Segretaria/o

Responsabilit principali: Assicurarsi che tutte le attivit amministrative dell'ufficio siano gestite in modo efficiente e preciso, Gestione delle telefonate, risposta alle e-mail, la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e la manutenzione dei file e dei documenti, Collaborare con il reparto contabile per garantire la registrazione accurata delle transazioni finanziarie, la preparazione delle fatture e la gestione delle pratiche di pagamento e di incasso, Organizzare e coordinare le riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale riunioni, la preparazione dell'agenda e la distribuzione dei materiali pertinenti, Fornire supporto amministrativo al team, Assicurare una comunicazione efficace all'interno dell'ufficio e con i clienti esterni, rispondendo alle richieste e alle domande in modo tempestivo e professionale, Fornire supporto ad hoc in varie attivit amministrative e progetti speciali secondo necessit . Orario di lavoro: Lun-Ven 09:00-18:00 con un’ora di pausa. Sede di lavoro: Corso Magenta (MI) Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi con possibilit di inserimento diretto. Inquadramento: 5 LIV. CCNL Commercio + 8 euro di ticket vetrinabakeca