Administration & Finance Specialist

🌟 Unisciti a EKORE e costruisci il futuro del Real Estate sostenibile  Siamo una startup tech italiana in crescita, attiva nel mondo del PropTech (e non solo), e stiamo innovando le modalità gestione di edifici, industrie e città grazie al potere del Digital Twin e dell’AI. La nostra missione è chiara: aiutare aziende e istituzioni a ottimizzare la gestione energetica, ridurre le emissioni e rendere più efficienti gli spazi in cui viviamo e lavoriamo.  Abbiamo già conquistato clienti importanti, vinto premi di innovazione, e siamo pronti a scalare ancora più in alto. 🧠 Chi cerchiamo  Siamo alla ricerca di una/un  Administration & Finance Specialist  da inserire nel nostro team in rapida crescita. La persona sarà coinvolta nelle attività amministrative e finanziarie, contribuendo al supporto dei processi decisionali e alla gestione economico-finanziaria della società. Cerchiamo qualcuno che voglia mettersi in gioco, con curiosità e passione per i numeri, e che desideri crescere all’interno di un ambiente giovane e dinamico, lavorando a stretto contatto con il CFO e il CEO. 🚀 Cosa farai Contabilità interna : gestione della contabilità generale, prima nota e fatturazione elettronica attiva e passiva.  Fatturazione e ciclo passivo : emissione delle fatture attive, registrazione e controllo delle fatture passive.  Tesoreria : monitoraggio dei flussi di cassa (cash flow), gestione dei pagamenti tramite home banking e rapporti operativi con istituti bancari.  Amministrazione : gestione degli scadenziari e supporto nella raccolta e predisposizione della documentazione per le paghe (LUL), in collaborazione con i consulenti esterni.  Reporting finanziario : predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti rispetto ai risultati economico-finanziari.  Processi amministrativi e contabili : gestione e ottimizzazione dei processi, in collaborazione con il team interno e i consulenti esterni.  Analisi strategiche : supporto nell’analisi di investimenti, offerte strategiche e nuove iniziative di business. Supporto al management : affiancamento al CFO e al CEO attraverso analisi finanziarie, modelli previsionali e business plan.  Gestione bandi : sviluppo e rendicontazione delle attività che riguardano bandi nazionali e internazionali  🏆 Cosa ci aspettiamo da te  Laurea magistrale in Economia o discipline affini.  Esperienza di 2–3 anni in ruoli di amministrazione e finanza o come impiegata/o amministrativa/o.  Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.  Capacità di gestione di budget, forecast e analisi della marginalità.  Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti di reporting.  Familiarità con software cloud per la gestione della fatturazione elettronica.  Mentalità startup, con capacità di strutturare e formalizzare processi amministrativi anche in contesti in rapida evoluzione.  Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo, con capacità di costruire processi amministrativi da zero o ottimizzare quelli esistenti. 🎯 Nice to have Esperienza maturata in aziende di servizi o operanti su commessa.  Spiccato orientamento analitico e al problem solving.  Elevato senso di responsabilità, precisione e attenzione al dettaglio.  Capacità di comunicare in modo chiaro, strutturato e sintetico con il top management.  Proattività, autonomia operativa e capacità di gestire le priorità in modo efficace.  EKORE fa parte di un gruppo strutturato di aziende. La persona selezionata entrerà in una startup innovativa in fase di scale-up e avrà l’opportunità di contribuire attivamente alla crescita e alla costruzione dell’area amministrativa e finanziaria, occupandosi anche delle attività contabili per un’altra realtà del gruppo. Il percorso di crescita sarà legato ai risultati e all’impatto del ruolo, con possibilità di assumere nel tempo responsabilità sempre più strategiche. 🏆 Cosa ti offriamo  RAL da 25.000 a 35.000 in base alla seniority e all’esperienza lavorativa Contratto full-time in modalità ibrida presso l’ufficio di Milano Flessibilità oraria e autonomia  Ambiente giovane, meritocratico e in forte evoluzione  Spazio reale per contribuire a scelte strategiche  Buoni pasto  Possibilità di seguire corsi formativi ✨ Perché unirti a EKORE adesso?  Il mercato del Digital Twin sta crescendo 10x nei prossimi anni  Abbiamo clienti enterprise e casi d’uso già attivi  Lavorerai in prima linea accanto a CEO, CTO e decision makers  Avrai la libertà e la responsabilità di costruire, non solo eseguire  Il tuo contributo avrà un impatto reale su un settore da innovare profondamente 👣 Il nostro processo di selezione  Screening candidature  Call conoscitiva con HR  Colloquio con il CEO Colloquio finale con il CEO e il CFO  Offerta e onboarding 🎉