Event Producer

Il team Digital & New Media di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Media, Pubblicità ed Eventi un Event Producer.

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

Sede: Milano (2gg a settimana di smart working)

Siamo alla ricerca di una figura di Event Producer da inserire nel team Eventi, con responsabilità nella pianificazione, organizzazione e realizzazione dei progetti assegnati. La risorsa lavorerà sotto il coordinamento dell’Event Strategist, traducendo gli indirizzi strategici e creativi condivisi in attività, tempistiche, budget e soluzioni operative. Seguirà eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded e consumer, contribuendo anche alla scrittura di concept, presentazioni e documenti progettuali. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di relazione con clienti e fornitori, precisione nella gestione di tempi e costi e attitudine al lavoro su più progetti in parallelo.

Responsabilità principali

• Pianificazione e gestione eventi
• Gestione dei progetti assegnati nelle fasi pre-evento, live e post-evento.
• Traduzione di brief, concept e obiettivi condivisi in piani di lavoro, attività e deliverable.
• Predisposizione e aggiornamento di timeline, checklist, planning e documenti di produzione.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento, delle scadenze e delle criticità.
• Aggiornamento strutturato dell’Event Strategist sull’andamento dei progetti.
• Segnalazione delle decisioni che incidono su strategia, concept, budget o perimetro progettuale.
• Sviluppo progettuale e scrittura
• Gestione operativa
• Budget e fornitori
• Collaborazione interna e reporting

Cosa ci aspettiamo dal ruolo

• Buona autonomia nella gestione dei progetti assegnati.
• Capacità di tradurre indicazioni strategiche in attività concrete.
• Capacità di lavorare su più progetti e priorità in parallelo.
• Rigoroso rispetto di scadenze e budget.
• Capacità di lavorare senza necessità di micro-controllo.
• Comunicazione chiara e strutturata sullo stato delle attività.
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Capacità di distinguere tra decisioni operative e decisioni da condividere.

Requisiti

• +3 anni di esperienza nella progettazione, produzione o organizzazione di eventi.
• Esperienza nella gestione di eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded o consumer.
• Esperienza nella relazione operativa con clienti, partner e fornitori.
• Capacità di elaborare e monitorare timing, planning e budget.
• Ottime capacità di scrittura, sintesi e organizzazione dei contenuti.
• Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
• Conoscenza della Google Suite.
• Familiarità con strumenti di project management.
• Solide capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili in funzione degli eventi. 

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xlwpduy Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)