Addetto/a alla Reception – Servizi di Supporto alleImprese

14 ore fa

Massa, Tuscany, Italia F.F. Group Tempo pieno
Struttura professionale specializzata nei servizi di supporto operativo e organizzativo alle imprese seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Reception. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti, collaboratori e partner, contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane attraverso una gestione ordinata delle comunicazioni e degli accessi. Attività principali Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede; Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti; Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in entrata e in uscita; Registrazione accessi e aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale; Supporto nella pianificazione degli appuntamenti e nell’organizzazione delle sale riunioni; Collaborazione con gli uffici interni per la corretta gestione delle richieste operative. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buone capacità comunicative e relazionali; Utilizzo dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica); Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team; Ruolo aperto anche a candidati/e alla prima esperienza, motivati ad apprendere le procedure aziendali. Offerta Contratto a tempo determinato; Orario full time dal lunedì al venerdì; Affiancamento iniziale e formazione sulle attività di reception e gestione organizzativa