Addetto/a Amministrazione – Contabilità Attiva Jb_id 133

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per una realtà innovativa e in crescita, operante nel settore dei servizi di pagamento e delle soluzioni digitali per la gestione delle transazioni, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Amministrazione – Contabilità Attiva da inserire presso la sede di Bressanone.

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo e si occuperà principalmente delle attività legate alla contabilità clienti e al ciclo attivo, contribuendo alla corretta gestione dei flussi amministrativi e garantendo precisione e puntualità nelle attività contabili.

Responsabilità

• Supportare il Billing Specialist nella preparazione delle pratiche di fatturazione.
• Inserire e aggiornare i dati relativi ai servizi di trasporto nei sistemi gestionali.
• Verificare la presenza e la completezza della documentazione necessaria alla fatturazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa a supporto delle fatture.
• Effettuare controlli di coerenza tra ordini, autorizzazioni e dati amministrativi.
• Collaborare nella gestione di eventuali rettifiche documentali.
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa.
• Fornire supporto nella gestione delle richieste provenienti dagli altri reparti.
• Segnalare eventuali anomalie o incongruenze al Billing Specialist.
• Supportare il Billing Specialist nelle attività di raccolta e verifica della documentazione necessaria alla fatturazione.
• Effettuare attività di sollecito documentale nei confronti degli enti competenti e degli altri interlocutori coinvolti, seguendo le indicazioni del Billing Specialist.
• Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo.
• Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta.
• Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;
• Esperienza pregressa, anche breve, in attività amministrative, data entry o fatturazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua tedesca;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità organizzative e capacità di lavorare rispettando le scadenze;
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.

La conoscenza di software gestionali e di contabilità costituisce un requisito preferenziale.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• CCNL del Commercio
• RAL €27.000 – €29.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;
• Buoni pasto 5.20€;
• Welfare aziendale
• Inserimento in una realtà strutturata e dinamica operante nel settore del welfare aziendale;
• Ambiente di lavoro professionale e collaborativo;
• Opportunità di consolidare e sviluppare competenze nell'ambito amministrativo-contabile. xlwpduy

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.

• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99