Junior Accountant in ambito US

Titolo: Junior Accountant Sede di lavoro: Milano, Italia Riporta a: Accounting ManagerDescrizione del lavoro: LTA Studio – Tax & Law Firm, studio di commercialisti con sede in Milano Cadorna, con uno staff di 120+ persone e uffici in US, New York e/o San Francisco, è alla ricerca di un Junior Accountant motivato da inserire nel team USA per supportare le funzioni Bookeeping, Accounting e Payroll e HR per i nostri clienti statunitensi. Il ruolo sarà principalmente incentrato sull’assistenza nello svolgimento di compiti contabili generali secondo gli standard contabili degli Stati Uniti e nel supporto amministrativo al reparto HR. Questa posizione è basata a Milano, con possibilità di viaggi presso le sedi di New York e San Francisco per la branch USA. È un’opportunità eccellente per una persona attenta ai dettagli, desiderosa di crescere in un ambiente dinamico e collaborativo.Responsabilità principali: Compiti contabili: Svolgere compiti contabili di base come inserimento dati, fatturazione, riconciliazioni bancarie e assistenza nelle chiusure mensili. Conformità: Aiutare a garantire la conformità alle normative sul lavoro e sulla tassazione negli Stati Uniti e supportare audit interni, quando richiesto. Reportistica: Preparare e distribuire report finanziari di routine relativi a payroll e contabilità, garantendo precisione e puntualità. Supporto Payroll: Assistere nell’elaborazione delle buste paga per i clienti statunitensi, garantendo la conformità con le normative federali e statali, mantenendo un’archiviazione accurata. Gestione dei documenti: Organizzare e mantenere registri finanziari, documenti HR e fascicoli dei dipendenti in modo sicuro ed efficiente. Altre mansioni: Fornire supporto amministrativo generale ai reparti di contabilità e HR, secondo necessità.Qualifiche: Laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione aziendale o in un settore correlato Preferibile esperienza di almeno 2 anni in contabilità Familiarità con gli standard contabili e le normative payroll degli Stati Uniti è un plus Competenze informatiche in Microsoft Office (Excel, Word) e software contabili (esperienza con QuickBooks è un plus) Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Attenzione ai dettagli e capacità di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale Fluente in ingleseOffriamo una retribuzione competitiva e opportunità di crescita e sviluppo professionale e possibilità di trasferte presso la branch US (New York e/o San Francisco).Job Title: Junior Accountant Location: Milan, Italy Reports to: Accounting ManagerJob Description: We are seeking a motivated Junior Accountant to join our team and support Bookkeeping, Accounting, Payroll, and HR functions for our U.S.-based clients. This role will primarily focus on assisting with general accounting tasks in compliance with U.S. accounting standards and providing administrative support to the HR department. The position is based in Milan, with potential travel to our U.S. offices in New York and San Francisco. This is an excellent opportunity for a detail-oriented individual eager to grow in a dynamic and collaborative environment.Key Responsibilities:- Accounting Tasks: Perform basic accounting duties, including data entry, invoicing, bank reconciliations, and assisting with monthly closings. - Compliance: Help ensure compliance with U.S. labor and tax regulations and support internal audits when required. - Reporting: Prepare and distribute regular financial reports related to payroll and accounting, ensuring accuracy and timeliness. - Payroll Support: Assist in processing payroll for U.S. clients, ensuring compliance with federal and state regulations while maintaining accurate records. - Document Management: Organize and maintain financial records, HR documents, and employee files securely and efficiently. -Additional Duties: Provide general administrative support to the accounting and HR departments as needed.Qualifications:- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field - At least 2 years of experiencein accounting (preferred) - Familiarity with U.S. accounting standards and payroll regulations is a plus- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and accounting software (experience with QuickBooks is a plus) - Strong organizational and time management skills - Attention to detail and the ability to handle sensitive information with confidentiality - Fluent in English.We offer a competitive salary, professional growth opportunities, and the possibility of business trips to our U.S. offices in New York and/or San Francisco.