Junior Team Assistant
1 giorno fa
Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan. This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach. Job Location: Milan Salary Range (RAL): around €28.000 This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement. Key Responsibilities Accommodation and Business Travel Services Manage the daily operations of company-owned apartments, servicing internal employees for business trip accommodation requests. Coordinate hotel bookings and temporary lodging arrangements for expatriate employees during the settling-in phase. Oversee vendor coordination for check-in/out procedures, routine inspections, maintenance/repairs, and shuttle bus services. Verify and reconcile monthly rental and service charges to ensure accurate payment processing. Support annual contract review, handover, and renewal processes through operational analysis. Physical Asset Management Oversee the complete lifecycle management of company physical assets, including registration, inventory stocktaking, and eventual disposal. Provide process guidance and operational support to internal employees regarding asset management best practices. Lead the overall planning, budgeting, procurement, and inbound management of administrative laptops and associated accessories. Manage the laptop asset deployment and recovery processes during employee onboarding and offboarding. Execute asset scrapping and disposal processes, ensuring strict adherence to company policies and compliance requirements. Qualifications and Skills Technical Skills Proficient in Microsoft Excel and other related Microsoft Office applications (e.g., Word, PowerPoint). Language Skills Fluency in English and Chinese (Mandarin) is mandatory. Professional Attributes Strong ability to develop, build, and maintain effective relationships with both internal stakeholders and external partners. Demonstrated empathy and patience in professional interactions. Possesses a hard-working, optimistic, and open-minded attitude. Why Join us? This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company. If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.
-
Team Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoEngel & Völkers - Team Assistant (m/f) - BuccinascoEngel & Völkers è un'azienda leader nel settore Real Estate, presente in oltre 30 Paesi e 5 continenti. Il gruppo conta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia, il nostro network, composto da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. I valori distintivi del nostro brand sono competenza,...
-
Team Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoEngel & Völkers - Team Assistant (m/f) - Buccinasco Engel & Völkers è un'azienda leader nel settore Real Estate, presente in oltre 30 Paesi e 5 continenti. Il gruppo conta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia, il nostro network, composto da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. I valori distintivi del nostro brand sono competenza,...
-
Team Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoEngel & Völkers è una azienda leader del segmento Real Estate presente in più di 30 Paesi e 5 continenti Il Gruppo vanta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia il nostro Network, già costituito da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. Competenza, esclusività e passione sono i valori distintivi del nostro brand e grazie alla nostra...
-
Team Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoEngel & Völkers è una azienda leader del segmento Real Estate presente in più di 30 Paesi e 5 continenti Il Gruppo vanta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia il nostro Network, già costituito da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. Competenza, esclusività e passione sono i valori distintivi del nostro brand e grazie alla nostra...
-
Junior Administration Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Systematica A tempo pienoSystematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Attività principali La...
-
Junior Administration Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoSystematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Mumbai e New York.Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un / una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo.Attività principali La...
-
Junior Administration Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoSystematica sta assumendo!Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Mumbai e New York.Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un / una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo.Attività principaliLa...
-
Team Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Engel & Völkers Italia - Buccinasco A tempo pienoEngel & Völkers è una azienda leader del segmento Real Estate presente in più di 30 Paesi e 5 continenti Il Gruppo vanta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia il nostro Network, già costituito da più di 70 sedi operative, è in forte crescita.Competenza, esclusività e passionesono i valori distintivi del nostro brand e grazie alla nostra...
-
Junior Executive Assistant – Milan, Admin
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAn international consulting firm in Milan is seeking a Junior Executive Assistant to ensure smooth operations for their leadership team. The ideal candidate will manage agendas, coordinate meetings, and handle correspondence in both Italian and English. This full-time position offers a dynamic work environment and opportunities for career growth for those...
-
Junior Executive Assistant: Event
4 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUn'importante struttura sanitaria a Milano sta cercando un Junior Executive Assistant per un'opportunità di stage. Il candidato ideale avrà una laurea in discipline umanistiche, esperienze pregresse in ruoli simili e una buona conoscenza della lingua inglese. Il lavoro prevede la gestione dell’agenda, delle comunicazioni e supporto organizzativo per...
