Segreteria Amministrativa Contabile

2 settimane fa


Milan, Italia Just Entertainment A tempo pieno

Just Entertainment è alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativa Contabile precisa e organizzata con almeno 2-4 anni di esperienza per supportare le attività amministrative e contabili dell’azienda. Il candidato ideale avrà ottime capacità di gestione delle attività d'ufficio, una solida conoscenza della contabilità di base e una spiccata attitudine alla precisione e alla riservatezza. Questa figura sarà un punto di riferimento per la gestione delle pratiche amministrative quotidiane, contribuendo alla corretta gestione dei flussi contabili e al mantenimento dell'efficienza operativa dell'ufficio.

Alla risorsa viene anche chiesto di svolgere attività di segreteria di base per il CEO dell’azienda occupandosi in particolare di: agenda, e-mail filtering, organizzazioni trasferte, note spese.

Responsabilità principali:

  • Supporto nella gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione di fatture attive e passive, pagamenti e incassi.
  • Supporto nella predisposizione del bilancio e dei documenti contabili periodici.
  • Gestione delle comunicazioni con fornitori e clienti, garantendo il corretto flusso di informazioni e documenti.
  • Archiviazione e gestione della documentazione contabile e amministrativa, sia in formato cartaceo che digitale.
  • Assistenza nella gestione degli adempimenti fiscali e contributivi, come IVA, F24, ritenute d'acconto.
  • Preparazione di report e rendiconti contabili a supporto della direzione amministrativa.
  • Coordinamento delle attività di segreteria generale: gestione delle telefonate, accoglienza clienti e ospiti, organizzazione delle riunioni e degli appuntamenti e attività di segreteria di base.
  • Monitoraggio delle scadenze amministrative e contabili, garantendo il rispetto delle tempistiche previste.

Requisiti:

  • Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia (o equivalente).
  • Esperienza pregressa di 2-4 anni in ruoli amministrativi e contabili.
  • Conoscenza dei principali software di contabilità e pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel).
  • Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione dei documenti contabili.
  • Buone doti comunicative e capacità di interagire in modo professionale con clienti e fornitori.
  • Affidabilità, riservatezza e attitudine alla gestione di informazioni sensibili.
  • Capacità di lavorare in autonomia e di collaborare efficacemente all’interno di un team.
  • Conoscenza della lingua inglese.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

  • Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

  • Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

  • segretaria amministrativa: 2 anni (Obbligatorio)
  • Contabilità aziendale: 2 anni (Obbligatorio)

Termine per l'invio delle candidature: 31/10/2024

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