Impiegata/O Amministrativa/O Senior

Eltenia srl ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a Senior da inserire nella propria sede di Assago (MI).

La figura entrerà a far parte dell'area amministrativa e riporterà direttamente al CFO, assumendo un ruolo centrale nella gestione dei processi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda.

Si candidi tempestivamente È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.

Cerchiamo una persona con esperienza concreta, capace di gestire le attività assegnate con autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i diversi reparti aziendali.

Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con ufficio acquisti, ufficio del personale, tecnici di commessa, clienti, fornitori, commercialista e istituti bancari.

Eltenia opera nei settori construction, impianti tecnologici e facility management, gestendo commesse pubbliche e private su scala nazionale.

La risorsa si occuperà principalmente di:

• registrazione delle fatture passive, caricamento nel gestionale e controllo della relativa conformità;
  
• prima nota e riconciliazioni bancarie;
  
• gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori, comprese fatture errate, piani di rientro, solleciti di emissione e autorizzazioni alla fatturazione;
  
• gestione amministrativa dei rapporti con i clienti e solleciti di pagamento;
  
• attività operative di tesoreria e gestione delle relative scadenze;
  
• predisposizioneed esecuzione dei pagamenti tramite internet banking, nel rispetto delle autorizzazioni aziendali;
  
• gestione delle anagrafiche clienti e fornitori e presidio amministrativo del gestionale interno;
  
• raccolta, controllo ed elaborazione delle informazioni economiche aziendali;
  
• predisposizionedi report economici;
  
• gestione di note spese, anticipi e carte aziendali;
  
• interfaccia conil commercialista per liquidazioni IVA, chiusure periodiche e predisposizione dei dati necessari al bilancio;
  
• gestione della documentazione bancaria relativa a istruttorie, fideiussioni, insoluti e RiBa;
  
• gestione di pratiche amministrative relative agli appalti, quali DURC, verifiche fornitori e certificazioni;
  
• controllo dellescadenze e della corretta fatturazione di contratti ricorrenti quali utenze, noleggi, leasing e polizze;
  
• archiviazione econservazione della documentazione e delle fatture elettroniche.

Qui terrei un paragrafo dedicato, perché secondo me è uno degli elementi che distingue veramente il candidato giusto da un amministrativo generico.

La risorsa non avrà responsabilità tecnica o gestionale sulle commesse, ma dovrà comprenderne le dinamiche amministrative ed economiche.

Dovrà quindi essere in grado di verificare, coordinandosi con i reparti tecnici:

• quando un fornitore può o deve emettere fattura;
  
• quando Eltenia deve procedere alla fatturazione verso il cliente;
  
• lo stato amministrativo ed economico delle commesse;
  
• la corretta gestione dei flussi documentali collegati ad appalti e subappalti.

L'obiettivo è individuare una persona capace di muoversi in autonomia, raccogliendo le informazioni necessarie dai diversi reparti senza limitarsi alla semplice registrazione contabile. xysqume

Cerchiamo una persona che abbia:

• esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili;
  
• buona conoscenza della contabilità operativa e dei processi di tesoreria;
  
• esperienza nella gestione di clienti e fornitori dal punto di vista amministrativo;
  
• capacità di effettuare riconciliazioni bancarie e gestire scadenziari;
  
• ottima capacitàorganizzativa e autonomia operativa;
  
• precisione nella gestione di scadenze, documentazione e dati economici;
  
• buona capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali contemporaneamente.