Segretario/a Amministrativo/a per Distribuzione

Sei una persona proattiva e organizzata, pronta a entrare in un ambiente dinamico? Per una realtà specializzata nella distribuzione di prodotti alimentari e non alimentari, con sede a Ferrara, ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel team di back office. La figura supporterà le attività amministrative e operative, garantendo l'efficienza dei processi quotidiani. Gestirai le attività di segreteria e supporterai i team operativi nella gestione documentale quotidiana.

Mansioni:
* gestione della corrispondenza (email e telefonate) e smistamento interno
* organizzazione dell'agenda appuntamenti e riunioni con fornitori e clienti
* inserimento dati e aggiornamento pratiche amministrative su gestionale aziendale
* supporto nella preparazione documenti di trasporto (DDT) e bolle
* archiviazione fisica e digitale dei documenti operativi

Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* ottime capacità organizzative e proattività
* buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
* precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
* aperto anche a prime esperienze nel ruolo
* attitudine al lavoro di squadra e buone doti comunicative Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato all'indeterminato
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €
* buoni pasto giornalieri
* formazione continua sulle procedure e gestionali aziendali
* ambiente di lavoro collaborativo e dinamico L'inserimento è previsto nelle prossime settimane, con orario a tempo pieno. Sede di lavoro: Ferrara