Receptionist Intern

2 settimane fa

Bergamo, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

PURPOSE OF THE JOB We are looking for a Receptionist Intern who will join the team based between Bioggio and Stabio. The role will manage and support all activities related to the Reception area, being at the disposal of all Guess Departments for any kind of support.

CORE JOB RESPONSIBILITIES
  1. Welcoming, registering, and assisting external visitors (clients, suppliers, candidates, agents).
  2. Answering incoming calls, both national and international, managing the switchboard in an appropriate manner by ensuring that all messages are recorded and forwarded accurately.
  3. Receiving incoming post and distributing to the staff accordingly.
  4. Meeting room reservation and coordination, ensuring relevant equipment is onsite, and organizing room layout and any kind of support that is required.
  5. Organizing and recording all courier bookings in accordance with the company policy, managing the related documentation (bulletins, proforma invoice, etc.).
  6. Ensuring that the Reception area is kept tidy and well presented at all times.
  7. Supporting Mr. Paul Marciano's requests when in Lugano.
Additional Responsibilities
  1. Supporting their direct manager and other departments during Corporate Events organization (Line Opening, Townhall, Fashion Show, REM, OWOB, Christmas Party) as part of the staff and/or as hostesses.
  2. Supporting Executive assistants and Departments in administrative tasks upon request.
  3. Assisting Showroom sales associates in the organization of hospitality (refreshments, catering, etc.) for clients and partners.
  4. In coordination with the Travel Office, organizing car services for external guests upon request.
  5. Managing and sorting emails coming from clients, suppliers, and candidates through the 'info' email account.
  6. Supporting the HR office when special initiatives are organized (e.g., crazy sales Evites distribution, daily sending Happy Birthday emails with Guess gift vouchers to employees celebrating their birthday, welcoming candidates and assisting with their application forms before the interview).
  7. Constantly in touch with the General Services office in coordinating and supporting them in the following activities: internal distribution of inbound parcels, parking places management for employees and guests, orders to Dallmayr for water and coffee supplies, company car keys distribution and collection.
Requirements
  1. Bachelor's degree or Diploma in Languages, Communication, or a similar field.
  2. Excellent knowledge of English and French.
  3. Passion and attitude in the fashion field.
  4. Flexibility and a high level of cultural sensitivity.
  5. Excellent oral and written communication skills.
  6. Good interpersonal skills: being polite, a good listener, always smiling, and possessing excellent customer service skills.
  7. Ability to meet people's needs and find solutions in a timely manner.
  8. Ability to relay information to others, interact, and communicate well at all levels of the company organization with tact and diplomacy.
  9. Precise with strong attention to detail.
  10. Critical thinking skills using logic and reasoning to identify strengths and weaknesses of alternative solutions, conclusions, or approaches to problems.
  11. Good judgment, proven responsibility, and trustworthiness in handling confidential information.
  12. Well organized, with the ability to handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment, set priorities, and work both independently and in a team environment.
  13. Good level in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint.

Benefits: If you want to start making a difference from the beginning of your career, you have found your place. Guess is your company and we are looking for you

Does it sound good to you? Are you ready? Apply today to join us

#J-18808-Ljbffr

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia Network Turismo Italia srl A tempo pieno

    Sei un/a receptionist esperto/a alla ricerca di un ambiente dinamico ? Se sì, potresti essere la persona che stiamo cercando! Luogo di Lavoro: Bergamo Requisiti: Residenza a Bergamo o zone limitrofe Fluente in Inglese e Tedesco Anni di esperienza comprovata in ruoli di receptionist o simili Responsabilità: Accogliere e assistere i clienti con cortesia...

  • Receptionist

    7 mesi fa

    Bergamo, Italia Network Turismo Italia srl A tempo pieno

    Sei un/a receptionist esperto/a alla ricerca di un ambiente dinamico ? Se sì, potresti essere la persona che stiamo cercando! Luogo di Lavoro: Bergamo Requisiti: Residenza a Desenzano o zone limitrofe Fluente in Inglese e Tedesco Anni di esperienza comprovata in ruoli di receptionist o simili Responsabilità: Accogliere e assistere i clienti con...

  • Receptionist

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia Hotel Palazzo Santo Spirito A tempo pieno

    **Receptionist turnante** con voglia di crescere all’interno della società **Job description**: - Check-in e check out - Accoglienza e gestione degli ospiti in struttura - Inserimento e gestione delle prenotazioni e delle OTA - Gestione dei pagamenti e fatturazione - Gestire prenotazioni dirette telefoniche e via mail **Job requirements**: -...

  • Receptionist Centro Estetico

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia Clirim srl A tempo pieno

    Salone di bellezza ricerca una figura da inserire con la mansione di receptionist all'interno della struttura. La figura si occuperà di: - coordinare le attività del salone - registrare le schede dei clienti - schedulazione degli appuntamenti - gestione piccola contabilità interna (fatturazione elettronica) - rapporto con i fornitori Requisiti: - doti...

  • Impiegata Amministrativa/receptionist

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia STUDIO DENTISTICO DOTT. VITALI A tempo pieno

    **Siamo alla ricerca di una receptionist/ impiegata per studio odontoiatrico sito in provincia di Bergamo. Le mansioni saranno di front-office quali accoglienza del paziente, organizzazione degli appuntamenti con i professionisti, incassi e emissione fatture; attività di back-office per quanto concerne l’amministrazione e la gestione interna dello studio...

  • Receptionist -bergamo

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia GRUPPO FIDELITAS S.p.A. A tempo pieno

    Rondaservice s.r.l., società del Gruppo Fidelitas, specializzata nella gestione di servizi generali per l’impresa quali portierato, accoglienza, reception e supporto al centralino, per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una: **RECEPTIONIST - BERGAMO**: La posizione prevede attività connesse al presidio di una portineria, gestione...

  • Receptionist & Commerciale

    1 mese fa

    Bergamo, Italia CD ssd arl A tempo pieno

    Primario Club Fitness & Wellness, ricerca figure da inserire all'interno del proprio organico come Receptionist & Consulente Commerciale. Si ricercano persone con spiccate doti e capacità personali. Sono indispensabili skill quali, positività, solarità, sorriso, duttilità e curiosità, voglia di superare i propri limiti e raggiungere i propri traguardi....

  • Receptionist Junior

    7 mesi fa

    Bergamo, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Bergamo ricerca per importante studio professionale una RECEPTIONIST JUNIOR.La risorsa, inserita all’interno di uno studio notarile, sarà chiamata a svolgere le seguenti attività: - Ricevimento e accoglimento clienti; - Attività di segreteria, gestione appuntamenti; - Aggiornamento elenchi clienti...

  • Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN | Receptionist

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN A tempo pieno

    Per importante aziende del settore elettrico, siamo alla ricerca di un/a receptionist dinamico/a e professionale. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, rappresentando l'immagine dell'azienda. Responsabilità principali:Accoglienza e registrazione dei visitatori in azienda. Gestione delle chiamate in entrata e...

  • Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN | Receptionist

    2 settimane fa

    bergamo, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN A tempo pieno

    Per importante aziende del settore elettrico, siamo alla ricerca di un/a receptionist  dinamico/a e professionale. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, rappresentando l'immagine dell'azienda. Responsabilità principali: Accoglienza e registrazione dei visitatori in azienda. Gestione delle chiamate in entrata e...

  • Receptionist con Inglese

    7 mesi fa

    Bergamo, Italia Eurointerim A tempo pieno

    **Eurointerim S.p.A.** ricerca per azienda del settore metalmeccanico un profilo professionale da inserire all'interno della funzione centralino **RECEPTIONIST CON INGLESE** la figura professionale ricercata sarà inserita in centralino e dovrà svolgere le seguenti attività: - Smistamento chiamate - Segretariato - Accoglienza clienti - Supporto...

  • Receptionist

    1 mese fa

    Bergamo, Italia Balsamo A tempo pieno

    **Balsamo®** è leader nel _Mobility Management_ e _chauffeured services _in tutto il mondo; serviamo Clienti in diversi target: moda, musica, grandi eventi, diplomazia. Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel team Balsamo® come **Receptionist e supporto ai vari team**. La sede di lavoro è **Borgo di Terzo**, provincia di Bergamo. L’orario...

  • Receptionist Front Office

    5 mesi fa

    Bergamo, Italia HABILITA SPA A tempo pieno

    Habilita spa ricerca per la sede di Bergamo n. 2 receptionist con esperienza nella mansione. Le risorse si occuperanno di: - accoglienza utenti (attività di front-office-funzioni di segreteria) - prenotazione e accettazione prestazioni sanitarie - gestione mail e telefonate Si richiede disponibilità a lavorare su turni da lunedì alla domenica...

  • Receptionist - Impiegato/impiegata Front Office

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    Azienda specializzata in arredamento, seleziona una risorsa da inserire come receptionist. Le responsabilità principali che andrà a svolgere sono: - accoglienza clienti e fornitori, - presa appuntamenti telefonici, - attività di segreteria, - inserimento dati Si richiede: - diploma di scuola superiore, - padronanza dei principali sistemi...

  • Receptionist & Commerciale

    6 giorni fa

    Bergamo, Italia CD ssd arl A tempo pieno

    Primario Club Fitness & Wellness ricerca figure da inserire all'interno del proprio organico come Receptionist & Consulente Commerciale.Si ricercano persone con spiccate doti e capacità personali. Sono indispensabili skill quali positività, solarità, sorriso, duttilità, curiosità, voglia di superare i propri limiti e raggiungere i propri traguardi....

  • Addetto/a al centralino

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Centro Estetico specializzato in trattamenti benessere e bellezza, è alla ricerca di un/una Addetto/a al Centralino - Receptionist da inserire nel proprio team. La figura selezionata si occuperà della gestione delle telefonate, dell'accoglienza clienti e della gestione delle agende per appuntamenti, garantendo un'esperienza di qualità e professionalità...

  • Addetto/a al centralino

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Centro Estetico specializzato in trattamenti benessere e bellezza, è alla ricerca di un/una Addetto/a al Centralino - Receptionist da inserire nel proprio team. La figura selezionata si occuperà della gestione delle telefonate, dell'accoglienza clienti e della gestione delle agende per appuntamenti, garantendo un'esperienza di qualità e professionalità...

  • Addetto/a Alla Reception

    7 mesi fa

    Bergamo, Italia TERREMEC service A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di receptionist, che si occupi delle prenotazioni del nostro albergo che si trova nel centro della città. La figura selezionata dovrà occuparsi: - Accoglienza clienti - Assistenza e gestione interna - Gestire gli aspetti amministrativi - Gestire le prenotazioni - Aggiornare il calendario degli...

  • Addetto/a All'accoglienza Biblioteca

    7 mesi fa

    Bergamo, Italia ALERAFI srl A tempo pieno

    La nostra biblioteca vanta al suo interno titoli nazionali ed internazionali, data la grande affluenza avuta nell'ultimo anno, stiamo ricercando una figura da inserire al desk reception. La risorsa si occuperà di: - Accogliere i clienti in struttura - Tesseramento nuovi iscritti - Gestione database dei titoli presenti - Scansione codici a barre dei...

  • Receptionist Front Office

    4 mesi fa

    Bergamo, Italia Sportpiù City Club A tempo pieno

    Sportpiù City Club Baioni e San Bernardino sono alla ricerca di Personale da inserire all'interno del staff, nell'area accoglienza. Selezioniamo persone dinamiche per svolgere mansioni di accoglienza, re-calling, reception e attenzione alla clientela in un ambiente fitness di alto livello. Spiccate capacità comunicative e organizzative, gentilezza ed...