Segretario/a Amministrativo/a
1 giorno fa
Bergamo, Lombardy, Italia
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Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a
segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto
organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla
gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata
ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.
Mansioni:
Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità. Requisiti richiesti: Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report) Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Formazione a carico dell'azienda.
Mansioni:
Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità. Requisiti richiesti: Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report) Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Formazione a carico dell'azienda.
