Receptionist Intern

3 settimane fa

Lodi, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

PURPOSE OF THE JOB

We are looking for a Receptionist Intern who will join the team based between Bioggio and Stabio. The role will manage and support all activities related to the Reception area, being at the disposal of all Guess Departments for any kind of support.

CORE JOB RESPONSIBILITIES

  1. Welcoming, registering, and assisting external visitors (clients, suppliers, candidates, agents).
  2. Answering incoming calls, both national and international, managing the switchboard in an appropriate manner by ensuring that all messages are recorded and forwarded accurately.
  3. Receiving incoming post and distributing it to the staff accordingly.
  4. Meeting room reservation and coordination, ensuring relevant equipment is onsite, and organizing room layout and any kind of support that is required.
  5. Organizing and recording all courier bookings in accordance with the company policy, managing the related documentation (bulletins, proforma invoice, etc.).
  6. Ensuring that the Reception area is kept tidy and well presented at all times.
  7. Supporting Mr. Paul Marciano with various requests when in Lugano.

Additional Responsibilities:

  1. Supporting direct managers and other departments during Corporate Events organization (Line Opening, Townhall, Fashion Show, REM, OWOB, Christmas Party) as part of the staff and/or as hostesses.
  2. Supporting Executive assistants and Departments in administrative tasks upon request.
  3. Assisting Showroom sales associates in the organization of hospitality (refreshments, catering, etc.) for clients and partners.
  4. In coordination with the Travel Office, organizing car services for external guests upon request.
  5. Managing and sorting emails coming from clients, suppliers, and candidates through the "info" email account.
  6. Supporting the HR office when special initiatives are organized (e.g., crazy sales Evites distribution, daily sending Happy Birthday emails with Guess gift vouchers to employees celebrating their birthday, welcoming candidates, and ensuring they fill out the application form before the interview).
  7. Constantly in touch with the General Services office in coordinating and supporting them in the following activities: internal distribution of inbound parcels, parking places management for employees and guests, orders to Dallmayr for water and coffee materials, and company cars keys distribution and collection.

Requirements:

  1. Bachelor's degree or Diploma in Languages, Communication, or a similar field.
  2. Excellent knowledge of English and French.
  3. Passion and attitude in the fashion field.
  4. Flexibility and a high level of cultural sensitivity.
  5. Excellent oral and written communication skills.
  6. Good interpersonal skills: being polite, a good listener, always smiling, and possessing excellent customer service skills.
  7. Ability to meet people's needs and find solutions in a timely manner.
  8. Ability to relay information to others and communicate effectively at all levels of the company organization with tact and diplomacy.
  9. Precise with strong attention to detail.
  10. Critical thinking using logic and reasoning to identify the strengths and weaknesses of alternative solutions, conclusions, or approaches to problems.
  11. Good judgment, proven responsibility, and trustworthiness in handling confidential information.
  12. Well organized with the ability to handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment, set priorities, and work both independently and in a team environment.
  13. Good level in Microsoft Excel, Word, PowerPoint.

Benefits:

If you want to start making a difference from the beginning of your career, you have found your place. Guess is your company and we are looking for you

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  • Receptionist Intern

    3 settimane fa

    Lodi, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

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  • Receptionist Intern

    3 settimane fa

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    3 settimane fa

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  • Receptionist / Front Desk - Lodi

    5 giorni fa

    Lodi, Italia Denti Doc srl A tempo pieno

    HDental, network di ambulatori odontoiatrici in forte espansione su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di un/una **RECEPTIONIST / FRONT DESK - LODI**: Il / La receptionist / front desk si occuperà dell’accoglienza dei pazienti, gestirà secondo le procedure interne le agende dei medici e dei consulenti ed inoltre svolgerà tutte le varie...

  • Receptionist / Front Desk - Lodi

    3 giorni fa

    Lodi, Italia Denti Doc Srl A tempo pieno

    HDental, network di ambulatori odontoiatrici in forte espansione su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di un/una**RECEPTIONIST / FRONT DESK - LODI**:Il / La receptionist / front desk si occuperà dell'accoglienza dei pazienti, gestirà secondo le procedure interne le agende dei medici e dei consulenti ed inoltre svolgerà tutte le varie attività...

  • Receptionist Studio Assicurativo

    3 settimane fa

    Lodi, Italia Terra Guidance A tempo pieno

    Cercasi per inserimento in organico, all'interno del nostro studio assicurativo, una figura professionale nella posizione di receptionist.Si richiede:- predisposizione al contatto con il pubblico- capacità organizzativa- capacità di lavorare in un contesto di teamSi offre:- contratto a tempo determinato- orario di lavoro full time- ottimo welfare

  • Receptionist Front Office

    2 mesi fa

    Lodi, Italia Sesmones Srl A tempo pieno

    Per il nostro dipartimento Front Office all'interno di un contesto alberghiero, siamo alla ricerca di un/una receptionist da inserire full time. Ricerchiamo candidati con esperienza. Il profilo Ideale: Passione per il mondo dell'hospitality Esperienza al front office preferibile Spiccata customer attitude e senso dell'ospitalità Approccio pratico, dinamico...

  • Receptionist / Front Desk Lodi

    4 giorni fa

    Lodi, Italia Denti Doc srl A tempo pieno

    HDental, network di ambulatori odontoiatrici in forte espansione su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di un/una **RECEPTIONIST / FRONT DESK LODI**: Il / La front desk si occuperà dell’accoglienza dei pazienti, gestirà le agende dei medici e dei Clinic Manager ed inoltre svolgerà tutte le varie attività di segreteria amministrativo /...

  • Receptionist / Front Desk - Lodi

    6 mesi fa

    Lodi, Italia Denti Doc srl A tempo pieno

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  • Receptionist / Front Desk Lodi

    2 giorni fa

    Lodi, Italia Denti Doc Srl A tempo pieno

    HDental, network di ambulatori odontoiatrici in forte espansione su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di un/una**RECEPTIONIST / FRONT DESK LODI**:Il / La front desk si occuperà dell'accoglienza dei pazienti, gestirà le agende dei medici e dei Clinic Manager ed inoltre svolgerà tutte le varie attività di segreteria amministrativo /...

  • Receptionist / Front Desk - Lodi

    3 settimane fa

    Lodi, Italia Denti Doc Srl A tempo pieno

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  • Addetto/addetta Alla Vendita

    7 mesi fa

    Lodi, Italia SK Communication A tempo pieno

    Agenzia di Direct Marketing seleziona Addetto/Addetta vendita per ampliamento dell’organico interno a MILANO. **Posizione**: La risorsa, formata e supportata a spese dell'azienda, si occuperà delle **campagne di promozione e vendita **dei nostri clienti - le più importanti realtà nel settore charity - rappresentando il brand dinanzi un target variegato...

  • Personale Per Eventi

    7 mesi fa

    Lodi, Italia SK Communication A tempo pieno

    Agenzia di Direct Marketing seleziona Brand Ambassador per ampliamento dell’organico interno a MILANO. **Posizione**: La risorsa, formata e supportata a spese dell'azienda, si occuperà delle **campagne di marketing **dei nostri clienti - le più importanti realtà nel settore charity - rappresentando il brand dinanzi un target variegato di...

  • Addetto/addetta Vendita e Accoglienza Clienti

    7 mesi fa

    Lodi, Italia SK Communication A tempo pieno

    Agenzia di Direct Marketing seleziona **Addetto/Addetta vendita **per ampliamento dell’organico interno a MILANO. **Posizione**: La risorsa, formata e supportata a spese dell'azienda, si occuperà delle **campagne di promozione e vendita **dei nostri clienti - le più importanti realtà nel settore charity - rappresentando il brand dinanzi un target...

  • Promoter Eventi e Stand

    20 ore fa

    Lodi, Italia SK Communication A tempo pieno

    Agenzia di Direct Marketing seleziona **Brand Promoter **per ampliamento dell’organico interno a MILANO. **Posizione**: **In cosa consiste il ruolo di Brand Ambassador**: La risorsa, formata e supportata a spese dell'azienda, si occuperà delle **campagne di marketing **dei nostri clienti - le più importanti realtà nel settore charity - rappresentando...

  • Settore Comunicazione

    7 mesi fa

    Lodi, Italia SK Communication A tempo pieno

    Agenzia di **Marketing e Comunicazion**e seleziona Brand Ambassador per ampliamento dell’organico interno a MILANO. **Posizione**: La risorsa, formata e supportata a spese dell'azienda, si occuperà delle **campagne di comunicazione diretta e marketing **dei nostri clienti - le più importanti realtà nel settore charity - rappresentando il brand dinanzi...

  • Accoglienza in Stand

    7 mesi fa

    Lodi, Italia SK Communication A tempo pieno

    Agenzia di Direct Marketing seleziona Brand Ambassador per ampliamento dell’organico interno a MILANO. **Posizione**: **In cosa consiste il ruolo di Brand Ambassador**: La risorsa, formata e supportata a spese dell'azienda, si occuperà delle **campagne di marketing **dei nostri clienti - le più importanti realtà nel settore charity - rappresentando il...

  • Settore Comunicazione

    11 ore fa

    Lodi, Italia Sk Communication A tempo pieno

    Agenzia di **Marketing e Comunicazion**e seleziona Brand Ambassador per ampliamento dell'organico interno a MILANO.**Posizione**:La risorsa, formata e supportata a spese dell'azienda, si occuperà delle **campagne di comunicazione diretta e marketing **dei nostri clienti - le più importanti realtà nel settore charity - rappresentando il brand dinanzi un...

  • Settore Marketing

    5 giorni fa

    Lodi, Italia Sk Communication A tempo pieno

    Agenzia di Direct Marketing seleziona Brand Ambassador per ampliamento dell'organico interno a MILANO.**Posizione**:**In cosa consiste il ruolo di Brand Ambassador**:La risorsa, formata e supportata a spese dell'azienda, si occuperà delle **campagne di marketing **dei nostri clienti - le più importanti realtà nel settore charity - rappresentando il brand...

  • Addetto/Addetta Vendita E Accoglienza Clienti

    2 giorni fa

    Lodi, Italia Sk Communication A tempo pieno

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