Addetto/a Archivio e Gestione Documentale
1 giorno fa
Padova, Veneto, Italia
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Cerchiamo una persona ordinata e metodica per il ruolo
di Addetto/a Archivio presso uno studio professionale a Padova. La
figura si occuperà della gestione completa della documentazione
aziendale, garantendo precisione nella catalogazione, conservazione
e recupero dei fascicoli, sia in formato cartaceo sia digitale.
Mansioni principali:
* Ordinamento, classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa e clienti
* Digitalizzazione e scansione dei documenti cartacei mediante software gestionali
* Aggiornamento costante degli archivi digitali e controllo della corretta denominazione dei file
* Gestione della reperibilità dei fascicoli e supporto ai colleghi nella ricerca documentale
* Monitoraggio delle scadenze e verifica della conformità alle procedure di conservazione interna
* Manutenzione periodica dell'archivio generale e segnalazione di anomalie o disordini
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzativa
* Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
* Familiarità con strumenti di digitalizzazione e software di archiviazione
* Autonomia nello svolgimento delle attività e affidabilità nella gestione dati sensibili
* Predisposizione al lavoro metodico e in team Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga
* Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Formazione retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali
* Ambiente professionale e collaborativo Disponibilità richiesta entro 2 settimane. Sede di lavoro: Padova
* Ordinamento, classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa e clienti
* Digitalizzazione e scansione dei documenti cartacei mediante software gestionali
* Aggiornamento costante degli archivi digitali e controllo della corretta denominazione dei file
* Gestione della reperibilità dei fascicoli e supporto ai colleghi nella ricerca documentale
* Monitoraggio delle scadenze e verifica della conformità alle procedure di conservazione interna
* Manutenzione periodica dell'archivio generale e segnalazione di anomalie o disordini
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzativa
* Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
* Familiarità con strumenti di digitalizzazione e software di archiviazione
* Autonomia nello svolgimento delle attività e affidabilità nella gestione dati sensibili
* Predisposizione al lavoro metodico e in team Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga
* Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Formazione retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali
* Ambiente professionale e collaborativo Disponibilità richiesta entro 2 settimane. Sede di lavoro: Padova