Addetto/a accoglienza front office studio
1 giorno fa
Perugia, Umbria, Italia
Baar
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Studio professionale multidisciplinare con sede in
zona centrale ricerca un/una Addetto/a accoglienza per presidiare
il front office e la prima relazione con la clientela.
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• ottime capacità comunicative e di ascolto
• uso sicuro di posta elettronica, agenda digitale e pacchetto Office
• ordine, precisione e cura nella gestione dei documenti riservati
• esperienza di 1-2 anni in ruoli di front office o segreteria
• disponibilità entro 30 giorni
Mansioni:
• accoglienza di clienti e visitatori, registrazione degli accessi e gestione della sala d’attesa
• gestione delle chiamate in arrivo e smistamento verso i professionisti di riferimento
• organizzazione degli appuntamenti tramite gestionale interno e aggiornamento dell’agenda condivisa
• raccolta, verifica formale e prima archiviazione di documenti cartacei e digitali secondo le procedure interne
• supporto alle attività di segreteria (stampe fascicoli, scansioni, invio comunicazioni standard) Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato full-time 12 mesi, con prospettiva di conferma
• Formazione continua su procedure di studio e strumenti informatici
• Buoni pasto dopo il periodo di prova
• Orario flessibile in entrata entro una fascia concordata Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Perugia
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• ottime capacità comunicative e di ascolto
• uso sicuro di posta elettronica, agenda digitale e pacchetto Office
• ordine, precisione e cura nella gestione dei documenti riservati
• esperienza di 1-2 anni in ruoli di front office o segreteria
• disponibilità entro 30 giorni
Mansioni:
• accoglienza di clienti e visitatori, registrazione degli accessi e gestione della sala d’attesa
• gestione delle chiamate in arrivo e smistamento verso i professionisti di riferimento
• organizzazione degli appuntamenti tramite gestionale interno e aggiornamento dell’agenda condivisa
• raccolta, verifica formale e prima archiviazione di documenti cartacei e digitali secondo le procedure interne
• supporto alle attività di segreteria (stampe fascicoli, scansioni, invio comunicazioni standard) Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato full-time 12 mesi, con prospettiva di conferma
• Formazione continua su procedure di studio e strumenti informatici
• Buoni pasto dopo il periodo di prova
• Orario flessibile in entrata entro una fascia concordata Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Perugia