People, Culture and Administration
1 settimana fa
Nibol è la soluzione più semplice per il lavoro flessibile, in ufficio, a casa o negli spazi di co-working. La nostra missione è rendere le persone libere di lavorare e connettersi ovunque si sentano più felici.
Ogni giorno, migliaia di persone utilizzano Nibol per prenotare una scrivania o una sala riunioni nel loro ufficio, sapere dove stanno lavorando i colleghi, o prenotare uno spazio di co-working utilizzando i crediti forniti dai loro datori di lavoro.
Il tuo obiettivo è fare in modo che la parte amministrativa e contabile della società sia in ordine. Dalle fatture ai clienti, ai rimborsi spese dei dipendenti.
Farai parte di un team di 10 persone (founding team). Questo ti permetterà di avere un grosso impatto e portare valore per ogni singola attività che andrai a fare.
Il tuo ruolo sarà diviso in due aree: amministrazione e people. Queste attività richiederanno circa 40 ore mensili, e potranno essere distribuite in autonomia, seguendo deadline definite insieme.
Responsabilità principali- Gestione delle finanze aziendali, inclusi budget e contabilità
- Preparazione e invio delle fatture ai clienti, gestione dei pagamenti
- Gestione della documentazione dei dipendenti e degli stipendi
- Coordinamento delle operazioni di ufficio e delle forniture
- Assicurazione della conformità normativa e legale
- Fornitura di report finanziari per supportare decisioni strategiche
- Sviluppare e gestire la cultura aziendale
- Gestire il processo di inserimento di nuove risorse
- Creare attività per promuovere l'engagement dei dipendenti
- Creare un ambiente favorevole alla crescita e allo sviluppo dei dipendenti
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di amministrazione, preferibilmente in un ambiente startup/scaleup
- Conoscenza approfondita di pratiche contabili, budget e dichiarazioni fiscali
- Competenza nell'uso di Excel / Google Sheet
- Capacità dimostrata di gestire le finanze aziendali, inclusi budget e reportistica finanziaria
- Forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestione del tempo
- Eccellenti abilità comunicative per interazioni efficaci con dipendenti, fornitori e clienti
- Orientamento al risultato e capacità di lavorare in autonomia
- Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione Aziendale o campo correlato (preferibile ma non necessario)
- Atteggiamento super proattivo
- Mentalità amichevole e positiva
- Essere pronti a cambiare idee e accettare feedback
- Grande attenzione ai dettagli
- Focus sui risultati e sui numeri
€ 300 - € 1000 / mese a seconda dell’esperienza
Come ci prenderemo cura di teVogliamo essere una delle migliori aziende in Europa per cui lavorare. Per questo motivo, il tuo benessere è una delle nostre priorità. Troverai un ambiente esigente che richiederà il meglio da te, ma anche un team estremamente talentuoso che ti supporterà.
Ecco un elenco dei benefici di cui potrai usufruire:
- Crediti Nibol da spendere per prenotare spazi di co-working in tutto il mondo
- Deliziose torte preparate da Marta o Marco durante i nostri incontri trimestrali a Milano
Per candidarti, invia un'email con la posizione lavorativa come oggetto e un breve testo che spieghi perché vuoi lavorare in Nibol.
#J-18808-Ljbffr-
People and Culture Manager
6 mesi fa
Milan, Italia Four Seasons Hotels and Resorts A tempo pienoAbout Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...
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Head of People
1 mese fa
Milan, Italia BizAway S.r.l. (ES) A tempo pienoAbout BizAwayHere at BizAway, we deliver the future of travel. We are a solid international company with strong ambitions and great expertise. With a focus on sustainability, we support companies daily, enabling them to improve their travel management through our constantly evolving services and solutions, characterized by our tech attitude and innovative...
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Head of People
1 mese fa
Milan, Italia BizAway S.r.l. (ES) A tempo pienoAbout BizAwayHere at BizAway, we deliver the future of travel. We are a solid international company with strong ambitions and great expertise. With a focus on sustainability, we support companies daily, enabling them to improve their travel management through our constantly evolving services and solutions, characterized by our tech attitude and innovative...
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People and culture specialist
5 mesi fa
Milan, Italia Bending Spoons A tempo pienoAt Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company...
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Junior People Administration
2 settimane fa
Milan, Italia DELIVEROO A tempo pienoAbout the roleWe are looking for a Junior People Administration & Operations Specialist to join our local People Team, based in Milan, for a 9-month fixed term contract.You will report directly to the local HR Business Partner where you’ll have a specific focus on People Administration and Operations task.What you’ll be doing:Taking ownership for the...
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People & Culture Partner
1 mese fa
Milan, Italia Prima Assicurazioni A tempo pienoGot the drive to shape the future of insurance?At Prima, you could take on a whole new challenge. As part of our global community, you’d be in the driving seat of your career; learning and growing with a top-tier team around you. Prima is a place where no matter who you are or what your role is — your voice is valued.Back in 2015, we embarked on a...
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People & Culture Partner
1 mese fa
Milan, Italia Prima Assicurazioni A tempo pienoGot the drive to shape the future of insurance?At Prima, you could take on a whole new challenge. As part of our global community, you’d be in the driving seat of your career; learning and growing with a top-tier team around you. Prima is a place where no matter who you are or what your role is — your voice is valued.Back in 2015, we embarked on a...
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Stage HR
1 mese fa
Milan, Italia Primark A tempo pienoIn Primark, la funzione delle Risorse Umane viene chiamata “People and Culture”. Apprenderai dai colleghi e farai esperienza dedicandoti alle sfide inerenti la gestione delle Risorse Umane di un punto vendita con almeno 200 dipendenti. Questa esperienza altamente formativa ti permetterà di confrontarti con una realtà internazionale, in costante...
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Stage HR
1 mese fa
Milan, Italia Primark A tempo pienoIn Primark, la funzione delle Risorse Umane viene chiamata “People and Culture”. Apprenderai dai colleghi e farai esperienza dedicandoti alle sfide inerenti la gestione delle Risorse Umane di un punto vendita con almeno 200 dipendenti. Questa esperienza altamente formativa ti permetterà di confrontarti con una realtà internazionale, in costante...
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People & Culture Partner - Italy & Spain
6 mesi fa
Milan, Italia Moncler Spa A tempo pienoWe are looking for an engaged and passionate People & Culture Partner with a focus on Retail to join our HR team, in Milan, Italy. Your Impact The People & Culture Partner, in partnering with our Retail Managers and Corporate stakeholders for the assigned area, will have a key role in managing an attractive scope of Full Price, Outlet, Travel...
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People & Culture Manager
1 mese fa
Milan, Italia Four Corners A tempo pienoCountryItalyDescriptionFour Corners, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di manager e director nei settori Fashion, Beauty e Lifestyle, per dinamica realtà del settore della Cosmetica ricerca:People & Culture ManagerLa risorsa, riportando direttamente al CEO, sarà il punto di riferimento per la popolazione aziendale nelle sue aree di...
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People & Culture Manager
1 mese fa
Milan, Italia Four Corners A tempo pienoCountryItalyDescriptionFour Corners, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di manager e director nei settori Fashion, Beauty e Lifestyle, per dinamica realtà del settore della Cosmetica ricerca:People & Culture ManagerLa risorsa, riportando direttamente al CEO, sarà il punto di riferimento per la popolazione aziendale nelle sue aree di...
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Junior people administration manager
5 mesi fa
Milan, Italia Bending Spoons A tempo pienoAt Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company...
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Administration and Accounting Specialist
3 giorni fa
Milan, Italia Theartgorgeous A tempo pienoAdministration and Accounting Specialist Post Date: JOB OVERVIEWWe are seeking an Administration and Accounting Specialist to keep us on track.The ideal candidate will be systematic and detail-oriented, experienced with business administration systems, and passionate about visual arts and/or design.Hours: 40 h. / week, Monday to Friday, 9:30 -...
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People Service Lead
3 settimane fa
Milan, Italia ING Bank N.V. A tempo pienoWithin the Human Resources team and as a direct report of the Head of HR, the People Services Lead is responsible for building and supporting a differentiating employee experience through: bringing to life the employer brand and leveraging diverse communication channels, introducing solutions to advance quality, accessibility and speed of delivery of people...
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People Service Lead
3 settimane fa
Milan, Italia ING Bank N.V. A tempo pienoWithin the Human Resources team and as a direct report of the Head of HR, the People Services Lead is responsible for building and supporting a differentiating employee experience through: bringing to life the employer brand and leveraging diverse communication channels, introducing solutions to advance quality, accessibility and speed of delivery of people...
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Account Director
6 giorni fa
Milan, Italia Culture Digitali Srl A tempo pienoDescrizioneJob Description Summary: We're seeking an Account Director to oversee projects and develop client relationships. Key responsibilities include strategic project supervision, marketing strategy development, and budget management.Supervise existing projects to expand the business and develop successful client-company relationships.Lead the definition...
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account director
3 settimane fa
Milan, Italia Culture Digitali Srl A tempo pienoDescrizioneJob Description Summary: We're seeking an Account Director to oversee projects and develop client relationships. Key responsibilities include strategic project supervision, marketing strategy development, and budget management.Supervise existing projects to expand the business and develop successful client-company relationships.Lead the definition...
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P&C Admin Assistant People
2 settimane fa
Milan, Italia WeRoad Ltd A tempo pienoABOUT WEROAD: CONNECTING PEOPLE, CULTURES, AND STORIESFounded in 2017, WeRoad is a fast-growing startup that is disrupting the travel industry in Italy, Spain, Switzerland, UK, Germany, and France!With more than 200 team members and 2.8k Travel Coordinators, we are a community of travelers, united by their love for travel, adventure, and discovering faraway...
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DE&I and People Experience Coordinator
6 mesi fa
Milan, Italia Publicis Groupe A tempo pienoJob Description Role & Responsibilities: Design and implement the Diversity & Inclusion strategy and initiatives to promote diversity in the organization Design and support the Groupe People Experience projects and activities from concept to completion Coordinate the Wellbeing initiatives Coordinate the Social and Voluteer initiatives Main...