Assistente di Direzione

7 giorni fa


Milan, Italia Human Value S.r.l. A tempo pieno

Società boutique di consulenza e servizi tecnologici, focalizzata su corporate intelligence e risk management e partner di alcune delle principali aziende di interesse nazionale, ricerca un/una

Assistente di Direzione

Il Ruolo

La risorsa selezionata supporterà con professionalità il Direttore e il team dirigenziale nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative. In particolare, si occuperà di:

Responsabilità principali:

  • Gestione dell'Agenda del Direttore: Organizzazione e pianificazione dell’agenda, incluse la gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte di lavoro.
  • Preparazione e Coordinamento di Documenti: Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report per il team di direzione.
  • Supporto Amministrativo Generale: Gestione delle spese e delle note spese del management, preparazione e revisione delle pratiche amministrative di supporto alla Direzione, oltre al contatto con consulenti esterni per le attività di contabilità e payroll.
  • Gestione dell’Ufficio: Supervisione delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali, gestione degli spazi e delle forniture e organizzazione delle attività di manutenzione.
  • Gestione e Aggiornamento dell’Archivio Aziendale: Organizzazione e aggiornamento dell’archivio, sia cartaceo che digitale, per un accesso rapido e facile alla documentazione. Implementazione di sistemi di archiviazione per una gestione strutturata delle informazioni aziendali.
  • Coordinamento con Fornitori e Gestione Ordini: Coordinamento dei rapporti con i fornitori e supervisione degli ordini di approvvigionamento.

Requisiti:

  • Esperienza di almeno 3 anni in posizioni analoghe, preferibilmente maturata in contesti di consulenza.
  • Eccellente padronanza del pacchetto Office, con particolare competenza in Excel.
  • Buona conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato.
  • Eccellenti capacità di multitasking e di gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli e precisione.
  • Riservatezza e Discrezione: Abilità nella gestione delle informazioni aziendali sensibili.
  • Eccellenti doti relazionali e capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti e stakeholder interni.

Sede di lavoro: Milano centro

#J-18808-Ljbffr

  • Milan, Italia Tecniche Nuove SPA A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una Assistente di Direzione da inserire all' interno della direzione del Gruppo.Responsabilità:gestione agenda del CEO e relativa gestione della riorganizzazione in base ad imprevisti o spostamenti;organizzazione viaggi;gestione attività personali;gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;organizzazione meeting;filtro...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa


    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per conto di una Storica Realtà del mondo assicurativo, operante nella tutela e rappresentanza degli Associati, con sede a Milano: Siamo alla ricerca di un’Assistente di Direzione.Principali responsabilità:La figura, a stretto contatto con il presidente avrà le seguenti mansioni:Assistenza alla Presidenza e al Consiglio Nazionale;Attività di...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per conto di una Storica Realtà del mondo assicurativo, operante nella tutela e rappresentanza degli Associati, con sede a Milano: Siamo alla ricerca di un’Assistente di Direzione.Principali responsabilità:La figura, a stretto contatto con il presidente avrà le seguenti mansioni:Assistenza alla Presidenza e al Consiglio Nazionale;Attività di...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata dovrà occuparsi di:· Organizzare e gestire l'agenda professionale dei propri superiori gerarchici;· Gestire e smistare mail e telefonate;· Organizzare viaggi e trasferte di lavoro;· Organizzare meeting ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell'allestimento;· Redigere testi, documenti e presentazioni per meeting ed eventi;·...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Milan, Italia AXA A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione che lavorerà a stretto contatto con la Senior Executive Assistant e il team esecutivo.La risorsa sarà di supporto nella gestione dell’agenda, nella pianificazione di appuntamenti e conferenze, nella preparazione di report e documenti, nonchè nella gestione delle comunicazioni esterne/interne ad alto...


  • Milan, Italia Impero Work SRL A tempo pieno

    Work Agency, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona per ampliamento organico interno: Assistente di Direzione Mansioni:Gestione dei documenti (conservazione, archiviazione e report) Creazione reportistica e gestione dei dati di riunioni e attività Supporto e assistenza area legale Requisiti:Laurea magistrale in economia, giurisprudenza o scienze...


  • Milan, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca per importante realtà cliente leader nell'editoria specializzata una figura di  Assistente Di Direzione  Attività principali Gestione agenda del CEO e relativa gestione della riorganizzazione in base ad imprevisti o spostamenti;Organizzazione viaggi;Gestione attività personali; Gestione della...


  • Milan, Italia HQ ENGINEERING ITALIA A tempo pieno

    HQ Engineering, per ampliamento struttura di Milano ricerca:Assistente Direzione LavoriLe figure ricercate hanno le seguenti responsabilità:Cura l'intero iter autorizzativoMonitora e analizza l'evoluzione della normativa e la regolazione di settoreGestisce direttamente le relazioni con gli enti coinvolti ai fini autorizzativiEffettua sopralluoghi in...

  • Segretaria di Direzione

    2 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 20/02/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoConsultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore...


  • Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Work Agency, Agenzia per il Lavoro, è alla ricerca di candidati entusiasti per un'opportunità diStage Front Office e Assistente di direzioneSe sei una persona proattiva, desiderosa di imparare e crescere professionalmente, potresti essere la risorsa che stiamo cercando per il nostro ampliamento organico interno.MANSIONI:Accoglienza Clienti: sarai il primo...


  • Milan, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    Assistente Di Direzione Con Ottimo IngleseAutore annuncio: GIGROUP H-1663Zona lavoro: MilanoData pubblicazione: 17 novembre 2024Descrizione offerta:Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una:ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANTLa figura che ricerchiamo lavorerà a fianco dell'amministratore, dovrà occuparsi di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo.La risorsa dovrà occuparsi...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una:ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT - Junior La figura che ricerchiamo lavorerà a fianco dell'amministratore, dovrà occuparsi di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo.La risorsa dovrà...

  • Segretaria di Direzione

    3 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 20/02/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoConsultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore...


  • Milan, Italia Deloitte A tempo pieno

    What impact will you make? Junior – Assistente di Direzione – DBS  Stiamo cercando una figura junior da inserire nella segreteria di Deloitte Business Solution presso la sede di Milano e che lavorerà in modalità Hybrid.Deloitte Business Solution collabora con i propri clienti/partner nella conduzione, gestione e riorganizzazione dei processi...


  • Milan, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/1/19), FILIALE DI IVREA, ricerca per importante cliente operante nel settore alimentare nei dintorni di VERRES (AO), un/una ASSISTENTE DI PRODUZIONE CON CONSOCENZA GESTIONALE MES ERP La risorsa riporta direttamente al Responsabile di produzione La risorsa ricercata dovrà eseguire: - coordinazione ed...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per importante studio di architettura, un/una:ASSISTENTE DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT - Junior La figura che ricerchiamo lavorerà a fianco dell'amministratore, dovrà occuparsi di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo.La risorsa dovrà...

  • Assistente Capo Commessa

    3 settimane fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Construction è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati nel settore edile, per importante realtà operante nel settore edile ed impiantistico ricerca unAssistente Capo CommessaSi offre: inserimento diretto in azienda con tipologia contrattuale ed inquadramento commisurato alle esperienze...


  • Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Orienta Agenzia per il lavoro seleziona per azienda operante nel settore edile un ASSISTENTE TECNICO DI CANTIERE SENIOR per un cantiere legato ad un importante ed innovativo progetto di rigenerazione urbana nella zona nord di Milano.L'assistente tecnico, riportando al Direttore Generale della commessa e coordinandosi con il Direttore del cantiere, si...


  • Milan, Italia CDI Centro Diagnostico Italiano A tempo pieno

    Stage Assistente Direzione Diagnostica per ImmaginiAutore annuncio: CDI Centro Diagnostico ItalianoZona lavoro: MilanoData pubblicazione: 19 novembre 2024Descrizione offerta:Categoria: AltroLuogo di lavoro: MilanoIn collaborazione con il tutor, lo stagista si occuperà delle seguenti attività:Gestione delle pratiche amministrative relative al reparto, con...