Segretaria di Direzione

1 mese fa


Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, a

Segretaria di Direzione - Inglese Fluente

The key responsibilities of the role:

  1. General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference calls and meetings is ready and available on time, general support on various tasks, when needed);
  2. Supporting the organization of meetings, conference calls with clients and meetings attended by large audiences;
  3. Support in the organization of client events, management presentations and any other business-related events;
  4. Administrative work on deals follow-up, supporting the team in sending required documents to banks or to internal departments;
  5. General support with requests from other departments;
  6. Coordinate webex facility/room bookings when necessary for all calls/meetings;
  7. Organizing business trips (flights, trains, hotel arrangements, logistics) and preparing travel expenses, ensuring the relevant policy is followed, for all the team members.

The ideal candidate meets the following requirements:

  1. Fluent English, both written and oral form;
  2. A previous experience in the role;
  3. Good knowledge of Excel.

Si offre contratto di somministrazione della durata di 6/12 mesi iniziali, con possibilità di successiva stabilizzazione. CCNL Credito, RAL da valutare in base alla seniority. Sede di lavoro: Milano centro.

Disponibilità oraria: Full Time

CCNL: Credito

#J-18808-Ljbffr

  • Milan, Italia FEMAT A tempo pieno

    Azienda ricerca una figura di segretaria/o di direzione/ personal assistant:La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:prenotazione dei viaggi,assistenza amministrativa per l'ufficiogestione di commissioni esterne (ufficio postale, alberghi)assistenza ai fornitoriorganizzazione della segreteria generale.Requisiti:capacità organizzativedoti...

  • Segretaria di Direzione

    2 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 20/02/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoConsultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore...

  • Segretaria di Direzione

    1 settimana fa


    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Consultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali:- Gestione e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.- Prenotazione di viaggi, trasferte e...

  • Segretaria di Direzione

    3 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 20/02/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoConsultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali: - Gestione e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.- Prenotazione di viaggi, trasferte e...

  • Segretaria di Direzione

    3 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali:Gestione e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.Prenotazione di viaggi, trasferte e meeting...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali: - Gestione e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.- Prenotazione di viaggi, trasferte e...


  • Milan, Italia Manpower Italia srl A tempo pieno

    Segretaria(o) di Direzione - appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)Autore annuncio: Manpower Italia srl Zona lavoro: MILANO , Milano Data pubblicazione: 19 novembre 2024Descrizione offerta:Settore: amministrazioneOrario di lavoro: Full timeContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: MILANOLa divisione Beyond di ManpowerGroup - specializzata...


  • Milan, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/1/19), FILIALE DI IVREA, ricerca per importante Studio dentistico un/una SEGRETARIA/O DI STUDIO ODONTOIATRICO in età di apprendistato per VERRES (AO) La risorsa che cerchiamo deve avere le seguenti caratteristiche: - Precisione e voglia di imparare - Preferibile pregressa esperienza in...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali:Gestione e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.Prenotazione di viaggi, trasferte e meeting...


  • Milan, Italia MAPEI S.p.A. A tempo pieno

    Per l'Headequarters di Milano, all'interno della Segreteria Vendite Italia ricerchiamoSEGRETARIA COMMERCIALELa posizione in oggetto prevede le seguenti attività:Elaborazione ed invio delle offerte via CRMControllo, elaborazione e archivio della documentazione relativa ai clienti (ordini con clausole contrattuali, accordi commerciali, condizioni di...


  • Milan, Italia MAPEI A tempo pieno

    Per l'Headequarters di Milano, all'interno della Segreteria Vendite Italia ricerchiamo SEGRETARIA COMMERCIALE La posizione in oggetto prevede le seguenti attività: Elaborazione ed invio delle offerte via CRM  Controllo, elaborazione e archivio della documentazione relativa ai clienti (ordini con clausole contrattuali, accordi commerciali,...


  • Milan, Italia MAPEI S.p.A. A tempo pieno

    Per l'Headequarters di Milano, all'interno della Segreteria Vendite Italia ricerchiamoSEGRETARIA COMMERCIALELa posizione in oggetto prevede le seguenti attività:Elaborazione ed invio delle offerte via CRMControllo, elaborazione e archivio della documentazione relativa ai clienti (ordini con clausole contrattuali, accordi commerciali, condizioni di...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La divisione Beyond di ManpowerGroup - specializzata nell'inserimento di personale beneficiario di Legge 68/99 - ricerca per importante azienda di servizi finanziari del territorio milanese, una valida risorsa da inserire come: SEGRETARIA(O) DI DIREZIONE appartenente alle categorie protette (L.68/99)La figura dovrà occuparsi delle seguenti...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, aSegretaria di Direzione - Inglese FluenteThe key responsibilities of the role :• General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and...

  • Segretario/a

    1 mese fa


    Milan, Italia Marecrudo Srl A tempo pieno

    Azienda operante nei settori Food & Beverage e Finanziario, con sede a Milano, Corso Buenos Aires, ricerca una segretaria qualificata con esperienza comprovata in ambito front e back office.La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio aziendale e si occuperà delle seguenti mansioni:Gestione delle attività amministrative quotidiane...

  • Segretaria di Direzione

    3 settimane fa


    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, aSegretaria di Direzione - Inglese FluenteThe key responsibilities of the role:General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference calls and meetings is ready and...


  • Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    La divisione Beyond di ManpowerGroup - specializzata nell'inserimento di personale beneficiario di Legge 68/99 - ricerca per importante azienda di servizi finanziari del territorio milanese, una valida risorsa da inserire come:SEGRETARIA(O) DI DIREZIONE appartenente alle categorie protette (L.68/99)La figura dovrà occuparsi delle seguenti...


  • Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Technical & Engineering HUB Milano City, per conto di una prestigiosa Società di Ingegneria, è alla ricerca di:Esperto Sicurezza a Supporto della DirezioneLa risorsa sarà responsabile di supportare la direzione nella gestione di tutte le tematiche relative alla sicurezza, interfacciandosi con le imprese per garantire l'applicazione delle normative...


  • Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Per l'Headequarters di Milano all'interno della Direzione Vendite Italia, ricerchiamo una SEGRETARIA COMMERCIALE - Canale Grande Distribuzione (DIY).La risorsa supporterà il progetto strategico di sviluppare il canale DIY a livello Italia.Il candidato ideale ha una comprovata esperienza (6/8 anni) nel canale DIY, una spiccata attitudine commerciale e ottime...