HR Generalist HITO
1 mese fa
En bref
- Catégorie d'emploi: RH, Organisation - Généraliste
- Start date: 01/11/2024
- Years of Experience: Minimum 6 years
- Contract Type: Unlimited contract
- Horaire de travail: Temps plein
- Lieux: HERMES SELLIER
- Société juridique: HERMES SELLIER
- Date de publication: 12/11/2024 à 11:24
Le poste en détail
Contesto: In un contesto di forte sviluppo delle sue attività con i partner italiani, Hermès crea una nuova entità che garantirà il controllo della qualità e li accompagnerà da vicino nella transizione industriale dei suoi settori (Prêt-à-porter F/H, Maison, Calzature, Gioielleria, Accessori moda). In stretta collaborazione con loro, struttura un'organizzazione per assicurare in priorità il monitoraggio della conformità HSE, l’implementazione del Sistema Qualità e l’ottimizzazione della logistica locale. Contribuirà localmente all’attuazione delle loro roadmap HSE e di tracciabilità.Posizionamento: All’interno di HITO, la persona sarà riportata gerarchicamente al Direttore delle Operazioni HITO, basato in Italia, e funzionalmente alla Responsabile HR della Direzione Transizione Industriale e Qualità, basata a Pantin.Finalità della missione: Nel contesto della creazione di questa nuova entità in Italia, stiamo cercando un HR Generalist per mettere in pratica la nostra politica HR e gestire tutti i processi in collaborazione con il team HR, basato a Pantin, e i partner esterni locali in Italia (studio paghe e amministrazione del personale, società di ricerca e selezione, ecc.). Sarai fondamentale nella strutturazione di questa entità e nella gestione a stretto contatto delle risorse umane, in particolare in materia di ricerca e selezione, per sostenere lo sviluppo della nostra attività in Italia.Mansioni principali- Implementazione della funzione HR
- Sviluppare e implementare politiche e procedure HR in conformità con la legislazione italiana e gli standard della maison.
- Implementare i processi interni relativi alle risorse umane (organigramma, reporting mensile, politiche e procedure).
- Collaborare con i consulenti del lavoro per l’implementazione del sistema paghe e dei processi amministrativi italiani.
- Essere il punto di riferimento per i manager e i collaboratori su tutte le questioni relative alle Risorse Umane, supportarli e consigliarli.
- Definire e implementare, in collaborazione con la HR funzionale e i membri del Comitato di Direzione, l’organizzazione ottimale in base alle esigenze dell’entità. Partecipare alla formalizzazione di queste organizzazioni nel contesto delle presentazioni strategiche, semestrali e di budget annuali.
- Definire i bisogni di assunzione in accordo con i manager e il budget definito.
- Sostenere il processo di assunzione (redigere le job description, diffondere gli annunci, ricercare attivamente candidati, gestire i processi di selezione, realizzare l’analisi salariale e, dopo la convalida HR, presentarlo al candidato finalista).
- Redigere, seguire e condividere il reporting dei processi di assunzione.
- Garantire l’integrazione di ogni nuovo assunto e la trasmissione della cultura Maison con il supporto della team HR funzionale.
- Preparare, condurre e assicurare un follow-up della Revisione annuale dei talenti, anticipando i piani di successione e le richieste di mobilità interna, sostenendo e sviluppando i talenti identificati in collaborazione con la HR funzionale.
- Seguire e contribuire al buon svolgimento delle valutazioni annuali e professionali.
- Sviluppare le competenze dei collaboratori attraverso l’implementazione di un piano di formazione annuale in linea con le esigenze di ciascuno e la strategia del settore.
- Supportare il management nel processo di miglioramento delle performance: comunicazione, implementazione e follow-up, supporto per colloqui o situazioni particolari, sviluppo della responsabilizzazione dei manager.
- Identificare e qualificare gli enti di formazione per rispondere ai bisogni identificati.
- Organizzare sessioni di formazione interne e/o in collaborazione con fornitori esterni e assicurare il loro follow-up.
- Definire e seguire il budget HR in materia di sviluppo in collaborazione con la HR funzionale.
- Realizzare sinergie in materia di sviluppo HR (relazioni con le scuole, networking…) con le altre entità in Italia (HCI, Hermès Italia).
- Essere il referente locale in Italia della politica HR definita all'interno di Hermès Metiès, in collaborazione con il team HR trasversale, per garantire coerenza tra le pratiche HR locali e globali (comunicazione interna, integrazione, acculturazione, formazione, sviluppo HR, employer branding…).
- Condurre riunioni con i responsabili operativi sui bisogni HR e garantire un follow-up in collaborazione con la HR funzionale della DTIQ (es: indicatori).
- Partecipare a riunioni e progetti trasversali HR per garantire l’allineamento strategico e operativo.
- Coordinare con lo studio esterno la gestione dei contratti, delle paghe, delle dichiarazioni amministrative e più in generale degli aspetti amministrativi del personale.
- Garantire l’implementazione e l’utilizzo del gestionale HR (MyClickH) per monitorare le attività amministrative in collaborazione con lo studio esterno.
- Monitorare la gestione dell’orario di lavoro dei collaboratori dell’entità e supportare i loro spostamenti (tempi di viaggio, budget, disponibilità di auto aziendali, note spese…).
- Gestire e monitorare le assenze (malattia/incidente sul lavoro) in collaborazione con la medicina del lavoro, il gestionale HR e lo studio di paghe.
- Organizzare e monitorare le visite mediche (reporting).
- Gestire tutti i processi legati al ritorno da congedo di maternità, parentale o altri congedi (colloquio manager, colloquio professionale).
- Gestire i dossier disciplinari in collaborazione con i manager e la HR funzionale.
- Assicurarsi del rispetto delle legislazioni locali e del contratto collettivo in vigore.
- Mantenere una vigilanza costante sulle evoluzioni legislative e regolamentari in Italia e garantire la conformità delle pratiche HR locali e centrali.
- Formazione universitaria
- Esperienza significativa in un ruolo HR in un contesto esigente e dinamico.
- Capacità di gestire le priorità e di essere autonomo.
- Spirito imprenditoriale.
- Rigore
- Capacità di allertare, rispetto delle scadenze.
- Flessibilità.
- Predisposizione al contatto, senso del servizio, spirito di squadra e di aiuto reciproco.
- Riservatezza.
- Padronanza del francese e dell'italiano.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, interesse per i sistemi informativi.
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