Addetto/a front office – accoglienza e supportoufficio

Struttura attiva nei servizi rivolti a privati e aziende inserisce una risorsa per attività di front office, gestione comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici interni. La figura presidia il primo contatto con clienti, visitatori e fornitori, raccoglie le richieste in ingresso e contribuisce alla gestione ordinata delle attività quotidiane di sede. Attività collegate al ruolo Accoglienza presso la sede e indirizzamento ai referenti interni Gestione del centralino, della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso Organizzazione dell’agenda appuntamenti e aggiornamento delle attività programmate Inserimento e controllo dati relativi ad anagrafiche, pratiche e documentazione Archiviazione, preparazione documenti e supporto alle attività di segreteria Smistamento delle richieste verso gli uffici competenti Profilo richiesto Diploma di scuola secondaria superiore Buon utilizzo del PC e degli strumenti d’ufficio Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni Attitudine alla collaborazione con più referenti Condizioni di inserimento Contratto a tempo determinato full time dal lunedì al venerdì Buoni pasto Inserimento accompagnato da indicazioni operative sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati