Accounts receivable clerk | addetto/a ciclo attivo(trasferimento a venice)

3 settimane fa

Vittorio Veneto, Italia San Clemente Palace Kempinski A tempo pieno
San Clemente Palace Kempinski Venice è un resort cittadino di lusso a cinque stelle situato su un’isola privata, a soli dieci minuti da Piazza San Marco e collegato con la Piazza più famosa al mondo tramite un servizio di motoscafo gratuito privato.

Con la Chiesa di San Clemente eretta tra il 1100 e il 1200, spazi per eventi di prim’ordine, ristoranti pluripremiati, spa, piscina, impianti sportivi e un miniclub, esperienze indimenticabili attendono gli ospiti nell’hotel che è stato premiato nel 2023 da Condè Nast Traveler come Hotel N.1 a Venezia e N.20 al mondo.

Fedeli ai valori della famiglia al San Clemente Palace, in cui affonda le radici la nostra azienda, ci impegniamo ogni giorno per tutelare il pianeta, il territorio locale e soprattutto le persone, con gesti concreti, anche piccoli, da mettere in pratica quotidianamente.

Unisciti al nostro Team nel 2024 We are looking to enrich our Team and we look for: JOB TITLE: Accounts Receivable Clerk | Addetto/a Amministrativo/a Ciclo Attivo DIPARTIMENTO: Finance & Accounting RIPORTA A: Director of Finance & Accounting REQIURED SKILLS: Strong Microsoft Excel skills required.

Good knowlegde with the Opera PMS, together in Finance ERP Business Central.

Master’s degree or short degree or Tourism Specialist School and/or Master in Hospitality Management / Business Administration Good knowledge of English (C1/C2) At least 2 years’ experience in the same position SCOPE The overall scope of this role is to handle and monitor all matters relating to customer credit and timely collection of outstanding debts as well as timely issuing of invoices.

The Accounts Receivable Clerk will be responsible for maintaining accurate records of all income and receipts for the hotel.

This includes processing invoices, payments, and refunds in a timely and efficient manner.

The clerk will also work closely with the hotel accounting team to reconcile daily transactions and prepare monthly reports.

OVERALL OBJECTIVES To safeguard the financial integrity and stability of the hotel and minimize any exposure to potential risks.

To ensure the timely and accurate issuing of invoices and collection of payments and deposits.

DUTIES AND GENERAL RESPONSIBILITIES -Assist sales in establishing customer credit in accordance with Hotel policies and procedures, including but not limited to the application process, reference checks, credit limits, direct bill listing, deposit requirements, and other credit-related activities.

-Maintain an efficient collection process, which includes an organized filling and tracing system, the distribution of demand letters, the monitoring of returned checks and charge backs, the performance of collection calls, and the preparation of bad debt write-offs.

-Attend and contribute to regular meetings (pre-convention, credit, etc.) in order to maintain positive working relationships among employees and improve morale, productivity, and efficiency.

-Notify your supervisor of any unusual events or deviations from policies or procedures.

-Monitor and prepare financial reports in accordance with Hotel requirements while meeting various deadlines; for example, month end ageing reports, weekly ageing transmission to the Corporate Office, and so on.

-Monitor the guest ledger, advance deposit ledger, and any other related subsidiary ledgers to ensure proper internal control.

-Implement credit training in the operating department to include proper credit card, cash, and check acceptance, limits, and direct bill listing approval.

-Deliver accurate and timely invoices, statements, and schedules to customers (invoices are issued no later than 24 hours after check-out) -Ensure that all guests are satisfied within 24 working hours.

-Respond to customer inquiries effectively and promptly.

All issues and/or disputes must be communicated to the operating departments and the supervisor.

Payment is collected within 30 days of issuing an invoice.

-Excellent problem-solving abilities and the ability to think outside the box and challenge the status quo are required.

-Excellent organizational skills are required, as well as the ability to thrive in a teamwork environment.

-Strong Microsoft Excel skills are required for this role.

Experience with the Opera /Micros PMS is preferred, together in Finance ERP Navision -Multitasking, working under pressure, and meeting deadlines are all required skills.

-City Ledger Aging is maintained within Kempinski standards.

-All Kempinski Policies & Procedures are followed.

-Uncollectable accounts are minimized and written-off accurately and on time.

MAIN RESPONSIBILITIES i.

Responsible for following and understanding all Kempinski Policies & Procedures.

ii. Responsible for behaving in a professional and harmonious manner and following the Kempinski code of conduct.

iii. Responsible for investigating customer’s credit worthiness through various available resources (e.g.

banks, trace and credit associations, etc) and to recommend credit approval or disapproval to management.

iv. Responsible for setting and reviewing credit limits for both in-house and City Ledger Accounts.

v.

Responsible for reviewing daily the in-house guest credit limits and ensuring that Front Office Management follows up if exceeded.

vi. Responsible for recording payments to the City Ledger daily.

vii. Responsible for verifying the accuracy of all A/R postings.

viii. Responsible for reviewing Travel Agency invoices and deducting the commission before issuing.

ix. Responsible for reviewing and understanding groups and catering contracts and the corresponding billing arrangements.

x.

Responsible for investigating disputed charges and following up when necessary.

xi. Responsible for reviewing uncollectable accounts and recommending write-offs.

xii. Responsible for reconciling the control accounts on a monthly basis.

xiii. Responsible for preparing and sending statements for outstanding City Ledger accounts and pending deposit payments.

xiv. Responsible for answering and following-up on customer inquiries on a timely basis.

xv. Responsible for performing any additional duties assigned by Management and assisting in other areas of Accounting as needed.

xvi. Responsible for communicating with supervisor on any discrepancies in payments or other potential problems.

Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel REQIURED SKILLS: Strong Microsoft Excel skills required.

Good knowlegde with the Opera PMS, together in Finance ERP Business Central Master’s degree or short degree or Tourism Specialist School and/or Master in Hospitality Management / Business Administration Good knowledge of English (C1/C2) At least 2 years’ experience in the same position

  • Accounts receivable clerk | addetto/a ciclo attivo(trasferimento a venice)

    2 settimane fa

    Vittorio Veneto (TV), Italia San Clemente Palace Kempinski A tempo pieno

    San Clemente Palace Kempinski Venice è un resort cittadino di lusso a cinque stelle situato su un’isola privata, a soli dieci minuti da Piazza San Marco e collegato con la Piazza più famosa al mondo tramite un servizio di motoscafo gratuito privato. Con la Chiesa di San Clemente eretta tra il 1100 e il 1200, spazi per eventi di prim’ordine, ristoranti...

  • Addetto/a Fatturazione Attiva

    4 settimane fa

    Vittorio Veneto, Italia SIPA SPA A tempo pieno

    Scopo della mansione: La Risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e dovrà occuparsi principalmente della fatturazione attiva Italia, CEE ed extra CEE, seguendo tutto il ciclo della fatturazione attiva. Gestirà, inoltre, il rapporto con i clienti per gli aspetti amministrativi e si occuperà degli adempimenti legati alla...

  • Impiegato Contabile Ufficio Clienti

    4 settimane fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale. - Career Center Confidenziale seleziona IMPIEGATO CONTABILE UFFICIO CLIENTI / CICLO ATTIVO per società cooperativa operante nel settore dello spettacoloMansionielaborazione giornaliera delle fatture elettroniche con invio allo SDI e gestione degli eventuali scarti - errori;gestione dei corrispettivi elettronici: inserimento e controlli...

  • Técnico Informatico

    4 settimane fa

    Vittorio Veneto, Italia A-PRO SRL A tempo pieno

    Cerchiamo TECNICO INFORMATICO,il quale si occuperà dell'attività di assistenza técnica interna. Si richiede: gestione di Software (word,excel,hosting..) - configurazione dei principali sistemi operativi - conoscenza del CMS Prestashop/Wordpress o Magento - buona conoscenza della lingua inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno Tipi di retribuzione...

  • Impiegato Amministrativo

    4 settimane fa

    Vittorio Veneto, Italia A-PRO SRL A tempo pieno

    Per azienda in Vittorio Veneto cerchiamo IMPIEGATO/A in età di apprendistato che si occuperà principalmente delle vendite online a livello internazione e dell'assistenza al cliente. Richiesta buona dimestichezza con il pc, conoscenza indispensabile dell'inglese e di una seconda lingua europea, preferibilmente tedesco o francese. Si offre iniziale...

  • Waiter / waitress / chef de rang (trasferimento avenice)

    3 giorni fa

    Vittorio Veneto (TV), Italia Hosco Talent Search - A Division Of Hosco A tempo pieno

    SCOPE The overall scope of the job includes serving food and beverages to guests in the assigned outlet, providing a courteous, professional, efficient and flexible service consistent with the standards of the hotel and in line with the Company's DNA values in order to encourage sales and maximize guest satisfaction. OVERALL OBJECTIVES The job of Waiter /...

  • Operaio Ciclo Continuo

    4 settimane fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ConfidenzialeConfidenzialeiliale - Ricerca e seleziona per Confidenzialecliente del settore gomma plastica una figura da inserire come CAPOTURNO su CICLO CONTINUO. La risorsa avrà le seguenti mansioni: - Assicurare l'utilizzo diretto di impianti e macchine - Coordinare e controllare il lavoro dei lavoratori in produzione - Collaborare con manutentori e...

  • Operaio/a Turnista a Ciclo Continuo

    4 settimane fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ConfidenzialeS.. A. Confidenziale cerca per industria del settore chimico: OPERAIO TURNISTA CICLO CONTINUO - OPERAIA TURNISTA CICLO CONTINUOLa risorsa che stiamo cercando è un addetto alla produzione con capacità di seguire le macchine di linea automatizzate, si occuperà di produzione ma anche di confezionamento e inscatolamento. 2 mattine ---/---- 2...

  • Commesso Addetto Alle Vendite

    4 settimane fa

    Vittorio Veneto, Italia FRESSCO SRL A tempo pieno

    Selezioniamo personale per una posizione di commesso/a addetto alle vendite presso la nostra filiali di VITTORIO VENETO o CONEGLIANO. Non è necessario avere esperienza pregressa nel settore della vendita di prodotti alimentari e ortofrutticoli, la formazione sarà effettuata in loco durante l'esperienza lavorativa. Le mansioni riguardano le consuete...

  • Addetti Risorse Umane

    4 settimane fa

    Vittorio Veneto, Italia Umana spa A tempo pieno

    UMANA S.p.A., (agenzia per il lavoro accreditata Aut.Min.Lav.Prot.1181/SG del _13/12/04_) _ricerca un addetti Risorse Umane - mansione di Operatore del mercato del lavoro (OML),per la propria filiale di Vittorio Veneto (TV) :_- Si richiede un'esperienza di almeno 1 anno documentata in attività di orientamento/formazione/HR e una laurea umanistica._ -...

  • Operaio/a Turnista Ciclo Continuo

    7 giorni fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ConfidenzialeS.. A. Confidenziale cerca per industria del settore chimico: OPERAIO TURNISTA CICLO CONTINUO - OPERAIA TURNISTA CICLO CONTINUO La risorsa che stiamo cercando è un addetto alla produzione con capacità di seguire le macchine di linea automatizzate, si occuperà di produzione ma anche di confezionamento e inscatolamento. 2 mattine ---/---- 2...

  • Operaio/a Su Turni Ciclo Continuo Bagnoli Di

    4 settimane fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Staff - di Monselice - seleziona, per importante e grossa realt industriale, OPERAI/E ADDETTI AL CONTROLLA MACCHINA SU TURNI A CICLO CONTINUO.Sono richiesti: - precedente esperienza, anche mínima, nella produzione. disponibilit a lavorare su TURNI A CICLO CONTINUO.Buon uso del calibro e micrometro e dei principali utensili e possesso di un titolo di studio...

  • Operaio/a Generico/a Ciclo Continuo

    4 settimane fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale di Treviso, seleziona per importante Confidenzialeader nel riciclaggio di materie plastiche, un/una - ADDETTO/A ALLA PRODUZIONE dettagli. Si richiede capacità a lavorare in team. Contratto: Copo assuntivo previo iniziale inserimento agenziaOrario: Full time, con orario su ciclo continuoZona di Lavoro: Ospedaletto di Istrana TV

  • Addetto Alla Vigilanza

    4 settimane fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda Spa, filiale di Vicenza, ricerca per importante azienda cliente, attiva su tutto il territorio nazionale, un / una ADDETTO ALLA VIGILANZA / ADDETTA ALLA VIGILANZA in uscita dagli stabilimenti. Requisiti: - Preferibile esperienza come addetto alla vigilanza / addetta alla vigilanza, controllo accessi e portierato; - conoscenza, anche...

  • Venditrice Centro Fitness

    5 giorni fa

    Vittorio Veneto, Italia Postura & Benessere SSD a RL A tempo pieno

    A Vittorio veneto (TV) Pensi di meritare di più? Ecco l’occasione che aspettavi. Se credi che il tuo valore non sia mai stato capito, che i tuoi guadagni non corrispondano al tuo impegno, e vuoi guadagnare di più; Se pensi di meritarti un ruolo di responsabilità, ma non hai mai avuto la possibilità di metterti in gioco: Se vuoi crearti un futuro...

  • Istruttore Fitness Corsi Musicali

    4 settimane fa

    Vittorio Veneto, Italia Postura & Benessere SSD a RL A tempo pieno

    A Vittorio Veneto (TREVISO), Centro di OSTEOPATIA & POSTURA e Centro Postura & Benessere, cercano, per AMPLIAMENTO ORGANICO, 2 istruttori di FITNESS MUSICALE da inserire nel proprio staff. NON facciamo selezione ON LINE. se interessati dovete venire in sede per il superamento della selezione. Inizialmente l'impegno sarà part time, ma con la possibilità...

  • Operaio/a Generico/a Ciclo Continuo

    7 giorni fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale di Treviso, seleziona per importante Confidenzialeader nel riciclaggio di materie plastiche, un/una ADDETTO/A ALLA PRODUZIONE Cerchiamo una persona flessibile, puntuale, che dia alla qualità e ai dettagli. Si richiede capacità a lavorare in team. Contratto: Copo assuntivo previo iniziale inserimento agenzia Orario: Full time, con orario su...

  • Addetto Alla Fatturazione Ciclo Passivo

    4 settimane fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    In JobCareer Center di Verona selezionaADDETTO ALLA FATTURAZIONE CICLO PASSIVO per realtà operante nel settore della GDO MansioniContabilità generale;Registrazione bonifici fatturazione elettronica;Controllo fatture fornitori e clienti;Pagamenti con home banking;Redazione della nota;Gestione pratiche amministrative;Archiviazione documentale;...

  • Addetto/a Alla Fatturazione

    6 giorni fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita.Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti. Descrizione Per azienda cliente del territorio, selezioniamo un Addetto/a alla Fatturazione (ciclo attivo), che si occupi di: Gestione dei contatti Gestione delle...

  • Impiegata/o Amministrativo

    6 giorni fa

    Veneto, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda filiale di Montecchio Maggiore seleziona, per importante azienda cliente operante nel settore chimico: IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA CONTABILITA' E BILANCIO Le mansioni previste saranno: garantire la corretta tenuta delle scritture e dei registri contabili; Assicurare ilrispetto delle scadenze; Contabilità ciclo attivo e ciclo...