Executive Assistant
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Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.
È questo il prossimo passo nella sua carriera? Scopra se è il candidato/la candidata ideale leggendo la panoramica completa qui sotto.
La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
- Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
- Preparare presentazioni, report e documentazione
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
- Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica
- Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze
- Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
- Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
- Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
- Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Gradita anche la conoscenza della lingua francese
- Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
- Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità
Competenze
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
- Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
- Ottime capacità analitiche e di sintesi
- Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
- Flessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati
Dettagli lavorativi
Contratto: Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.
Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.
Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. xysqume
Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.
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Executive Assistant
3 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Lexroom Srl Tempo pienoAt Lexroom , we set the bar for legal AI - clear, fast, and built for trust.Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.In just a few years, what began as an idea has become a reliable platform adopted by thousands of legal professionals across...
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Executive Assistant
14 ore fa
milan, lombardy, Italia Grafton Recruitment Tempo pienoIl team Tax & Legal di Grafton , brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante Studio Legale Internazionale operante nel settore Legale un EXECUTIVE ASSISTANT con Inglese Fluente per la sede Milano. Responsabilità principali La risorsa dovrà occuparsi di: Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci....
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Executive Assistant
24 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Four Corners - Fashion, Luxury & Consumer Markets Tempo pienoFour Corners is a recruiter specialised in search and selection of professionals and managers in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of Premium Fashion Brand we are looking for an:Si ricordi di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.Executive AssistantThe incumbent...
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Executive Assistant
5 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Gruppo San Donato Tempo pienoGruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona...
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Executive Assistant
16 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Lexroom Tempo pienoAt Lexroom, we set the bar for legal AI - clear, fast, and built for trust.L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.In just a few years, what began as an idea has become a reliable platform adopted by thousands of legal professionals across Europe.Our...
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Executive Assistant
17 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Lexroom.ai Tempo pienoAt Lexroom, we set the bar for legal AI - clear, fast, and built for trust.In just a few years, what began as an idea has become a reliable platform adopted by thousands of legal professionals across Europe.Our mission is clear: make the law faster, clearer, and more reliable, giving lawyers, law firms, and companies the time and confidence to focus on what...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia Human Value Tempo pienoIl nostro cliente è uno dei più noti gruppi industriali italiani, quotato in borsa, con una presenza consolidata sul territorio, differenti linee di business e con un importante piano di sviluppo in essere.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Manager di riferimento nell'ottica di una pianificazione...
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Executive Assistant to the COO
3 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia OverIT - Field Service Management Da remoto Tempo pieno 30.000 € - 40.000 € ContrattoOverIT at a glance OverIT is a global Software-as-a-Service (SaaS) company with a strong presence in North America and Europe. We empower organizations in the power, utility, telco, and transportation industries to manage their mission-critical infrastructures efficiently and safely through cutting-edge Field Service Management software solutions. At OverIT,...
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Executive Assistant- Milano
3 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoSocietà operante nel settore Energia a MilanoExecutive Assistant con ottimo ingleseAziendaAzienda operante nel settore Energia a MilanoTutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.OffertaLa Risorsa, a diretto riporto dell'AD, si occuperà di:gestione agende del Management TeamOrganizzazione...
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Executive Assistant
3 ore fa
Milan, Lombardy, Italia AlixPartners GmbH Tempo pienoAt AlixPartners we solve the most complex and critical challenges by moving quickly from analysis to action when it really matters; creating value that has a lasting impact on companies, their people, and the communities they serve. We prize diversity and inclusion, the intellectually curious, the inventive, and the forward-thinking. We invite you to...
