Responsabile Ufficio

2 settimane fa


Milan, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

Job Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented administrative professional to join our team in Milan, Italy.


About the Role: As a Site Administrative Assistant, you will be responsible for managing office operations and acting as the contact person between Headquarters and site.


Key Responsibilities:

  1. General administrative tasks, including taking incoming calls and providing information to callers.
  2. Organizing business-related travel itineraries and planning hotel stays, taxis, and car pool management.
  3. Providing HR support, including tracking vacation and coordination with payroll.
  4. Tracking the receipt and shipping of all spare parts for the site.
  5. Coordinating delivery and shipping of equipment and parts with other sites.
  6. Following up on the ordering, shipping, and warehousing of all parts and materials to support operations.
  7. Accounting support, including managing site purchasing accounts and monitoring and recording petty cash and site financial account usage.

About Us: IBA is a global leader in the field of proton therapy, with a diverse team of approximately 40 nationalities working on more than 45 different sites on 3 continents.

#J-18808-Ljbffr

  • Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Descrizione Per nostra aziende cliente, operante nel settore dell’importazione e distribuzione di viteria e bulloneria, ricerchiamo una figura da inserire quale Responsabile dell’Ufficio Logistico, per le attività di Gestione, Coordinamento ed Organizzazione delle operazioni logistiche, della Sede principale di Pioltello e di 2 Filiali....


  • Milan, Italia Saica Pack A tempo pieno

    **Description**: SAICA PACK ITALIA - MULTINAZIONALE LEADER NEL SETTORE DEL PACKAGING (PRODUZIONE SCATOLE IN CARTONE ONDULATO E PACKAGING) E’ ALLA RICERCA DI UN/UNA: RESPONSABILE UFFICIO LOGISTICO Nello specifico si occuperà di: Coordinamento Team logistico Pianificazione ed organizzazione Trasporti Controllare l'attività di carico/scarico...


  • Milan, Italia B&S Consulting A tempo pieno

    PrestigiosaAzienda nel settore Alimentare nel quadro di un generale potenziamento dellapropria Direzione Tecnica ci haincaricato di ricercare:Responsabile Ufficio TecnicoIl candidato ideale, è un Ingegnere che ha maturato esperienza in automazione e impianti diconfezionamento, preferibilmente all’interno di aziendealimentari dotate di impianti ...


  • Milan, Italia Match People srl A tempo pieno

    Match People società di Head Hunting specializzata nella ricerca e selezione di Personale qualificato di senior e middle management è attualmente alla ricerca di:1 Responsabile Ufficio Tecnico per azienda attiva nel settore dell'automazione industriale con sede nella zona di Cinisello Balsamo (MI).La risorsa si occuperà di:Elaborazione dei codici e degli...


  • Milan, Italia Milano Fulgida srl A tempo pieno

    Milano Fulgida S.r.l., azienda che opera nel settore del soft facility da oltre 70 anni, è alla ricerca di un Responsabile per l’Ufficio Acquisti.Orario: FULL- TIMESede di lavoro: MilanoLa figura che stiamo cercando avrà il compito di pianificare e gestire gli approvvigionamenti dell'azienda e di coordinare e controllare le attività di acquisto di beni...


  • Milan, Italia Michael Page A tempo pieno

    Responsabile Ufficio Gare Società Infrastrutture Complesse MISolida e importante realtà Construction ricerca Direttore Ufficio Gare e Appalti ambito Infrastrutture complesse.DescrizioneLa risorsa ricercata, con il ruolo di Responsabile Gare e Appalti, avrà il compito di sovraintendere a tutte le procedure di gara fino a completa esecuzione.Il candidato/a...


  • Milan, Italia Michael Page A tempo pieno

    Responsabile Ufficio Gare Società Infrastrutture Complesse MISolida e importante realtà Construction ricerca Direttore Ufficio Gare e Appalti ambito Infrastrutture complesse.DescrizioneLa risorsa ricercata, con il ruolo di Responsabile Gare e Appalti, avrà il compito di sovraintendere a tutte le procedure di gara fino a completa esecuzione.Il candidato/a...


  • Milan, Italia Milano Fulgida srl A tempo pieno

    Milano Fulgida S.r.l., azienda che opera nel settore del soft facility da oltre 70 anni, è alla ricerca di un Responsabile per l’Ufficio Acquisti.Orario: FULL- TIMESede di lavoro: MilanoLa figura che stiamo cercando avrà il compito di pianificare e gestire gli approvvigionamenti dell'azienda e di coordinare e controllare le attività di acquisto di beni...


  • Milan, Italia Michael Page A tempo pieno

    Michael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, vanta un know-how d'eccellenza nell'ambito del "top e middle management".Responsabile Ufficio Acquisti CapexOpportunità professionale di rilievo in Gruppo nel settore della componentistica metalmeccanica.Dettagli sul clienteGruppo imprenditoriale italiano...

  • Stage Ufficio Stampa

    2 settimane fa


    Milan, Italia STUDIO ROBERTA CIAPPI A tempo pieno

    Il Candidato affiancherà il responsabile ufficio stampa in tutte le attività, quali: redazione e veicolazione dei comunicati stampa, gestione contatti media e agenzie esterne, verifiche report analisi sviluppati.Supporterà i responsabili dei clienti in tutte le attività di comunicazione globale e organizzazione eventi internazionali. Si richiede...


  • Milan, Italia Maw spa A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Verona e Mantova, per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico (prodotto), seleziona uuna figura per l'ufficio tecnico elettronico. La risorsa, inserita in ufficio tecnico elettrico-elettronico, riportando direttamente al responsabile dell'ufficio, si occuperà della progettazione di circuiti...


  • Milan, Italia Michael Page A tempo pieno

    Il nostro cliente è una società globale specializzata nell'ingegnerizzazione, progettazione e produzione di strumenti di misura per grandezze elettriche e accessori per protezione elettrica. In qualità di Tecnico commerciale per l'ufficio estero sarai a diretto riporto del responsabile dell'Export department.


  • Milan, Italia Eurofirms Group A tempo pieno

    La divisione Engineering diCLAIRE JOSTERby Eurofirms Group, Società di Ricerca e Selezione del Personale, è alla ricerca di un RESPONSABILE UFFICIO TECNICO.Il nostro cliente è un'azienda storica ed in costante crescita, leader nella progettazione e produzione nel settore Oil & Gas.La risorsa si occuperà di:Coordinare e supervisionare un team tecnico di 4...


  • Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per importante società leader nel settore dello stampaggio a caldo, ricerchiamo una figura di Responsabile di reparto stampaggio a caldo.Principali responsabilità:Gestione e coordinamento di un team di risorse in produzione;Gestione e coordinamento del reparto e di tutte le attività;Interfaccia con il Responsabile ufficio tecnico e con il Direttore di...

  • Addetto ufficio Stampa

    3 settimane fa


    Milan, Italia Intempo spa Filiale di Genova A tempo pieno

    MansioneCerchiamo per prestigiosa realtà genovese un addetto ufficio stampa.La persona individuata verrà inserita in una realtà altamente strutturata nel reparto stampa. Si occuperà, in collaborazione con la responsabile della realizzazione di comunicati stampa e cartelle, reperimento dati aggiornati e notizie, redazione news e testi brevi, elaborazione...


  • Milan, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pieno

    Azienda produttiva operante nel settore metalmeccanico.Per nota azienda produttiva operante nel settore metalmeccanico, Manpower Professional sta selezionando un/a Responsabile di Reparto/Officina.La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio tecnico/commerciale e dovrà relazionarsi con le interfacce di diversi clienti.Responsabilità:Coordinamento...

  • Stage ufficio marketing

    2 settimane fa


    Milan, Italia Manpower GENOVA S.VINCENZO Bus Profess A tempo pieno

    Azienda alimentareManpower srl ricerca per azienda operante nel settore alimentare a livello internazionale, un/a addetto ufficio marketing.Il candidato/a rispondendo direttamente alla Responsabile di Ruolo e alla Proprietà, avrà le seguenti mansioni:Collaborare nella gestione degli eventi e meeting.Collaborare nella realizzazione di reportistica,...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Consultant Milano ricerca per la filiale italiana di un'azienda tedesca leader nel settore medicale, una figura di Tender Specialist - Ufficio Gare. La nuova figura lavorera nell'ufficio gare a diretto contatto con il responsabile; seguendo un percorso di affiancamento e crescita professionale fino a maturare la completa autonomia nel ruolo....


  • Milan, Italia Ricercamy S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader in Italia in ambito di Cleaning e Facility Management, ci ha incaricato di ricercare una figura di:La risorsa, inserita nel dipartimento Finance, sarà responsabile della ricerca di nuovi fornitori, di nuove tecnologie e di nuove idee che possano migliorare e perfezionare l’attività di cleaning e facility.In totale...


  • Milan, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pieno

    Azienda produttiva operante nel settore metalmeccanico.Per nota azienda produttiva operante nel settore metalmeccanico, Manpower Professional sta selezionando un/a Responsabile di Reparto/Officina.La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio tecnico/commerciale e dovrà relazionarsi con le interfacce di diversi clienti.Responsabilità:Coordinamento...