OFFICE ASSISTANT CEO

9 ore fa

Romano di Lombardia, Lombardy, Italia MAW S.p.A. Tempo pieno

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MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi

Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.

ricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEO

La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità

Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;
Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;
Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;
Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;
Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;
Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;
Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, garantendo che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;
Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.

Requisiti

Diploma o Laurea;
Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;
Precisione, discrezione e riservatezza.

Cerchiamo una persona

Dinamica e smart;
Capace di lavorare con rapidità e autonomia;
In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;
Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.

Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica:

Si offre

Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga;
Inserimento immediato;
Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un rapido passaggio di consegne;
Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
Orario di lavoro: 9. ;
Dotazione aziendale di PC e telefono;
Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.

#PRIOSOMM

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. xysqume Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

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