Asistente Virtual

El objetivo principal del Asistente Virtual es servir como soporte esencial en la gestión operativa y administrativa de la agencia, asegurando la organización, eficiencia y puntualidad en la ejecución de tareas críticas, facilitando la planificación de eventos, la coordinación de agendas y la comunicación efectiva entre los equipos, anticipándose a las necesidades para contribuir al éxito de los lanzamientos y proyectos de la agencia.

Como Asistente Virtual, serás el pilar de apoyo en la eficiencia operativa, gestionando tareas que incluyen:

• Gestión Administrativa:
  • Organizar y gestionar la agenda de dirección, programando reuniones, eventos y otras actividades clave.
  • Coordinar tareas administrativas diarias y mantener actualizados los documentos importantes.
  • Soporte en la planificación de eventos y lanzamientos, asegurando el éxito de las iniciativas.
• Comunicación y Colaboración:
  • Facilitar la comunicación entre los líderes de equipo y otros departamentos, manteniendo un flujo constante de información.
  • Asistir en la comunicación con clientes y partners de la agencia, apoyando en la documentación de procesos y tareas clave.
• Soporte Operativo:
  • Respaldar la operativa diaria del equipo, anticipándose a sus necesidades y resolviendo problemas de manera proactiva.
  • Brindar asistencia en procesos de onboarding para el equipo y en procesos técnicos relacionados con la configuración de herramientas y plataformas de venta.
  • Gestionar y proteger documentación confidencial.
• Optimización de Procesos:
  • Proponer mejoras en los procesos administrativos y colaborar en la implementación de nuevas estrategias para optimizar la eficiencia.
  • Desarrollar y mantener procesos internos organizados para un mejor flujo de trabajo en lanzamientos y ventas.

• Experiencia: De 1 a 3 años en roles similares en empresas digitales, startups, agencias o proyectos de infoproductos, con experiencia en asistencia virtual, gestión administrativa y coordinación de agendas.
• Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas como Slack, Asana, Google Workspace, Google Tag Manager, WordPress, Keap, Active Campaign, CapCut, Zoom, YouTube, Airtable, Elementor y herramientas CRM.
• Habilidades Blandas:
  • Proactividad y capacidad de anticipación.
  • Excelente organización y gestión del tiempo.
  • Atención al detalle y orientación a resultados.
  • Inteligencia emocional y capacidad de trabajar bajo presión en momentos de lanzamientos.
  • Capacidad de comunicación efectiva tanto escrita como verbal, y habilidad para mantener una comunicación fluida con el equipo.
  • Fuerte orientación a la resolución de problemas y creatividad en la optimización de procesos.

• Nivel intermedio de inglés y conocimientos de marketing digital, marketing de afiliados y metodologías ágiles como Scrum.

• Ambiente de Trabajo Colaborativo: Entorno dinámico donde se valora la innovación, la colaboración y el aprendizaje constante.
• Crecimiento Profesional: Acceso a oportunidades de formación continua y desarrollo profesional dentro de la agencia.
• Salario competitivo: acorde a la experiencia y habilidades.
• Flexibilidad Geográfica: Posibilidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar de Latinoamérica.
• Contrato mercantil
• Disponibilidad: Capacidad para trabajar de lunes a viernes en un horario de 6:00 am a 3:00 pm (con 1 hora de descanso).

Si eres un apasionado(a) de la asistencia virtual y estás listo(a) para un nuevo desafío en un entorno virtual-remoto, esperamos contar contigo para alcanzar nuevas metas
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