N. 1 Segreteria di Direzione

Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese?

Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.

Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.

4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS) sviluppa soluzioni per l'identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l'anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.

N. 1 Segreteria di Direzione

Tempo indeterminato full-time, RAL a partire da € 31.517,95 e inquadramento previsto a partire dal livello B/2 ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche, Editoriali, Digitali ed Affini.

L'azienda, per esigenze tecnico organizzative, si riserva la facoltà di estendere la presente ricerca ad altre sedi e/o presidi IPZS.

• Buoni Pasto elettronici (valore unitario Euro 10,00)
• Assicurazione sanitaria
• Servizio navetta aziendale e ludoteca aziendale
• Convenzioni aziendali

All'interno della Struttura di riferimento, supporterai la Direzione nella gestione delle attività organizzative e amministrative.

In particolare, sarai coinvolto/a nelle seguenti attività:

• Gestione delle agende, degli appuntamenti e delle scadenze;
• Supporto alla Direzione nel coordinamento delle attività quotidiane della Struttura
• Predisposizione di comunicazioni, note, verbali e documentazione a supporto della Direzione;
• Organizzazione e supporto operativo a riunioni, eventi e incontri istituzionali, inclusa la relativa verbalizzazione;
• Gestione e monitoraggio di richieste amministrative, ordini di acquisto e relativi flussi autorizzativi, ove previsti;
• Gestione dei flussi documentali, incluse le attività di protocollazione, smistamento e archiviazione.

Diploma di Istruzione Secondaria Superiore

• Esperienza pregressa nel ruolo presso realtà aziendali di medie e/o grandi dimensioni
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office
• Conoscenza dei principali tools informatici
• Conoscenza del sistema SAP

Completano il profilo la buona conoscenza della lingua inglese.

Nella valutazione si terrà inoltre conto delle seguenti:

• Buone capacità di problem setting e problem solving
• Elevata affidabilità, accuratezza e riservatezza
• Buona capacità di organizzazione e time management
• Buone capacità relazionali
• Forte orientamento alla collaborazione
• Attitudine alla proattività

Relativamente alla conoscenza della lingua inglese, sarà valutato positivamente l'aver conseguito una certificazione attestante un livello pari o superiore a B2 (rif. QCER - Quadro Comune Europeo di Riferimento).

L'azienda è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest'ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell'idoneità per l'effettivo espletamento delle mansioni.

Potrai candidarti dal 11/11/2026 alle ore 11:59 del 17/11/2026

Il Poligrafico non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.

Il processo di selezione prevede vari step di valutazione:

• Preselezione: il Poligrafico curerà la fase preselettiva che porterà all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.
• Selezione: il Poligrafico condurrà colloqui tecnico / motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 3/6, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale.

Laddove necessario potranno essere previste, sia nella fase di pre-selezione che nella fase di selezione delle prove tecniche, che si intenderanno superate con il raggiungimento del punteggio minimo previsto – cosiddetto punteggio soglia – pari al 51% del punteggio massimo. Resta inteso che in fase di pre-selezione accederanno alle prove tecniche