109625 - Impiegato Amministrativa

Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno del Team HR/Finance di una nostra azienda Cliente operante nel settore sei servizi Marketing.Cerchiamo una persona con una solida preparazione amministrativo-contabile, precisa, organizzata e affidabile, capace di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.La figura collaborerà direttamente con la Responsabile Amministrativa e avrà un ruolo operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative dell’azienda.Principali responsabilitàGestione del ciclo attivo e della fatturazione;

gestione e controllo degli ordini tramite CRM e delle relative piattaforme;

verifica e gestione dei forecast ai fini amministrativi e di fatturazione;

utilizzo e aggiornamento dei gestionali amministrativi aziendali;

predisposizionee raccolta della documentazione amministrativa necessaria per gare e bandi, collaborando con i diversi reparti coinvolti;

supporto nella gestione di fornitori, ufficio acquisti, documentazione e problematiche operative/logistiche;

archiviazione ecorretta organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale.Competenze ed esperienza richiesteCerchiamo una persona che abbia maturato una precedente esperienza in un ruolo amministrativo e che possieda una buona conoscenza dei principali processi contabili e amministrativi, in particolare del ciclo attivo.Sono importanti una buona dimestichezza con CRM, gestionali amministrativi e pacchetto Office, in particolare Excel. La conoscenza di TeamSystem o di piattaforme analoghe costituisce un plus.Per il ruolo consideriamo fondamentali precisione, organizzazione, rispetto delle scadenze e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti.Cerchiamo inoltre una persona dotata di autonomia operativa e problem solving, che sappia interfacciarsi con colleghi, clienti, fornitori, banche e consulenti esterni.Data la natura delle informazioni gestite, sono indispensabili affidabilità, discrezione e massima riservatezza.Il profilo che stiamo cercandoPiù che una figura esclusivamente contabile, cerchiamo una persona che sappia diventare un punto di riferimento amministrativo e organizzativo per l’azienda: concreta, precisa, disponibile e capace di prendere in carico un’attività e portarla a termine in autonomia.Contratto: Full timeArea: Amministrazione e OperationsRAL: 32.000