Addetto/a alla Segreteria di Direzione

Per azienda Cliente Leader nel settore di riferimento, Manpower Seleziona Un/a Addetto/a alla Segreteria di Direzione.

Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.

Il/la candidato/a, in possesso di laurea triennale, con conoscenza fluente della lingua inglese e con esperienza maturata nel ruolo di Segreteria di Direzione, si occuperà delle seguenti attività:

Mission

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• Assicurare un adeguato supporto amministrativo alla Direzione Generale, mediante la predisposizione del materiale e delle documentazioni richiesti, la gestione dell’archivio, la gestione della corrispondenza e dell’agenda del Direttore Generale.
  
• Assicurare il supporto amministrativo ai componenti del Consiglio di Amministrazione ed eventuali ospiti autorizzati.
  

Ambiti di Responsabilità

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• Assicurare un adeguato supporto organizzativo alla Direzione, mediante la gestione dell’agenda del Direttore Generale e l'organizzazione dei viaggi, trasferte, rimborsi e note spese di tutto il personale della Direzione.
  
• Garantire la predisposizione di prospetti, report e documentazione in genere relativi alle attività svolte dalla Direzione, mediante il tempestivo aggiornamento e la rielaborazione delle informazioni di competenza.
  
• Curare la raccolta e la gestione dell'archivio, della corrispondenza cartacea ed elettronica del Direttore e dei suoi primi riporti.
  
• Gestire l’archivio di tutta la Documentazione del Direttore curando il protocollo in entrata e/o uscita.
  
• Contribuire ad una efficace gestione delle pratiche e delle attività di competenza della Direzione, trattando la documentazione di natura confidenziale.
  
• Assicurare un appropriato supporto al Direttore nella gestione dei rapporti con interlocutori interni/esterni anche stranieri, mediante l’analisi ed eventualmente la diretta soddisfazione, nell’ambito delle deleghe ricevute, delle richieste pervenute.
  
• Assicurare lo smistamento delle telefonate nell’ambito della Direzione.
  
• Garantire l’assistenza nella preparazione di riunioni ed eventi: predisposizione della documentazione, redazione delle minute, cura degli aspetti logistici (location, catering, etc.).
  
• Assicurare il servizio di interpretariato, ove necessario e/o richiesto, anche eventualmente prendendo parte ad incontri e riunioni.
  
• Garantire l’approvvigionamento di materiali di cancelleria e beni similari anche predisponendo ordini, effettuando accettazioni ed autorizzazioni al pagamento dei fornitori. xysqume
  
• Effettuare tutte attività amministrative generiche nell’ambito della Direzione.
  

Si offre:

Assunzione con contratto in somministrazione full time di 12 mesi

RAL €30.000- €33.000

Ticket Restaurant € 9,00 per ciascun giorno lavorato

Luogo di lavoro: Siracusa