Segretario/a

Per ufficio direzionale, settore hi- tec, si seleziona da subito giovane e spigliata figura per attività di segreteria - front office.

La risorsa avrà il compito di supportare il team in attività di segreteria e di gestione delle comunicazioni aziendali, fungendo da primo punto di contatto per i clienti e garantendo un’efficiente organizzazione del flusso informativo.

Mansioni:

• Essere il primo punto di contatto per i clienti, gestendo la comunicazione in modo professionale e accogliente.
• Gestire le richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni.
• Rispondere alle telefonate in modo efficiente, ricevendo messaggi accurati o indirizzando le chiamate al dipartimento competente.
• Organizzare e gestire appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale.
• Supporto nelle attività di gestione documentale e archiviazione.

Requisiti:

• Capacità di gestione di situazioni difficili e attitudine a lavorare sotto pressione.
• Predisposizione al problem solving, con un approccio proattivo e orientato al risultato.
• Conoscenza degli strumenti informatici di base, con particolare competenza nell’uso della Suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo o affini).
• Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato, full-time.
• Ambiente di lavoro dinamico e in continua evoluzione, in una realtà giovane e tecnologicamente avanzata.
• Possibilità di sviluppo professionale all'interno di un'azienda leader nel settore hi-tech.