Responsabile amministrativo

Fondazione Renato Piatti

(www.fondazionepiatti.it) è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile. Per la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/a

Responsabile Amministrativo.

1. MISSION DEL RUOLO Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida levoluzione digitale dellarea, ottimizzando lintegrazione dei dati tra lamministrazione e le Unità Operative (UdO).

2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ A. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio ·

Coordinamento Contabile : Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti. ·

Gestione Cicli : Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori. ·

Bilancio Consuntivo:

Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore. ·

Compliance Fiscale:

Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali. ·

Audit e Revisione:

Collabora con lorgano di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica. ·

Adempimenti Fiscali : Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni.

B. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione ·

Architettura del Piano dei Conti:

Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti. ·

Analisi della Marginalità:

In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo. ·

Pianificazione:

Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale. ·

Reporting Direzionale:

In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne.

C. Tesoreria e Rapporti Bancari ·

Gestione della Liquidità (Cash-Flow):

Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura. ·

Riconciliazione Bancaria e Postale:

Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni). ·

Predisposizione rendiconto finanziario

e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità. ·

Relazioni con gli Istituti di Credito:

Gestisce i rapporti con le banche per loperatività (Remote Banking) e per lattivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi. ·

Controllo Crediti:

Supervisionando l’operato del team, monitora lanzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.

D. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi ·

Budget Sanitario e Contrattualizzazione:

allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS). ·

Debiti Informativi:

In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni. ·

Rendicontazione Bandi e Grant:

Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità dei piani finanziari. ·

Fondi Sociali:

Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge 112/2016 (Dopo di Noi).

E. Innovazione e Organizzazione ·

Automazione e Digitalizzazione:

Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali. ·

Aggiornamento Procedure: