Senior Payroll Specialist

5 giorni fa

Milan, Italia SimCorp A tempo pieno
Senior Payroll Accountant

Apply locations Milano time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R-207527

Who we are

For over 50 years, we have worked closely with investment and asset managers to become the world’s leading provider of integrated investment management solutions. We are 3000+ colleagues with a broad range of nationalities, educations, professional experiences, ages, and backgrounds. SimCorp is an equal opportunity employer.

We are committed to building a culture where diverse perspectives and expertise are integrated in our everyday work. We believe in the continual growth and development of our employees, so that we can provide best-in-class solutions to our clients. While striving to deliver client value, we believe it is vital to consider our people and our planet in every business decision we make. Acting responsibly is not optional. It is essential.

Why this role is important to us

SimCorp is seeking a Payroll Senior Accountant to join our SE finance team and contribute to the continuing growth of business in Italy, France, Spain.

Working closely with the Head of Finance, the Payroll Senior Accountant will be encouraged to understand the work of the entire department whilst also having overall responsibility for payroll matters. Payroll can be very complex given SimCorp's international workforce, differing remuneration schemes, and international tax liabilities. As such, we are keen to speak with finance professionals with proven experience in the management/support of Payroll activities.

Our SE finance team is small, fun, personable, and dynamic. We enjoy developing new skills and this role will provide the opportunity to expand into other areas of finance, taking on more responsibility and participating in additional training.

What you will be responsible for

As part of the Finance team, you will be responsible for processing payroll and all payroll-related matters. You will also be expected to assist with general accounting and finance administration. Your role will include:

Payroll:

  • Processing payroll data for Italy, France, Spain (approx. 265 employees)
  • All payroll-related specific benefits: bonus, commission, holiday, 13th month, RSUs, benefits
  • Liaising with the outsourced payroll provider on any payroll queries
  • Liaising with Deloitte on payroll tax matters relating to employees located overseas (e.g. A1 documents, STA, LTA, etc.)
  • Standard payroll reporting
  • All payroll-related journals and BS Reconciliations
  • Assist in preparation of any tax returns payroll related

Service Delivery tasks:

  • Manage Absence ensuring that approved requests are compliant with local requirements and first line support for employees and managers
  • Responsible for ensuring that employee Time Off balances are correct
  • Oversee administration of all employee benefits including insurances (e.g. group insurances, pension insurances, hospitality insurances, Worklife benefits, etc.)
  • Enroll/remove new hires/terminated employees in insurance and benefits (including eligible dependent/s)
  • Fleet management

What we value (our requirements)

  • Experience with processing a full payroll
  • Experience of working within an accounts team
  • Tax experience for employees working locally and overseas
  • Experience of working with accounting systems, ideally WorkDay
  • Ability to work with confidential/sensitive data
  • High attention to detail, high level of accuracy
  • Methodical, hardworking, enthusiastic with the ability to prioritise and work to tight deadlines
  • Minimum of intermediate level in Excel (e.g. pivot tables, V-lookups)
  • Fluent in English with proven communication skills both verbal and written (French is an asset)
  • Ability to fit into the Finance team as well as the wider Company

Desirable:

  • Payroll background
  • Experience of working with other Microsoft Office tools
  • Accounting background

Next Steps

Please send us your application via our career site as soon as possible; we process incoming applications continually.

Please note: Only applications sent through our system will be processed.

For any questions you are welcome to contact Oleksandra Nelipa, Senior Talent Acquisition Partner, at oleksandra.nelipa@simcorp.com.

#J-18808-Ljbffr

  • Senior Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia IQM selezione S.r.l. A tempo pieno

    Senior Payroll Specialistsede: MilanoRif: 230129Per società nostra cliente con sede a Milano centro, selezioniamo un/una payroll specialist con comprovata esperienza nella mansione.Il candidato ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:Gestione dei processi di elaborazione mensili e annuali (CU, autoliquidazione INAIL, 770) di aziende...

  • Payroll Senior Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Puig A tempo pieno

    The OpportunityPayroll Senior Specialist Location: MilanWhat you'll get to doThe ideal candidates will join our HR team, directly reporting to the Director, and will be responsible for the overall payroll and administration process.Functions and Responsibilities:Responsibility for the payroll process: monthly attendance collection, collaboration with the...

  • Il/La Senior Payroll Specialist

    5 giorni fa

    Milan, Italia DAZN A tempo pieno

    Il/La Senior Payroll Specialist sarà responsabile della gestione completa delle attività di payroll per l'azienda, assicurando l'accuratezza, la conformità alla legislazione italiana e l'efficienza dei processi.Questa figura, oltre a occuparsi dell'elaborazione delle paghe e degli stipendi, svolgerà anche un ruolo di verifica dei processi, con...

  • Senior Payroll Specialist

    5 giorni fa

    Milan, Italia DAZN A tempo pieno

    The Senior Payroll Specialist will be responsible for the comprehensive management of the company’s payroll activities, ensuring accuracy, compliance with Italian legislation, and process efficiency. This role will handle payroll and salary processing as well as oversee process audits, with the goal of optimizing procedures and ensuring adherence to...

  • Payroll Specialist Senior

    2 mesi fa

    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per una storica Società di Consulenza Legale e Finanziaria con sede a Milano, Hunters Group è alla ricerca di un/una Payroll Specialist Senior. Principali responsabilità: La risorsa dovrà occuparsi in autonomia delle seguenti attività: Gestione completa del ciclo di elaborazione delle buste paga per le aziende clienti; Elaborazione e verifica dei...

  • Payroll Specialist Senior

    2 mesi fa

    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per una storica Società di Consulenza Legale e Finanziaria con sede a Milano, Hunters Group è alla ricerca di un/una Payroll Specialist Senior. Principali responsabilità: La risorsa dovrà occuparsi in autonomia delle seguenti attività: Gestione completa del ciclo di elaborazione delle buste paga per le aziende clienti; Elaborazione e verifica dei...

  • Payroll Senior Specialist

    4 giorni fa

    Milan, Italia Puig A tempo pieno

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  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoPAYROLL SPECIALIST (addetto/a paghe)Se hai almeno 2 anni d'esperienza come Payroll Specialist e hai il desiderio di approfondire la tua conoscenza circa il mondo paghe approfondendo e seguendone tutto il ciclo fino al post paga, la nostra realtà è quella giusta per te! Insieme a noi avrai la possibilità di...

  • Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoPAYROLL SPECIALIST(addetto/a paghe)Se hai almeno 2 anni d'esperienza come Payroll Specialist e hai il desiderio di approfondire la tua conoscenza circa il mondo paghe approfondendo e seguendone tutto il ciclo fino al post paga, la nostra realtà è quella giusta per te! Insieme a noi avrai la possibilità di...

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADP, Inc. A tempo pieno

    Payroll Specialist: We are looking for a passionate Payroll Specialist to join our Client Services Team. The Payroll Specialist is responsible for serving ADP clients in order to deliver World Class Service, as well as maximize the value for them and continuously improve process and service.This is a temporal contract for maternity cover. Location: Milan...

  • Senior Payroll Accountant

    2 settimane fa

    Milan, Italia SimCorp A tempo pieno

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  • Payroll Specialist Junior

    17 ore fa

    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: addetto paghe e contributiCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 09/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Consultant ricerca per importante studio professionale operante nel settore contabile e fiscale la figura di:Payroll Specialist JuniorLe principali responsabilità:- Gestione del processo di elaborazione delle paghe, inclusi...

  • Payroll Specialist

    5 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: NoContentCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia ricerca per azienda cliente un esperto nell'elaborazione del payroll, per la propria sede di Milano.Requisiti:- Figura esperta nell'elaborazione del payroll- Esperienza pregressa nel settore della consulenza del lavoro- Conoscenza...

  • Payroll Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    PAYROLL SPECIALIST (addetto/a paghe) Se hai almeno 2 anni d'esperienza come Payroll Specialist e hai il desiderio di approfondire la tua conoscenza circa il mondo paghe approfondendo e seguendone tutto il ciclo fino al post paga, la nostra realtà è quella giusta per te! Insieme a noi avrai la possibilità di accrescere le tue competenze all'interno di un...

  • Payroll specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: addetto paghe e contributiCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 12/12/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Consultant ricerca per importante realtà cliente presente sul territorio italiano operante nel settore contabile e fiscale la figura di:Payroll SpecialistLe principali responsabilità:- Gestione completa del processo di...

  • Payroll Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Orienta A tempo pieno

    Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: MILANOOrienta S.p.A. – Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per studio professionale un/a ADDETTO/A PAGHE E CONTRIBUTILa risorsa sarà inserita all'interno di un contesto professionale dinamico e si interfaccerà direttamente con i soci dello studio.Avrà il compito di gestire...

  • Junior payroll specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia IQM selezione S.r.l. A tempo pieno

    Per società nostra cliente con sede a Milano centro, selezioniamo un/una payroll specialist con esperienza pregressa nella mansione.Il candidato ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:Gestione dei processi di elaborazione mensili e annuali (CU, autoliquidazione INAIL, 770) di aziende complesse di medio/grandi dimensioni;Elaborazione mensile...

  • Payroll specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: NoContentCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 10/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoConsultant Adecco di Milano ricerca per storico studio professionale con sede a Milano la figura di:Payroll SpecialistLa risorsa, inserita all'interno del team paghe e contributi, si occuperà delle seguenti attività:• elaborazione di un...

  • HR Admin and Payroll

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità principali:Elaborare e gestire l'intero ciclo delle buste paga;Assicurare la conformità delle procedure di payroll con la normativa fiscale e previdenziale in vigore;Essere un punto di riferimento su più di 10 paesi europei per tutti i temi relativi al payroll;Raccogliere, analizzare e verificare i dati relativi alle presenze e assenze del...

  • Senior Payroll Consultant

    2 giorni fa

    Milan, Italia TMF Group A tempo pieno

    TMF Group è un provider di servizi amministrativi che aiuta i propri clienti ad investire ed operare in sicurezza in tutto il mondo.I nostri 11.000 esperti presenti in 87 nazioni con 125+ uffici supportano multinazionali, istituzioni finanziarie, fondi di investimento, clienti privati e family offices fornendo servizi di contabilità, tax, payroll, legal e...