Addetto/a accoglienza e segreteria studioprofessionale
6 giorni fa
Massa, Tuscany, Italia
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Stiamo cercando una figura da inserire nel nostro
organico per ricoprire il ruolo di Addetto/a front office presso
uno studio professionale con sede a Massa. Sarai il primo punto di
contatto con i clienti e gestire le attività di accoglienza,
segreteria e supporto amministrativo quotidiano. Lavorerai con:
* Accoglienza e ricezione dei clienti, fornendo informazioni sui servizi dello studio
* Gestione centralino telefonico, smistamento chiamate in entrata e in uscita
* Gestione agende, pianificazione appuntamenti e coordinamento con i professionisti
* Archiviazione documenti e gestione della corrispondenza cartacea e digitale
* Inserimento dati nel sistema gestionale dello studio e aggiornamento banche dati clienti
* Supporto alle attività amministrative di base e organizzazione spazi comuni Offerta e benefit:
* Contratto a tempo indeterminato
* Orario full-time dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 / 14:00-18:00
* Buoni pasto
* Ambiente professionale e collaborativo
* Formazione continua sul gestionale aziendale
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Esperienza di 1-2 anni in ruoli di front office o segreteria
* Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
* Conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestioni informatiche di base
* Precisione, ordine e senso organizzativo spiccato
* Disponibilità immediata. Sede di lavoro: Massa
* Accoglienza e ricezione dei clienti, fornendo informazioni sui servizi dello studio
* Gestione centralino telefonico, smistamento chiamate in entrata e in uscita
* Gestione agende, pianificazione appuntamenti e coordinamento con i professionisti
* Archiviazione documenti e gestione della corrispondenza cartacea e digitale
* Inserimento dati nel sistema gestionale dello studio e aggiornamento banche dati clienti
* Supporto alle attività amministrative di base e organizzazione spazi comuni Offerta e benefit:
* Contratto a tempo indeterminato
* Orario full-time dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 / 14:00-18:00
* Buoni pasto
* Ambiente professionale e collaborativo
* Formazione continua sul gestionale aziendale
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Esperienza di 1-2 anni in ruoli di front office o segreteria
* Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
* Conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestioni informatiche di base
* Precisione, ordine e senso organizzativo spiccato
* Disponibilità immediata. Sede di lavoro: Massa