Addetto/a gestione documentazione amministrativa

3 giorni fa

Trento, Trentino-South Tyrol, Italia AMAfit Tempo pieno
Nel settore energetico e utilities, la gestione precisa della documentazione amministrativa è fondamentale per il corretto flusso dei servizi ai clienti. Ricerchiamo una persona ordinata, attenta ai dettagli e disposta a contribuire con dedizione all'interno del nostro team back office. La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo con il compito di gestire la documentazione operativa, le pratiche contrattuali e l'aggiornamento dei dati nei nostri sistemi informatici. Lavorerai a stretto contatto con i colleghi delle aree commerciale e assistenza clienti, garantendo che ogni documento sia archiviato correttamente e che le informazioni rimangano sempre aggiornate. Mansioni principali: â€
¢ Inserimento e verifica dei dati relativi alle pratiche clienti nel gestionale aziendale â€
¢ Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa â€
¢ Aggiornamento delle anagrafiche clienti e monitoraggio delle scadenze â€
¢ Archiviazione digitale e cartacea dei documenti secondo le procedure aziendali â€
¢ Supporto nella preparazione di report e nella gestione delle richieste amministrative â€
¢ Collaborazione con gli uffici commerciale e customer care per il corretto flusso documentale

Requisiti:
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¢ Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente â€
¢ Competenza nel pacchetto Office (Word, Excel) e confidenza con i sistemi informatici â€
¢ Precisione, ordine e senso della responsabilità nelle attività quotidiane â€
¢ Capacità organizzativa e predisposizione al lavoro in team â€
¢ Anche prima esperienza con formazione iniziale Offerta e benefit: â€
¢ Contratto a tempo indeterminato â€
¢ Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì 8.30-17.30 â€
¢ Buoni pasto â€
¢ Formazione continua e affiancamento strutturato â€
¢ Welfare aziendale â€
¢ Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € Disponibilità a partire da subito. Contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Trento