| ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A GESTIONE FLOTTA E FORNITORI | 109795 |
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Panoramica di Presentazione
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Il nostro cliente è una multinazionale leader mondiale nel mercato del noleggio auto e opera attraverso una capillare rete di stazioni di noleggio, situate presso i principali aeroporti italiani e nei centri cittadini, con team fortemente orientati alla soddisfazione del cliente e alla qualità del servizio.
Job Title e finalità di Ruolo: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A GESTIONE FLOTTA E FORNITORI
La risorsa sarà inserita all'interno del team Maintenance & Damage e avrà un ruolo prevalentemente amministrativo, gestionale e di coordinamento.
La posizione rappresenta un punto di raccordo tra i veicoli della flotta che rientrano dal noleggio e la rete di carrozzerie e officine incaricate degli interventi. La persona si occuperà quindi di gestire e monitorare il processo, interfacciandosi con i diversi dipartimenti aziendali e con i fornitori, verificando preventivi, tempistiche, dati e stato delle lavorazioni.
Il ruolo prevede una forte componente di gestione delle informazioni, attività di authority, monitoraggio delle performance dei fornitori e analisi della reportistica relativa alla flotta. Il tutto si coniuga con una conoscenza del mondo della meccanica automotive.
Organigramma
La risorsa sarà inserita nel team Maintenance & Damage (M&D) e collaborerà quotidianamente con i diversi dipartimenti aziendali, le carrozzerie, le officine e gli altri fornitori coinvolti nella gestione della flotta.
Principali Responsabilità
- Gestione e aggiornamento dei portali M&D, attraverso l'inserimento, la modifica e il controllo dei dati relativi ai veicoli e agli interventi.
- Gestione amministrativa delle attività di authority, inclusa la verifica e l'approvazione dei preventivi e il monitoraggio delle autorizzazioni.
- Interfaccia quotidiana con carrozzerie, officine e fornitori per la gestione delle attività di riparazione e manutenzione dei veicoli.
- Monitoraggio dello stato delle lavorazioni, delle tempistiche di riparazione e delle date di riconsegna dei veicoli.
- Coordinamento con i fornitori in merito a ricambi, problematiche operative, programmazione delle forniture e gestione delle eventuali criticità.
- Raccolta, organizzazione e analisi dei dati relativi alla flotta e agli interventi effettuati.
- Gestione e aggiornamento dei database e predisposizione della reportistica periodica.
- Monitoraggio dei principali KPI relativi alle carrozzerie e ai fornitori, quali costi medi, tempi di riparazione e tempi di consegna.
- Supporto ai diversi dipartimenti aziendali nelle attività di perizia e valutazione dei veicoli.
- Verifica della coerenza tra dati, preventivi, lavorazioni effettuate e tempistiche dichiarate dai fornitori.
- Gestione delle eventuali discrepanze e delle problematiche operative, assicurando un efficace follow-up fino alla loro risoluzione.
Evoluzioni di Carriera
La posizione offre l'opportunità di inserirsi in una realtà multinazionale strutturata e di sviluppare competenze nell'ambito della gestione della flotta automotive, del rapporto con i fornitori e dei processi di Maintenance & Damage.
L'azienda è particolarmente attenta allo sviluppo delle risorse umane e alla loro crescita professionale.
Competenze Tecniche (Hard Skills)
- Diploma di scuola superiore; eventuali percorsi formativi in ambito amministrativo, automotive o gestionale costituiranno un plus.
- Esperienza pregressa di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli amministrativi, di back office, gestione fornitori o attività analoghe.
- Sarà considerata preferenziale la provenienza da carrozzerie, autosaloni/concessionarie, agenzie assicurative o realtà operanti nella gestione dei sinistri.
- Conoscenza del mondo automotive, con particolare interesse per gli aspetti legati alla meccanica e alla carrozzeria.
- Capacità di comprendere e valutare preventivi di riparazione, lavorazioni e relative tempistiche.
- Buona dimestichezza nella gestione e nell'organizzazione dei dati.
- Capacità di utilizzare database, portali gestionali e strumenti di reportistica.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di gestione della corrispondenza e della documentazione amministrativa.
- Capacità di monitorare scadenze, attività e KPI.
- Disponibilità a lavorare su turni nell'intervallo orario 07:00–19:00, anche ne