Addetto/a al centralino per studio imprese

Nel contesto professionale del Piemonte orientale, un ufficio di consulenza amministrativa e servizi B2B per imprese e professionisti ricerca una figura per il centralino. La persona presidierà il primo contatto telefonico, raccogliendo le richieste e indirizzandole ai referenti corretti. Il ruolo comprende anche il supporto all’agenda e alla segreteria operativa.

Requisiti:
• esperienza non richiesta, con disponibilità a un affiancamento iniziale
• diploma di scuola secondaria superiore
• buona capacità di comunicazione telefonica e ascolto
• precisione nella registrazione delle informazioni e nell’uso del computer
• disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì La risorsa risponderà alle chiamate di imprese, professionisti e collaboratori, identificando rapidamente il motivo del contatto e trasferendo la richiesta all’area competente. Sarà inoltre incaricata di aggiornare l’agenda con circa 20 appuntamenti settimanali, confermare gli incontri e annotare eventuali richieste di richiamata.

Mansioni:
• gestione delle chiamate in entrata e raccolta dei messaggi
• registrazione delle richieste nel gestionale interno e inoltro ai referenti
• aggiornamento quotidiano dell’agenda appuntamenti e verifica delle disponibilità
• supporto alla posta elettronica e alla segreteria dell’ufficio Offerta e benefit:
• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con inserimento previsto a settembre
• orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento pratico sulle procedure interne e sui servizi rivolti alla clientela Sede di lavoro: Novara