Responsabile Ufficio
2 settimane fa
Job Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented administrative professional to join our team in Milan, Italy.
About the Role: As a Site Administrative Assistant, you will be responsible for managing office operations and acting as the contact person between Headquarters and site.
Key Responsibilities:
- General administrative tasks, including taking incoming calls and providing information to callers.
- Organizing business-related travel itineraries and planning hotel stays, taxis, and car pool management.
- Providing HR support, including tracking vacation and coordination with payroll.
- Tracking the receipt and shipping of all spare parts for the site.
- Coordinating delivery and shipping of equipment and parts with other sites.
- Following up on the ordering, shipping, and warehousing of all parts and materials to support operations.
- Accounting support, including managing site purchasing accounts and monitoring and recording petty cash and site financial account usage.
About Us: IBA is a global leader in the field of proton therapy, with a diverse team of approximately 40 nationalities working on more than 45 different sites on 3 continents.
#J-18808-Ljbffr-
Responsabile Ufficio Logistico
6 mesi fa
Milan, Italia Hunters Group A tempo pienoDescrizione Per nostra aziende cliente, operante nel settore dell’importazione e distribuzione di viteria e bulloneria, ricerchiamo una figura da inserire quale Responsabile dell’Ufficio Logistico, per le attività di Gestione, Coordinamento ed Organizzazione delle operazioni logistiche, della Sede principale di Pioltello e di 2 Filiali....
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Responsabile Ufficio Logistico
6 mesi fa
Milan, Italia Saica Pack A tempo pieno**Description**: SAICA PACK ITALIA - MULTINAZIONALE LEADER NEL SETTORE DEL PACKAGING (PRODUZIONE SCATOLE IN CARTONE ONDULATO E PACKAGING) E’ ALLA RICERCA DI UN/UNA: RESPONSABILE UFFICIO LOGISTICO Nello specifico si occuperà di: Coordinamento Team logistico Pianificazione ed organizzazione Trasporti Controllare l'attività di carico/scarico...
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Responsabile Ufficio Tecnico
3 settimane fa
Milan, Italia B&S Consulting A tempo pienoPrestigiosaAzienda nel settore Alimentare nel quadro di un generale potenziamento dellapropria Direzione Tecnica ci haincaricato di ricercare:Responsabile Ufficio TecnicoIl candidato ideale, è un Ingegnere che ha maturato esperienza in automazione e impianti diconfezionamento, preferibilmente all’interno di aziendealimentari dotate di impianti ...
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Responsabile ufficio tecnico
1 mese fa
Milan, Italia Match People srl A tempo pienoMatch People società di Head Hunting specializzata nella ricerca e selezione di Personale qualificato di senior e middle management è attualmente alla ricerca di:1 Responsabile Ufficio Tecnico per azienda attiva nel settore dell'automazione industriale con sede nella zona di Cinisello Balsamo (MI).La risorsa si occuperà di:Elaborazione dei codici e degli...
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Responsabile Ufficio Acquisti
3 giorni fa
Milan, Italia Milano Fulgida srl A tempo pienoMilano Fulgida S.r.l., azienda che opera nel settore del soft facility da oltre 70 anni, è alla ricerca di un Responsabile per l’Ufficio Acquisti.Orario: FULL- TIMESede di lavoro: MilanoLa figura che stiamo cercando avrà il compito di pianificare e gestire gli approvvigionamenti dell'azienda e di coordinare e controllare le attività di acquisto di beni...
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Milan, Italia Michael Page A tempo pienoResponsabile Ufficio Gare Società Infrastrutture Complesse MISolida e importante realtà Construction ricerca Direttore Ufficio Gare e Appalti ambito Infrastrutture complesse.DescrizioneLa risorsa ricercata, con il ruolo di Responsabile Gare e Appalti, avrà il compito di sovraintendere a tutte le procedure di gara fino a completa esecuzione.Il candidato/a...
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Milan, Italia Michael Page A tempo pienoResponsabile Ufficio Gare Società Infrastrutture Complesse MISolida e importante realtà Construction ricerca Direttore Ufficio Gare e Appalti ambito Infrastrutture complesse.DescrizioneLa risorsa ricercata, con il ruolo di Responsabile Gare e Appalti, avrà il compito di sovraintendere a tutte le procedure di gara fino a completa esecuzione.Il candidato/a...
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Responsabile Ufficio Acquisti
3 settimane fa
Milan, Italia Milano Fulgida srl A tempo pienoMilano Fulgida S.r.l., azienda che opera nel settore del soft facility da oltre 70 anni, è alla ricerca di un Responsabile per l’Ufficio Acquisti.Orario: FULL- TIMESede di lavoro: MilanoLa figura che stiamo cercando avrà il compito di pianificare e gestire gli approvvigionamenti dell'azienda e di coordinare e controllare le attività di acquisto di beni...
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Responsabile Ufficio Acquisti Capex
1 settimana fa
Milan, Italia Michael Page A tempo pienoMichael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, vanta un know-how d'eccellenza nell'ambito del "top e middle management".Responsabile Ufficio Acquisti CapexOpportunità professionale di rilievo in Gruppo nel settore della componentistica metalmeccanica.Dettagli sul clienteGruppo imprenditoriale italiano...
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Stage Ufficio Stampa
2 settimane fa
Milan, Italia STUDIO ROBERTA CIAPPI A tempo pienoIl Candidato affiancherà il responsabile ufficio stampa in tutte le attività, quali: redazione e veicolazione dei comunicati stampa, gestione contatti media e agenzie esterne, verifiche report analisi sviluppati.Supporterà i responsabili dei clienti in tutte le attività di comunicazione globale e organizzazione eventi internazionali. Si richiede...
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Ufficio Técnico Elettronico
6 mesi fa
Milan, Italia Maw spa A tempo pienoMAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Verona e Mantova, per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico (prodotto), seleziona uuna figura per l'ufficio tecnico elettronico. La risorsa, inserita in ufficio tecnico elettrico-elettronico, riportando direttamente al responsabile dell'ufficio, si occuperà della progettazione di circuiti...
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Tecnico commerciale ufficio estero
3 settimane fa
Milan, Italia Michael Page A tempo pienoIl nostro cliente è una società globale specializzata nell'ingegnerizzazione, progettazione e produzione di strumenti di misura per grandezze elettriche e accessori per protezione elettrica. In qualità di Tecnico commerciale per l'ufficio estero sarai a diretto riporto del responsabile dell'Export department.
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Responsabile Ufficio Tecnico Oil
1 mese fa
Milan, Italia Eurofirms Group A tempo pienoLa divisione Engineering diCLAIRE JOSTERby Eurofirms Group, Società di Ricerca e Selezione del Personale, è alla ricerca di un RESPONSABILE UFFICIO TECNICO.Il nostro cliente è un'azienda storica ed in costante crescita, leader nella progettazione e produzione nel settore Oil & Gas.La risorsa si occuperà di:Coordinare e supervisionare un team tecnico di 4...
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Responsabile reparto stampaggio a caldo
3 giorni fa
Milan, Italia Hunters Group A tempo pienoPer importante società leader nel settore dello stampaggio a caldo, ricerchiamo una figura di Responsabile di reparto stampaggio a caldo.Principali responsabilità:Gestione e coordinamento di un team di risorse in produzione;Gestione e coordinamento del reparto e di tutte le attività;Interfaccia con il Responsabile ufficio tecnico e con il Direttore di...
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Addetto ufficio Stampa
3 settimane fa
Milan, Italia Intempo spa Filiale di Genova A tempo pienoMansioneCerchiamo per prestigiosa realtà genovese un addetto ufficio stampa.La persona individuata verrà inserita in una realtà altamente strutturata nel reparto stampa. Si occuperà, in collaborazione con la responsabile della realizzazione di comunicati stampa e cartelle, reperimento dati aggiornati e notizie, redazione news e testi brevi, elaborazione...
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Responsabile di Reparto/Officina
3 giorni fa
Milan, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pienoAzienda produttiva operante nel settore metalmeccanico.Per nota azienda produttiva operante nel settore metalmeccanico, Manpower Professional sta selezionando un/a Responsabile di Reparto/Officina.La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio tecnico/commerciale e dovrà relazionarsi con le interfacce di diversi clienti.Responsabilità:Coordinamento...
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Stage ufficio marketing
2 settimane fa
Milan, Italia Manpower GENOVA S.VINCENZO Bus Profess A tempo pienoAzienda alimentareManpower srl ricerca per azienda operante nel settore alimentare a livello internazionale, un/a addetto ufficio marketing.Il candidato/a rispondendo direttamente alla Responsabile di Ruolo e alla Proprietà, avrà le seguenti mansioni:Collaborare nella gestione degli eventi e meeting.Collaborare nella realizzazione di reportistica,...
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Tender Specialist
4 settimane fa
Milan, Italia adecco A tempo pienoConsultant Milano ricerca per la filiale italiana di un'azienda tedesca leader nel settore medicale, una figura di Tender Specialist - Ufficio Gare. La nuova figura lavorera nell'ufficio gare a diretto contatto con il responsabile; seguendo un percorso di affiancamento e crescita professionale fino a maturare la completa autonomia nel ruolo....
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Responsabile Ufficio Acquisti Junior
3 giorni fa
Milan, Italia Ricercamy S.r.l. A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader in Italia in ambito di Cleaning e Facility Management, ci ha incaricato di ricercare una figura di:La risorsa, inserita nel dipartimento Finance, sarà responsabile della ricerca di nuovi fornitori, di nuove tecnologie e di nuove idee che possano migliorare e perfezionare l’attività di cleaning e facility.In totale...
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Responsabile di Reparto/Officina
2 settimane fa
Milan, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pienoAzienda produttiva operante nel settore metalmeccanico.Per nota azienda produttiva operante nel settore metalmeccanico, Manpower Professional sta selezionando un/a Responsabile di Reparto/Officina.La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio tecnico/commerciale e dovrà relazionarsi con le interfacce di diversi clienti.Responsabilità:Coordinamento...