Addetto/a documentazione per studio professionale
2 giorni fa
Grosseto, Tuscany, Italia
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Cerchiamo una figura precisa e organizzata da inserire
nel nostro studio professionale a Grosseto per supportare le
attività di gestione documentale e archiviazione. La risorsa
selezionata collaborerà con i professionisti dello studio
garantendo ordine, tracciabilità e corretta conservazione della
documentazione amministrativa e operativa. Sarà responsabile della
digitalizzazione dei fascicoli, dell'aggiornamento degli archivi
sia cartacei che digitali, e del coordinamento dei flussi
documentali interni. Mansioni principali:
• Archiviazione e classificazione della documentazione amministrativa secondo le procedure interne
• Digitalizzazione di documenti cartacei e caricamento nei sistemi gestionali dello studio
• Aggiornamento delle pratiche e dei fascicoli con attenzione ai dettagli
• Organizzazione e manutenzione dell'archivio generale
• Supporto operativo alle attività amministrative quotidiane
• Inserimento e verifica dati nei database interni
Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Precisione, ordine e capacità di lavorare con metodicità
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel, Word, gestionale)
• Attitudine alla collaborazione con il team
• Disponibilità a seguire procedure e protocolli aziendali Offerta e benefit:
• Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato
• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne
• Ambiente strutturato con supervisione iniziale Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: Grosseto
• Archiviazione e classificazione della documentazione amministrativa secondo le procedure interne
• Digitalizzazione di documenti cartacei e caricamento nei sistemi gestionali dello studio
• Aggiornamento delle pratiche e dei fascicoli con attenzione ai dettagli
• Organizzazione e manutenzione dell'archivio generale
• Supporto operativo alle attività amministrative quotidiane
• Inserimento e verifica dati nei database interni
Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Precisione, ordine e capacità di lavorare con metodicità
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel, Word, gestionale)
• Attitudine alla collaborazione con il team
• Disponibilità a seguire procedure e protocolli aziendali Offerta e benefit:
• Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato
• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne
• Ambiente strutturato con supervisione iniziale Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: Grosseto