Back office Amministrativo Ottimo Inglese

1 mese fa

Milan, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader internazionalenel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement&Constructiondi progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:

Back Office amministrativo Ottimo Inglese

dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.

Attività e Responsabilità Principali

Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:

  • preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;
  • gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;
  • interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;
  • reportistica e archiviazione.
  • preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;
  • controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;

Requisiti:

  • Titolo di studio : geometra, ragioniere o affini;
  • minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;
  • buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;

Offerta contrattuale

  • Si offre iniziale contratto a tempo determinato - scopo assunzione
  • Package retributivo commisurato all’esperienza maturata.

Sede di lavoro: Milano Porta Garibaldi

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

#J-18808-Ljbffr

  • Back Office amministrativo | Ottimo inglese | Moda | Milano

    2 giorni fa

    Milan, Italia Jobtech A tempo pieno

    Jobtech, agenzia digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/a Back Office Amministrativo con ottima conoscenza della lingua inglese, da inserire in una nota realtà che opera nel settore moda, con sede a Milano.Cosa prevede l'offerta?Stipendio: da valutare in base all'esperienza;Tipologia e durata contrattuale: da definire;Giorni e orari di lavoro: dal...

  • Back office Amministrativo Ottimo Inglese

    6 giorni fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Dettagli offerta di lavoroData :2024-11-22Disponibilità lavorativa :Full timeContratto di lavoro :Contratto a tempo indeterminato - in somministrazioneHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting,...

  • Back Office

    3 settimane fa

    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Azienda tedesca specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di dispositivi medici innovativi. Principali responsabilità: La figura ricercata avrà le seguenti responsabilità: Coordinare la raccolta e l'organizzazione di tutta la documentazione necessaria; Gestione operativa delle attività di back office legate alla funzione commerciale e...

  • Impiegato amministrativo

    1 mese fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a impiegato/a amministrativo/a a supporto dell'area Amministrazione e Personale per un'importante realtà che opera nel campo della terapia genetica e cellulare.La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'area dell'amministrazione e delle risorse umane.Responsabilità:Organizzazione delle pratiche per l'ingresso dei ricercatori...

  • Addetto back office

    4 mesi fa

    Milan, Italia Steinway & Sons Tempo parziale

    Steinway & Sons, il leggendario marchio di pianoforti cerca  Addetto back office part time /Assistente amministrativo (m/f/d) - 2 giorni /16 ore settimanali per il Flagship store di Milano.Tra le principali mansioni si richiede: Inserimento richieste d’acquisto, trascrizione dati degli ordini e inserimento nel programma gestionale ( "Navision"...

  • CUSTOMER SERVICE AMMINISTRATIVO

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Per un'azienda del settore Medtech siamo alla ricerca di un addetto Customer Service Amministrativo.Mansioni:Gestione ordini e reclamiServizio clientiArchiviazione e categorizzazione documentiGestione spedizioni e resi con relativa emissione nota di creditoRequisiti:Diploma (il possesso della laurea sarà considerato un plus)Ottimo livello d'ingleseOttima...

  • Back office amministrativo e customer care

    1 mese fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, Hubsite Milano Contact Center, ricerca Addetti/e al back office amministrativo per importante azienda che opera in ambito di service design, change e formazione.Le risorse si occuperanno dell'attività di verifica dei requisiti formali della documentazione necessaria all'apertura e mantenimento di un servizio di credito atto ad assegnare...

  • BACK OFFICE COMMERCIALE AMMINISTRATIVO

    6 giorni fa

    Milan, Italia Heads Hunters A tempo pieno

    BACK OFFICE COMMERCIALE AMMINISTRATIVO - Legnano Categoria: Segreteria,Edile, costruzioni e grandi opereLuogo di lavoro: LegnanoÈ un’Impresa Edile sana, solida, accreditata: si sono guadagnati stima e riconoscimenti da una folta clientela pretenziosa ed esigente. Per loro dovremo selezionare una figura di supporto alla SEGRETERIA COMMERCIALE: una persona...

  • Back Office

    1 mese fa

    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Azienda tedesca specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di dispositivi medici innovativi. Principali responsabilità: La figura ricercata avrà le seguenti responsabilità: Coordinare la raccolta e l'organizzazione di tutta la documentazione necessaria; Gestione operativa delle attività di back office legate alla funzione commerciale e...

  • Back Office Commerciale con Inglese e SAP

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Preparazione e invio offerte e preventivi Gestione completa dell'iter dell'ordine Assistenza clienti, gestione resi e reclami Reportistica La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Back Office Commerciale.Requisito fondamentale l'ottima conoscenza della lingua Inglese e la padronanza del gestionale SAP.Completano il profilo...

  • Addetto back office

    1 mese fa

    Milan, Italia Steinway & Sons A tempo pieno

    Steinway & Sons, il leggendario marchio di pianoforti cercaAddetto back office part time /Assistente amministrativo (m/f/d) - 2 giorni /16 ore settimanaliper il Flagship store di Milano.Tra le principali mansioni si richiede:Inserimento richieste d’acquisto, trascrizione dati degli ordini e inserimento nel programma gestionale ( "Navision"...

  • Back-Middle Office

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Attività:attività di riconciliazione e rendicontazione dell'attività degli intermediari finanziaricreazione rendiconti mensili/trimestrali consolidati per i Clientiscarico e archiviazione documentazione e rendiconti bancariattività amministrative e di back office rapporti e gestione della corrispondenza con gli intermediari finanziaripreparazione della...

  • BACK OFFICE COMMERCIALE AMMINISTRATIVO

    4 giorni fa

    Milan, Italia Heads Hunters A tempo pieno

    BACK OFFICE COMMERCIALE AMMINISTRATIVO - Legnano Categoria: Segreteria,Edile, costruzioni e grandi opereLuogo di lavoro: LegnanoÈ un’Impresa Edile sana, solida, accreditata: si sono guadagnati stima e riconoscimenti da una folta clientela pretenziosa ed esigente. Per loro dovremo selezionare una figura di supporto alla SEGRETERIA COMMERCIALE: una persona...

  • Internship Junior Back Office

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Attività Amministrative/Back Office- Supporto nell'attività di quotazione ed emissione delle polizze assicurative- Supporto nelle valutazioni e analisi di bilancioIl/La candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:- Laurea Triennale o Magistrale in Economia o materie affini- Ottima padronanza della...

  • Junior back office amministrativo

    3 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda operante nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Junior Back office Amministrativo su Milano (zona Dateo) La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e fornirà supporto al responsabile commerciale. In particolare si occuperà di:- Gestione fatturazione attiva e passiva- Monitoraggio pagamenti-...

  • Addetto/a Reception, Centralino, Accoglienza Clienti, Back Office

    3 settimane fa

    Milan, Italia MASSIMO BONINI SHOWROOM A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona professionale, comunicativa con ottime doti relazionali e conoscenza avanzata dell'inglese che si unisca al nostro team nel ruolo di addetto/a alla reception, centralino e supporto back office commerciale.Responsabilità:Rispondere al telefono e gestire le chiamate in entrata e uscita.Accogliere i clienti in modo...

  • Addetto/a Reception, Centralino, Accoglienza Clienti, Back Office

    1 mese fa

    Milan, Italia MASSIMO BONINI SHOWROOM A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona professionale, comunicativa con ottime doti relazionali e conoscenza avanzata dell'inglese che si unisca al nostro team nel ruolo di addetto/a alla reception, centralino e supporto back office commerciale.Responsabilità:Rispondere al telefono e gestire le chiamate in entrata e uscita.Accogliere i clienti in modo...

  • Impiegato amministrativo

    1 mese fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a impiegato/a amministrativo/a a supporto dell'area Amministrazione e Personale per un'importante realtà che opera nel campo della terapia genetica e cellulare.La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'area dell'amministrazione e delle risorse umane.Responsabilità:- Organizzazione delle pratiche per l'ingresso dei ricercatori...

  • CUSTOMER SERVICE AMMINISTRATIVO

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per un'azienda del settore Medtech siamo alla ricerca di un addetto Customer Service AmministrativoMansioni:• Gestione ordini e reclami• Servizio clienti• Archiviazione e categorizzazione documenti• Gestione spedizioni e resi con relativa emissione nota di creditoRequisiti:• Diploma (il possesso della laurea sarà considerato un plus)• Ottimo...

  • Junior back office amministrativo

    1 mese fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda operante nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Junior Back office Amministrativo su Milano (zona Dateo) La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e fornirà supporto al responsabile commerciale. In particolare si occuperà di:- Gestione fatturazione attiva e passiva- Monitoraggio pagamenti-...