opportunità di crescita professionale? Allora sei la persona che stiamo cercando! Lo Studio Associato...


  • Roma, Italia Studio associato di Odontoiatria Santini-Dri A tempo pieno

    Sei una persona dinamica orientata alla comunicazione e alla cura dei dettagli? Hai esperienza nella gestione della segreteria in uno studio odontoiatrico? Sei alla ricerca di un ambiente di lavoro stimolante e di opportunità di crescita professionale? Allora sei la persona che stiamo cercando! Lo Studio Associato Santini & Dri Dental Clinic è alla...


  • Roma, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    Azienda L'azienda del settore sanitario e scientifico L'azienda a cui si fa riferimento è leader globale nel settore sanitario e scientifico. Con una storia che risale alla fine dell'800, l'azienda ha una lunga tradizione nell'innovazione dei prodotti medicali. Oggi, l'azienda offre un'ampia gamma di prodotti e servizi per aiutare i propri clienti a...


  • Roma, Italia Studio associato di Odontoiatria Santini-Dri A tempo pieno

    Sei una persona dinamica orientata alla comunicazione e alla cura dei dettagli? Hai esperienza nella gestione della segreteria in uno studio odontoiatrico? Sei alla ricerca di un ambiente di lavoro stimolante e di opportunità di crescita professionale? Allora sei la persona che stiamo cercando! Lo Studio Associato Santini & Dri Dental Clinic è alla...

  • Product Engineer

    3 settimane fa


    Roma, Italia SEGULA Technologies A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda SEGULA Technologies è un’azienda leader nel mondo della consulenza ingegneristica e si occupa di progettazione, sviluppo, produzione e innovazione del prodotto. SEGULA Technologies collabora con i principali player di mercato sviluppando ambiziosi progetti sia internamente che direttamente presso il cliente operando all’interno...


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    SFRE - Services for Real Estate- prestigiosa societ di Project &, Costruction management, è alla ricerca di un: LEED SPECIALIST Descrizione del ruolo: La risorsa sar inserita in un contesto di squadra e seguir un programma di “formazione trasversale” allo scopo di modellare e implementare le conoscenze tecniche e scientifiche acquisite. Il candidato sar...


  • Roma, Italia Paack - WE Hire! A tempo pieno

    **Informazioni su Paack** Siamo **Paack**, una società di scale-up tecnologico-logistico fondata nel **2015**, principalmente focalizzata sulla consegna dell'ultimo miglio. Da allora, abbiamo registrato una forte crescita all'interno del mercato europeo con una presenza già in 5 paesi europei come Spagna, Regno Unito, Portogallo, Francia e Italia. La...