HR Specialist

3 giorni fa

Milan, Italia Globeducate A tempo pieno

ICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, the HR Specialist will manage day-to-day payroll, contracts, training programs, policy administration, and other administrative activities of the department.

The ideal candidate will demonstrate exceptional proficiency in Excel and possess superior English language skills. Prior experience in an international context will be considered a plus.

Immediate start, full-time position.

Main Responsibilities:

  • Support new staff during relocation and onboarding processes;
  • Manage the immigration procedures of new staff coming from abroad;
  • Compile key operational payroll metrics & dashboards and follow the whole payroll process for timely and reliable processing;
  • Utilize Zucchetti Infinity Suite to manage staff presence and absences;
  • Manage the GDPR documentation and ensure policy compliance;
  • Manage compulsory health and safety activities and training for all staff;
  • Provide support and guidance on employee relations matters, maintaining positive workplace morale and managing conflict resolution when necessary;
  • Coordinate employee satisfaction surveys and give actionable insights to improve employee experience;
  • Liaise with internal stakeholders (e.g. School Managers, School Principals) for any specific needs;
  • Collaborate with the People & Culture Talent Business Partner Italy to finalize the contractualization of new employees and provide needed support in the onboarding process;
  • Liaise with the P&C Policy Officer Italy regarding policy, training, and provision of courses to the staff;
  • Assist the HR manager and Executive Principal in day-to-day activities.

Requirements:

  • Proven past experience as an HR Specialist or in a similar role, preferably in an international and multicultural environment and/or similar field;
  • Strong analytical skills and advanced knowledge of Excel;
  • Knowledge of Zucchetti Infinity;
  • Fluency in Italian and English is mandatory;
  • Proactive attitude and strong work ethics;
  • Strong organizational and problem-solving skills;
  • High confidentiality;
  • Strong understanding of payroll processes;
  • Bachelor’s or Master’s degree in a related field preferred.
Safeguarding Statement:

ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people, and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. We particularly welcome applications from underrepresented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation, or religion.

#J-18808-Ljbffr

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:HR SpecialistLa risorsa verrà inserita nel Centro di Competenza aziendale che si occupa di Recruiting & Talent Acquisition, Training & Development, Employer branding, progetti di digitalizzazione e comunicazione interna, Compensation &...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Sales & Marketing Milano A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:HR SpecialistLa risorsa verrà inserita nel Centro di Competenza aziendale che si occupa di Recruiting & Talent Acquisition, Training & Development, Employer branding, progetti di digitalizzazione e comunicazione interna, Compensation &...

  • HR Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    ICS MilanViale Ortles, 46 - MilanoICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, the HR Specialist will manage payroll, contracts, training...

  • HR Specialist

    6 mesi fa

    Milan, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    PEPCO, CHI SIAMOSiamo una catena europea di negozi low cost che offre abbigliamento per tutta la famiglia e complementi d’arredo di grande qualità e a prezzi bassi.Il lavoro in Pepco è contraddistinto da una forte attenzione sui nostri cinque valori aziendali: Rispetto, Crescita, Amore per i Nostri Clienti, Spirito di Squadra e Semplicità.La nostra sede...

  • HR Specialist

    6 mesi fa

    Milan, Italia Vesuvius A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di **HR Specialist - Stage.** **Le principali attività del ruolo saranno**: - Supportare il team HR nelle attività quotidiane relative alla gestione del personale - Assistere nelle attività Amministrative relative al personale, incluse le comunicazioni con la società esterna di Payroll -...

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:HR SpecialistLa risorsa verrà inserita nel Centro di Competenza aziendale che si occupa di Recruiting & Talent Acquisition, Training & Development, Employer branding, progetti di digitalizzazione e comunicazione interna, Compensation &...

  • HR Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia ICS Milan A tempo pieno

    ICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, will manage day to day payroll, contracts, training programs, policy administration and other...

  • HR Specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia Icsmilan A tempo pieno

    ICS Milan is looking for an HR Specialist who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, will manage day to day payroll, contracts, training programs, policy administration and other...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Hr Specialist

    3 giorni fa

    Milan, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • HR Services Senior Specialist VST

    4 settimane fa

    Milan, Italia Vodafone A tempo pieno

    Cosa farai We are looking for a detail-oriented and proactive HR Services Senior Specialist who will be accountable for delivering a wide range of HR services, ensuring smooth HR operations, and supporting both employees and management in all HR admin-related matters. It’s going to act as HR Services single point of contact for Vodafone Servizi...

  • HR Specialista Politiche Attive

    2 settimane fa

    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Hunters Group, per conto di una rinomata realtà del settore formazione, ricerca un/a HR Specialista Politiche Attive. Principali responsabilità:Il candidato/a si occuperà della gestione, dell'esecuzione e dell'attivazione di corsi formativi, di orientamento al lavoro e servizi di riqualificazione lavorativa.Il ruolo richiede abilità comunicative...

  • HR intern

    6 mesi fa

    Milan, Italia Silgan Containers A tempo pieno

    As a HR Intern, you will have the opportunity to gain hands-on experience in various aspects of human resources. This internship will provide valuable insights into HR operations and offer opportunities for professional growth and development. Responsibilities: Assist in drafting and documenting payroll processes by interviewing key stakeholders both...

  • HR Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:HR SpecialistLa risorsa verrà inserita nel Centro di Competenza aziendale che si occupa di Recruiting & Talent Acquisition, Training & Development, Employer branding, progetti di digitalizzazione e comunicazione interna, Compensation &...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Sales & Marketing Milano A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:HR SpecialistLa risorsa verrà inserita nel Centro di Competenza aziendale che si occupa di Recruiting & Talent Acquisition, Training & Development, Employer branding, progetti di digitalizzazione e comunicazione interna, Compensation &...

  • HR Compensation Specialist con lingue

    3 settimane fa

    Milan, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    HiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • HR Compensation Specialist con lingue

    3 settimane fa

    Milan, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    HiRevo Office è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • HR Recruiting

    6 mesi fa

    Milan, Italia Iper La grande i A tempo pieno

    Descrizione azienda Iper La grande i , Azienda italiana leader della GDO , fondata nel 1974 e presente con oltre 20 ipermercati sul territorio nazionale Ricerca per la propria Sede di Milano un/a Posizione HR Recruiting & Employer Braning Specialist La risorsa sarà inserita all’interno della Direzione Risorse Umane e si...

  • HR Payroll Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante brand del settore moda situata a Milano (MI) ricerchiamo n°1 HR PAYROLL SPECIALIST con esperienza pregressa nella mansione.La risorsa individuata ed inserita all’interno dell’ufficio Risorse Umane si occuperà di attività di amministrazione del personale, tra cui:Gestire l’anagrafica dei dipendenti e la documentazione relativa al...

  • HR Payroll Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante brand del settore moda situata a Milano (MI) ricerchiamo n°1 HR PAYROLL SPECIALIST con esperienza pregressa nella mansione.La risorsa individuata ed inserita all’interno dell’ufficio Risorse Umane si occuperà di attività di amministrazione del personale, tra cui:Gestire l’anagrafica dei dipendenti e la documentazione relativa al...