Back Office Segreteria Organizzativa

3 settimane fa


Turin, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

Il nostro cliente, con Headquarter in Torino e più sedi in tutta Italia, è una delle più importanti aziende nazionali operanti nel settore dei servizi all'impresa all’interno del proprio mercato di riferimento. Con l’obiettivo di rafforzare la propria struttura organizzativa a supporto delle Operations, ci ha incaricati di ricercare un/una Back Office Segreteria Organizzativa.



Posizione:

La risorsa, che opererà all’interno di un team di 4/6 risorse e in un contesto fortemente internazionale, riporterà direttamente al Dirigente di Settore e avrà le seguenti responsabilità:

  • Gestione di scadenziari, pratiche e stato avanzamento lavori di progetti assegnati dall’Italia verso l’estero e dall’estero verso l’estero (es. Paesi extra europei vs Paesi europei);
  • Gestione dei progetti per quanto concerne tempistiche, rapporti con Uffici Tecnici ed Enti di riferimento, nonché con clienti operanti a livello internazionale soprattutto nel segmento Large Corporate;
  • Gestione degli aspetti amministrativi, contabili, procedurali e burocratici inerenti ad ogni singolo progetto assegnato, relazionandosi costantemente con le persone del suo team e con il Management di riferimento.

Requisiti:

La Candidatura ideale risulta in possesso dei seguenti requisiti:

  • 5 anni di esperienza nella medesima posizione o in ruolo analogo, maturati in contesti mediamente strutturati e di forte impostazione internazionale;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta;
  • Eccellente conoscenza dei principali tool informatici ed in particolare del pacchetto Office (Excel in particolare);
  • Completano il profilo doti di relazione, proattività, capacità di adattamento a diversi interlocutori professionali, precisione ed organizzazione.

Altre informazioni:

Sede di lavoro: Torino (Centro).

#J-18808-Ljbffr

  • Turin, Italia Solutions30 A tempo pieno

    Job Location - Mondovì (CN) - Description SOLUTIONS 30 ITALIA, società leader nel settore delle Telecomunicazioni, ricerca per il proprio organico interno una risorsa da inserire come ADDETTO BACK OFFICE - SEGRETERIA TECNICA. La risorsa si occuperà di prestare supporto alle operations e agli assistenti tecnici e si interfaccerà costantemente con il...


  • Turin, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Per multinazionale nel settore dei servizi e organizzazione di eventi, stiamo ricercando un addetto Back office.La risorsa svolgerà le seguenti attività:Front e back office;Inserimento ordini di acquisto;Attività di segreteria;Accoglienza;Centralino;Sono richiesti i seguenti requisiti:Esperienza pregressa nel ruolo;Buona conoscenza della lingua...

  • Addetto Back Office

    4 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando un addetto back office per un'azienda multinazionale nel settore dei servizi e organizzazione di eventi.Le attività principali includono:Front e back officeInserimento ordini di acquistoAttività di segreteriaAccoglienzaCentralinoRichiesti:Esperienza pregressa nel ruoloBuona conoscenza della lingua ingleseConoscenza della lingua francese...


  • Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia cerca un funzionario back office e receptionist per una multinazionale del settore dei servizi e organizzazione di eventi.Le principali responsabilità del ruolo prevedono:Front e back officeInserimento ordini di acquistoAttività di segreteriaAccoglienzaCentralinoI requisiti richiesti per l'area geografica sono:Esperienza pregressa nel...

  • Back office/Receptionist

    2 settimane fa


    Turin, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Per multinazionale nel settore dei servizi e organizzazione di eventi, stiamo ricercando un addetto Back office.La risorsa svolgerà le seguenti attività:Front e back office;Inserimento ordini di acquisto;Attività di segreteria;Accoglienza;Centralino;Sono richiesti i seguenti requisiti:Esperienza pregressa nel ruolo;Buona conoscenza della lingua...

  • Back Office

    6 mesi fa


    Turin, Italia Gialle J Center A tempo pieno

    Azienda tessile ricerca un/una impiegato/a back office. La figura si occuperà: - gestione delle attività amministrative e operative - elaborazione dei documenti contabili, della fatturazione e dei pagamenti - gestione dei rapporti con i fornitori e i clienti - verifica della corretta applicazione dei procedimenti e delle politiche aziendali La figura...

  • Gestore Back Office

    4 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia Consorzio Dpv Sinerga A tempo pieno

    Cos'è il nostro Back Office?Il nostro Back Office è il cuore della nostra azienda, dove i nostri professionisti lavorano insieme per garantire il successo dei nostri clienti. Come Gestore Back Office, sarai responsabile di coordinare il team sul territorio, offrire supporto alle risorse e compilare la reportistica.Le tue responsabilità:Coordinare il team...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl nostro cliente, un'azienda leader nel settore Metalmeccanico, cerca un Specialista di Back Office Commerciale motivato ed esperto per unirsi al suo team.Mansioni e Responsabilità:• Gestire i clienti e preparare preventivi;• Eseguire attività di back-office e segreteria commerciale;• Inserire ed emettere ordini di acquisto e...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    La nostra azienda, leader nel settore Metalmeccanico, offre opportunità di sviluppo professionale ai candidati motivati e esperti. Siamo alla ricerca di un Amministratore Commerciale di Back Office per unirsi al nostro team.Mansioni e Responsabilità:Gestione del cliente e preparazione preventivi.Attività di back-office e segreteria commerciale, con...


  • Turin, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa - Agenzia per il lavoro, filiale Roma Eur, ricerca per società leader nel settore delle Telecomunicazioni una risorsa da inserire all'interno del proprio organico: **ADDETTO/A BACK OFFICE SEGRETERIA TECNICA - MONDOVI' (CN)** La risorsa si occuperà di prestare supporto alle operations e agli assistenti tecnici e si interfaccerà costantemente con...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl nostro cliente, un'azienda leader nel settore Metalmeccanico, si impegna a fornire prodotti e servizi di alta qualità. Siamo alla ricerca di un Specialista Commerciale Back Office motivato ed esperto per unirsi al loro team.Mansioni e Responsabilità• Gestione del cliente e preparazione preventivi.• Attività di back-office e...

  • Apprendista di Segreteria

    4 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia Globaltec Security Srl A tempo pieno

    Globaltec Security S.R.L. cerca una figura da inserire come Impiegata apprendista per segreteria back-office – amministrazione – centralino.La figura ricercata si occuperà di: Gestione delle chiamate al centralino in entrata/uscita Gestione della posta elettronica Disbrigo pratiche amministrative Gestione scadenziario pagamenti clienti e solleciti...


  • Turin, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per multinazionale nel settore dei servizi e organizzazione di eventi, stiamo ricercando un addetto Back office. La risorsa svolgerà le seguenti attività:• Front e back office;• Inserimento ordini di acquisto;• Attività di segreteria;• Accoglienza;• Centralino;Sono richiesti i seguenti requisiti:• Esperienza pregressa...


  • Turin, Piemonte, Italia Randstad A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Funzionario di Segreteria con Abilitazione per Categorie Protette da inserire nella nostra segreteria generale a Torino.Il candidato ideale sarà in grado di gestire le attività di front e back office, del centralino e gli aspetti amministrativi, in particolare:Gestione mail, telefonate ed accoglienza;Gestione dei...


  • Turin, Piemonte, Italia Adhr A tempo pieno

    Adhr Group è alla ricerca di un Specialista Commerciale Back Office motivato ed esperto per unirsi al suo team. Il nostro cliente è un'azienda leader nel settore Metalmeccanico che si impegna a fornire prodotti/servizi di alta qualità. Le mansioni e le responsabilità del ruolo includono: Gestione del cliente e preparazione preventivi; Attività di...

  • Segreteria

    5 mesi fa


    Turin, Italia Eurocandidus Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una Segretaria per mansioni di segreteria generale e ufficio personale. **Responsabilità**: - Gestione delle comunicazioni interne ed esterne - Gestione della documentazione e archiviazione - Coordinamento delle attività di ufficio personale (presenze, assunzioni, pratiche amministrative) - Preparazione di report e...

  • Addetto/a Back Office

    3 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Etjca S.p.A. cerca una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Addetto/a Back Office presso la nostra sede di Torino Nord. Requisiti:- Diploma di scuola superiore- Capacità organizzative e di problem solving- Dinamismo e buone capacità comunicative- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e...

  • Aspirante Back Office

    3 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia Pergroup A tempo pieno

    In Pergroup, siamo alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Aspirante Back Office che si occuperà di:Attività di ricezione delle chiamate e risposte alle richieste dei clienti, gestione delle e-mail aziendali, aggiornamento dei database e anagrafiche, gestione del calendario e programmazione delle attività dei dipendenti.La risorsa...


  • Turin, Piemonte, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    La nostra azienda, Randstad Italia, ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario Istituzionale presso una prestigiosa azienda cliente nell'ambito dell'istruzione. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione della segreteria e delle attività di supporto amministrativo.Responsabilità:Accoglienza al pubblico e gestione...

  • Assistente Back Office

    4 settimane fa


    Turin, Piemonte, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroEtjca S.p.A. cerca un/a Assistente Back Office per la sua filiale di Rivoli. La persona ideale è diplomata, dotata di capacità organizzative e di problem solving, dinamica e con buone capacità comunicative. È richiesta disponibilità a flessibilità organizzative.Requisiti- Diploma di scuola superiore- Capacità organizzative e di...