Archivista per gestione documentale commerciale
1 giorno fa
Vicenza, Veneto, Italia
REV
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Cerchiamo un/una Archivista che si occupi
concretamente di organizzare, classificare e rendere facilmente
reperibili i documenti legati alle attività di vendita e di
magazzino. La persona sarà il punto di riferimento per il recupero
pratiche, la digitalizzazione e il mantenimento dell'ordine negli
archivi cartacei e digitali, lavorando a stretto contatto con gli
uffici amministrazione e logistica. Mansioni principali:
* catalogazione e archiviazione di contratti, DDT e documentazione commerciale
* digitalizzazione e indicizzazione documenti nel gestionale aziendale (inserimento metadati, controllo qualità immagini)
* gestione scadenzari e supporto al reparto amministrativo per richieste documentali
* verifica della completezza dei fascicoli e segnalazione di anomalie procedurali
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona dimestichezza con Microsoft Office e strumenti di scansione / PDF
* precisione e metodo nella classificazione documentale
* disponibilità a lavorare in team e a interfacciarsi con più reparti
* valutiamo anche candidati senza esperienza, con formazione on the job Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550 € (CCNL commercio)
* Buoni pasto
* Formazione continua
* orario full-time, dal lunedì al venerdì Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Vicenza
* catalogazione e archiviazione di contratti, DDT e documentazione commerciale
* digitalizzazione e indicizzazione documenti nel gestionale aziendale (inserimento metadati, controllo qualità immagini)
* gestione scadenzari e supporto al reparto amministrativo per richieste documentali
* verifica della completezza dei fascicoli e segnalazione di anomalie procedurali
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona dimestichezza con Microsoft Office e strumenti di scansione / PDF
* precisione e metodo nella classificazione documentale
* disponibilità a lavorare in team e a interfacciarsi con più reparti
* valutiamo anche candidati senza esperienza, con formazione on the job Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550 € (CCNL commercio)
* Buoni pasto
* Formazione continua
* orario full-time, dal lunedì al venerdì Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Vicenza