Back Office Commerciale

TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo operante nel settore Life Science & Medical Devices:

Back Office Commerciale

La risorsa, inserita nell'ambito dell'ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell'area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree:

Gestione ordini clienti:

- Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione; - Verifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara; - Invio conferme d'ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità.

Fatturazione attiva

- Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione; - Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo; - Gestione fatture in stato "Mancata Consegna", modifica e riesame di quelle non accettate; - Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.

Controllo scorte e magazzino

- Verifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata; - Coordinamento con il referente logistico per l'eventuale attivazione di ordini fornitore; - Monitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione.

Reporting e statistiche

- Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione; - Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite; - Supporto nell'elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).

Supporto ufficio gare e customer service

- Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d'appalto pubbliche; - Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).

Supporto ufficio amministrativo

- Interfaccia con l'ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti; - Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Titolo di studi: Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti; - Esperienza professionale: precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici). - Competenze informatiche: utilizzo professionale di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA.VERT), familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem; - Competenze linguistiche: Utilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri).

Completano il profilo:

- Precisione ed attenzione al dettaglio; - Orientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità; - Orientamento al cliente che si esprime nell'ascolto attivo e nell'attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso; - Team working in sinergia con le funzioni interne coinvolte; - Flessibilità e Problem Solving; - Riservatezza ed affidabilità.

Sede di lavoro: Milano (Zona Certosa)

Tipologia contrattuale offerta: Full Time

Retribuzione annua lorda proposta (RAL): € 25.000 – 31.000

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

TALENT Tree Consulting S.r.l.

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013