Receptionist Intern

5 giorni fa

Brescia, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

Apartment KNET Human Resources S.r.l. place Brescia

PURPOSE OF THE JOB: We are looking for a Receptionist Intern who will join the team based between Bioggio and Stabio. The role will manage and support all activities related to the Reception area, being at the disposal of all Guess Departments for any kind of support.

CORE JOB RESPONSIBILITIES
  • Welcoming, registering, and assisting external visitors (clients, suppliers, candidates, agents).
  • Answering incoming calls, both national and international, managing the switchboard in an appropriate manner by ensuring that all messages are recorded and forwarded accurately.
  • Receiving incoming post and distributing it to the staff accordingly.
  • Meeting room reservation and coordination, ensuring relevant equipment is onsite, and organizing room layout and any kind of support that is required.
  • Organizing and recording all courier bookings in accordance with the company policy, managing the related documentation (bulletins, proforma invoice, etc.).
  • Ensuring that the Reception area is kept tidy and well presented at all times.
  • Supporting Mr. Paul Marciano's requests when in Lugano.
  • Supporting their direct manager and other departments during Corporate Events organization (Line Opening, Townhall, Fashion Show, REM, OWOB, Christmas Party) as part of the staff and/or hostesses.
  • Supporting Executive assistants and Departments in administrative tasks upon request.
  • Assisting Showroom sales associates in the organization of hospitality (refreshments, catering, etc.) for clients and partners.
  • In coordination with the Travel Office, organizing car services for external guests upon request.
  • Managing and sorting emails coming from clients/suppliers/candidates through the 'info' email account.
  • Supporting the HR office when special initiatives are organized (e.g., crazy sales Evites distribution, sending Happy Birthday emails with Guess gift vouchers to employees, welcoming candidates, and assisting them with their application forms before the interview).
  • Constantly in touch with the General Services office in coordinating and supporting them in the following activities: internal distribution of inbound parcels, parking places management for employees and guests, orders to Dallmayr for water and coffee supplies, company car keys distribution and collection.
Requirements
  • Bachelor's degree or Diploma in Languages, Communication, or a similar field.
  • Excellent knowledge of English and French.
  • Passion and attitude in the fashion field.
  • Flexibility and a high level of cultural sensitivity.
  • Excellent oral and written communication skills.
  • Good interpersonal skills: being polite, a good listener, always smiling, and possessing excellent customer service skills.
  • Ability to meet people's needs and find solutions in a timely manner.
  • Ability to relay information to others, interact, and communicate well at all levels of the company organization with tact and diplomacy.
  • Precise with strong attention to detail.
  • Critical thinking using logic and reasoning to identify strengths and weaknesses of alternative solutions, conclusions, or approaches to problems.
  • Good judgment, proven responsibility, and trustworthiness in handling confidential information.
  • Well organized, with the ability to handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment, set priorities, and work both independently and in a team environment.
  • Good level in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint.

Benefits: If you want to start making a difference from the beginning of your career, you have found your place. Guess is your company and we are looking for you

Does it sound good to you? Are you ready?

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#J-18808-Ljbffr

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Brescia, Italia Network Turismo Italia srl A tempo pieno

    Sei un/a receptionist esperto/a alla ricerca di un ambiente dinamico ? Se sì, potresti essere la persona che stiamo cercando! **Luogo di Lavoro**: Brescia **Requisiti**: - Residenza a Brescia o zone limitrofe - Fluente in Inglese e Tedesco - Anni di esperienza comprovata in ruoli di receptionist o simili **Responsabilità**: - Accogliere e assistere i...

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Brescia, Italia Network Turismo Italia srl A tempo pieno

    Sei un/a receptionist esperto/a alla ricerca di un ambiente dinamico ? Se sì, potresti essere la persona che stiamo cercando! Luogo di Lavoro:Brescia Requisiti: Residenza a Desenzano o zone limitrofe Fluente in Inglese e Tedesco Anni di esperienza comprovata in ruoli di receptionist o simili Responsabilità: Accogliere e assistere i clienti con...

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Brescia, Italia Network Turismo Italia srl A tempo pieno

    Sei un/a receptionist esperto/a alla ricerca di un ambiente dinamico ? Se sì, potresti essere la persona che stiamo cercando! Luogo di Lavoro:Brescia Requisiti: Residenza a Brescia o zone limitrofe Fluente in Inglese e Tedesco Anni di esperienza comprovata in ruoli di receptionist o simili Responsabilità: Accogliere e assistere i clienti con cortesia...

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Brescia, Italia Planet A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per albergo che si trova nel centro della città una figura di receptionist che si occupi delle prenotazioni. Mansioni: - Accoglienza clienti - Assistenza e gestione interna - Gestire gli aspetti amministrativi - Gestire le prenotazioni - Aggiornare il calendario degli...

  • Receptionist

    6 giorni fa

    Brescia, Italia LITTLE ITALY BARBER SHOP A tempo pieno

    Little Italy Barber Shop è alla ricerca di una receptionist. La risorsa verrà inserita in una realtà giovane e dinamica e si occuperà di attività di: - Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti - Assistenza clienti e risoluzioni problematiche - Gestire le comunicazioni interne e coordinarsi con i diversi reparti. - Mantenere l'ordine e...

  • Receptionist

    6 giorni fa

    Brescia, Italia Little Italy Barbershop A tempo pieno

    Little Italy Barber Shop è alla ricerca di una receptionist. La risorsa verrà inserita in una realtà giovane e dinamica e si occuperà di attività di: - Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti - Assistenza clienti e risoluzioni problematiche - Gestire le comunicazioni interne e coordinarsi con i diversi reparti. - Mantenere l'ordine e...

  • Receptionist

    13 ore fa

    Brescia, Italia Little Italy Barbershop A tempo pieno

    Little Italy Barber Shop è alla ricerca di una receptionist. La risorsa verrà inserita in una realtà giovane e dinamica e si occuperà di attività di: - Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti - Assistenza clienti e risoluzioni problematiche - Gestire le comunicazioni interne e coordinarsi con i diversi reparti. - Mantenere l'ordine e...

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Brescia, Italia Synergy Resort A tempo pieno

    Synergy Resort, palestra solida e strutturata nata 20 anni fa con l'obiettivo di aiutare le persone ad amare sé stesse ed il mondo del fitness, per ampliamento organico ricerca receptionist. Offriamo ambiente stimolante, ottime opportunità di crescita, formazione personalizzata, ottima retribuzione. - Possedere buone capacità di comunicazione ed...

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Brescia, Italia Synergy Resort A tempo pieno

    Synergy Resort, palestra solida e strutturata nata 20 anni fa con l'obiettivo di aiutare le persone ad amare se' stesse ed il mondo del fitness, per ampliamento organico ricerca receptionist. Offriamo ambiente stimolante, ottime opportunita' di crescita, formazione personalizzata, ottima retribuzione. Possedere buone capacita' di comunicazione ed...

  • Receptionist

    6 giorni fa

    Brescia, Italia LITTLE ITALY BARBERSHOP A tempo pieno

    Little Italy Barber Shop è alla ricerca di una receptionist. La risorsa verrà inserita in una realtà giovane e dinamica e si occuperà di attività di: - Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti - Assistenza clienti e risoluzioni problematiche - Gestire le comunicazioni interne e coordinarsi con i diversi reparti. - Mantenere l'ordine e...

  • Receptionist Biblioteca

    6 mesi fa

    Brescia, Italia FABRETTI A tempo pieno

    La nostra biblioteca vanta al suo interno titoli nazionali ed internazionali e data la grande affluenza avuta nell'ultimo anno, stiamo ricercando una figura da inserire al desk reception. La risorsa si occuperà di: - Accogliere i clienti in struttura - Tesseramento nuovi iscritti - Gestione database dei titoli presenti - Scansione codici a barre dei...

  • Receptionist (Rif. Csb)

    6 mesi fa

    Brescia, Italia Società Servizi Italia Srl A tempo pieno

    In questo momento siamo alla ricerca di una figura da inserire come receptionist presso un nostro cliente sito su Brescia. Richiesta disponibilità full-time, dal Lunedì al Venerdì dalle 08:00 alle 16:00. - Attività previste:_ - controllo accessi e accoglienza clienti; - gestione fornitori e corrieri; - gestione posta elettronica e portale interno per le...

  • Receptionist (Rif. Csb)

    7 mesi fa

    Brescia, Italia Società Servizi Italia Srl A tempo pieno

    In questo momento siamo alla ricerca di una figura da inserire come receptionist presso un nostro cliente sito su Brescia. Richiesta disponibilità part-time, dal Lunedì al Venerdì in una fascia oraria 08:00-18:00. - Attività previste:_ - controllo accessi e accoglienza clienti; - gestione fornitori e corrieri; - gestione posta elettronica e portale...

  • Receptionist Segreteria Centralinista

    3 mesi fa

    Brescia, Italia LITTLE ITALY BARBERSHOP A tempo pieno

    Little Italy Barber Shop è alla ricerca di un’addetta alla receptionist/segreteria. La risorsa verrà inserita in una realtà giovane e dinamica e si occuperà di attività di: - Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti - Assistenza clienti e risoluzioni problematiche - Gestire le comunicazioni interne e coordinarsi con i diversi reparti. - Mantenere...

  • Receptionist Addetto/a Alla Segreteria

    2 mesi fa

    Brescia, Italia LITTLE ITALY BARBERSHOP A tempo pieno

    Little Italy Barber Shop è alla ricerca di un’addetta alla receptionist/segreteria. La risorsa verrà inserita in una realtà giovane e dinamica e si occuperà di attività di: - Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti - Assistenza clienti e risoluzioni problematiche - Gestire le comunicazioni interne e coordinarsi con i diversi reparti. - Mantenere...

  • Receptionist Turnante

    5 ore fa

    Brescia, Italia 21 House Of Stories A tempo pieno

    In 21 House of Stories stiamo costruendo una nuova idea di ospitalità, che superi le tradizionali divisioni tra spazi e servizi per offrire esperienze di valore: siamo tutto quello che succede tra hotel, bistrot, coworking e eventi. Il nostro team lavora insieme per scrivere nuove storie e per questo vogliamo arricchire le nostre strutture con nuove...

  • Stage Front/back Office

    3 mesi fa

    Brescia, Italia Regus business centres italia srl A tempo pieno

    Ricerchiamo una risorsa da inserire in stage full time per 6 mesi nella sede di Regus a Brescia (prorogabile per altri 6 mesi) Inizio 28 Ottobre 2024 Principali mansioni: - Attività di Front Office (risposta telefonica dedicata al Cliente, gestione dello smistamento posta e raccomandate, prenotazioni e gestioni sale meeting) - Attività di Back Office...

  • Manpower BRESCIA Business Professional

    3 settimane fa

    Brescia, Italia Manpower BRESCIA Business Professional (HUB) A tempo pieno

    Azienda noleggio macchine industrialiManpower, filiale di Brescia, divisione Business Professional, seleziona RECEPTIONIST - FRONT OFFICE per importante azienda cliente che si occupa di noleggio macchine industriali. La risorsa, inserita in un contesto aziendale dinamico e strutturato, si dovrà occupare di: accoglienza clientigestione centralinocontatto con...

  • Manpower BRESCIA Business Professional

    3 settimane fa

    brescia, Italia Manpower BRESCIA Business Professional (HUB) A tempo pieno

    Azienda noleggio macchine industriali Manpower , filiale di Brescia, divisione Business Professional, seleziona RECEPTIONIST - FRONT OFFICE per importante azienda cliente che si occupa di noleggio macchine industriali.La risorsa, inserita in un contesto aziendale dinamico e strutturato, si dovrà occupare di: accoglienza clienti gestione centralino contatto...

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Brescia, Italia Five way A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore logistico dei trasporti, siamo alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno del nostro organico come impiegato/a dedito/a alla gestione del centralino. La risorsa selezionata, nello specifico, verrà incaricata di occuparsi dello smistamento delle chiamate, gestione e supporto clienti e reclami.Si richiede,...